Funktionen
Ein Workspace für den HR-Alltag.
Verbinden Sie Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding und Dokumente, mit praktischen Werkzeugen, die Ihr Team beim Wachsen unterstützen.
Mitarbeiterverwaltung
Finden Sie die benötigten Angaben in einer geordneten Personalakte, von Position und Eintrittsdatum bis zur Vertragshistorie und den Notfallkontakten.
Umfangreiche Mitarbeiterprofile mit benutzerdefinierten Feldern
Abteilungs- und Teamstruktur mit visuellem Organigramm
Positions- und Rollenverwaltung mit Gehaltsstufen
Beschäftigungshistorie und Vertragsverfolgung

Urlaubsverwaltung
Geben Sie Mitarbeitenden eine einfache Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, und Führungskräften einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit im Team. Salden werden automatisch aktualisiert, sobald Anträge genehmigt werden.
Urlaubsanträge per Klick mit Genehmigungsworkflow für Manager
Ansammlungsregeln, Übertragungsgrenzen und Live-Kontostände
Teamkalender mit Konflikterkennung
Gesetzliche Feiertage für alle 27 EU-Mitgliedstaaten

Onboarding
Lassen Sie alle Neuen spüren, dass sie erwartet werden. Erstellen Sie wiederverwendbare Onboarding-Pläne, lassen Sie sich von Perso AI beim Entwerfen von Aufgaben helfen und verfolgen Sie den Fortschritt von der Vorbereitung bis zu den ersten Wochen.
Wiederverwendbare Onboarding-Vorlagen pro Rolle oder Abteilung
KI-generierte Aufgaben-Checklisten, abgestimmt auf die Position
Fortschrittsverfolgung für Manager und neue Mitarbeitende
Dokumentenaufgaben in Onboarding-Checklisten

Zeiterfassung
Arbeitszeiten und Stundennachweise übersichtlich halten. Einträge mit den vertraglichen Stunden abgleichen und genehmigte Daten für die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung exportieren.
Ein- und Ausstempeln im Browser, in jedem Tarif
Einreichen von Stundennachweisen und Genehmigung durch Manager
Pausenprüfung nach den konfigurierten Arbeitszeitregeln
Überstundenerfassung und Export für die Gehaltsabrechnung

Dokumente
Geben Sie Verträgen, Richtlinien und Personalunterlagen einen festen Platz. Steuern Sie den Zugriff und helfen Sie Ihrem Team, die benötigten Dokumente zu finden.
Mitarbeiterbezogene Dokumentenordner mit Zugriffskontrollen
Unternehmensweites Dokumenten-Hub für Richtlinien und Handbücher
E-Signaturen (demnächst verfügbar)
Ablauferinnerungen für Verträge und Zertifizierungen

Unterstützung durch Perso AI
Perso AIErhalten Sie mit Perso AI einen brauchbaren ersten Entwurf. Fassen Sie einen Vertrag zusammen, bereiten Sie aus Ihren Notizen eine Beurteilung vor oder lassen Sie sich bei einer HR-Frage helfen, und prüfen Sie das Ergebnis anschließend im Kontext.
Hilfe bei alltäglichen HR-Fragen
Vertrags- und Dokumentenanalyse mit verständlichen Zusammenfassungen
Entwürfe für Leistungsbeurteilungen auf Basis von Zielen und Notizen
KI-Verarbeitung in EU- und EFTA-Staaten, betrieben mit Mistral AI

DSGVO-Tools
Behalten Sie Datenanfragen von Mitarbeitenden im Griff, mit Werkzeugen für Exporte, Löschabläufe und Audit-Einträge, ergänzt durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag in jedem Tarif.
Datenexport per Klick für Auskunftsersuchen
Löschworkflow mit Ausnahmen für Aufbewahrungsregeln
Audit-Einträge für unterstützte Datenänderungen, Exporte und Löschvorgänge
Daten gehostet in Hetzner Cloud, Deutschland

Integrationen
Erhalten Sie Benachrichtigungen zum HR-Alltag im verbundenen Chat-Workspace Ihres Teams.
Slack-Benachrichtigungen in den Kanälen Ihrer Wahl
Rocket.Chat-Benachrichtigungen für selbst gehostete Teams
REST-API mit persönlichen und organisationsweiten API-Schlüsseln
Webhook-Unterstützung für individuelle Automatisierung

Die Sprachen Ihres Teams
Damit sich alle in PersoHR zu Hause fühlen. Alle Mitarbeitenden können für die App aus 24 Amtssprachen der EU wählen.
24 EU-Sprachen in der Mitarbeiter-App verfügbar
Jede Person stellt ihre eigene Sprachpräferenz ein
Benachrichtigungen und E-Mails werden in der Sprache des Empfängers gesendet
Rechtsdokumente und Richtlinien in mehreren Sprachen verfügbar

Jetzt starten
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HR-Daten gehostet in der Hetzner Cloud, Deutschland. GDPR by Design vom ersten Tag an.