Funktionen

Alles, was Ihr Team braucht

PersoHR vereint alle HR-Tools, die ein wachsendes europäisches Unternehmen benötigt, an einem Ort. Keine Zusatzmodule, keine versteckten Grenzen, keine Daten außerhalb der EU.

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Mitarbeiterverwaltung

Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort. Vom Einstellungsdatum über die Berufsbezeichnung und den Vertragstyp bis hin zum Notfallkontakt, alles ist mit wenigen Klicks erreichbar. Keine Tabellen mehr.

  • Umfangreiche Mitarbeiterprofile mit benutzerdefinierten Feldern

  • Abteilungs- und Teamstruktur mit visuellem Organigramm

  • Positions- und Rollenverwaltung mit Gehaltsstufen

  • Beschäftigungshistorie und Vertragsverfolgung

Mitarbeiterprofile und Organigramm in PersoHR

Urlaubsverwaltung

Urlaub beantragen, genehmigen und verfolgen, ohne endlose E-Mail-Ketten. Kontostände werden automatisch aktualisiert, der Teamkalender bleibt stets aktuell, und länderspezifische Feiertage sind bereits integriert.

  • Urlaubsanträge per Klick mit Genehmigungsworkflow für Manager

  • Ansammlungsregeln, Übertragungsgrenzen und Live-Kontostände

  • Teamkalender mit Konflikterkennung

  • Gesetzliche Feiertage für alle 27 EU-Mitgliedstaaten

Urlaubskalender und Genehmigungsablauf in PersoHR

Onboarding

Neue Mitarbeitende starten produktiv, wenn alles vor dem ersten Tag bereit ist. Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen einmalig, lassen Sie Perso AI die Aufgabendetails ausfüllen, und verfolgen Sie den Fortschritt, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen.

  • Wiederverwendbare Onboarding-Vorlagen pro Rolle oder Abteilung

  • KI-generierte Aufgaben-Checklisten, abgestimmt auf die Position

  • Fortschrittsverfolgung für Manager und neue Mitarbeitende

  • Automatische Dokumentensammlung und E-Signatur-Anfragen

Onboarding-Checkliste und Aufgabenfortschritt in PersoHR

Zeiterfassung

Stunden erfassen, Stundennachweise einreichen und die EU-Arbeitszeitvorschriften einhalten. Manager erhalten einen klaren Überblick über Ist- gegenüber Vertragsstunden, mit automatisch durchgesetzten Pausenregelungen.

  • Tägliche und wöchentliche Zeiterfassung mit Projekt- oder Aufgabencodes

  • Einreichen von Stundennachweisen und Genehmigung durch Manager

  • Automatische Prüfung der Pauseneinhaltung gemäß EU-Arbeitszeitrichtlinie

  • Überstundenerfassung und Export für die Gehaltsabrechnung

Zeiteinträge und wöchentliche Stundennachweise in PersoHR

Dokumente

Verträge, Richtlinien und Mitarbeiterdateien sicher an einem Ort speichern. Ein unternehmensweites Dokumenten-Hub hält alle auf dem neuesten Stand, und E-Signaturen schließen den Kreislauf, ohne eine einzige Seite drucken zu müssen.

  • Mitarbeiterbezogene Dokumentenordner mit Zugriffskontrollen

  • Unternehmensweites Dokumenten-Hub für Richtlinien und Handbücher

  • E-Signaturen mit vollständigem Prüfpfad

  • Ablauferinnerungen für Verträge und Zertifizierungen

Dokumenten-Hub und E-Signatur-Ablauf in PersoHR

KI-Assistent

Perso AI

Perso AI beantwortet HR-Fragen, analysiert Arbeitsverträge und erstellt in Sekunden Entwürfe für Leistungsbeurteilungen. KI-Inferenz läuft auf Mistral AI in Paris; Ihre Eingaben und Antworten verlassen die EU nicht.

  • Perso-Chatbot für HR-Richtlinien und Compliance-Fragen

  • Vertrags- und Dokumentenanalyse mit verständlichen Zusammenfassungen

  • Entwürfe für Leistungsbeurteilungen auf Basis von Zielen und Notizen

  • Betrieben von Mistral AI, gehostet in Paris, keine Daten außerhalb der EU

Perso AI Chat-Assistent beantwortet HR-Fragen in PersoHR

DSGVO-Tools

GDPR-Funktionen sind in PersoHR integriert, nicht nachträglich hinzugefügt. Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen, führen Sie Lösch-Workflows durch und erstellen Sie Audit-Protokolle, ohne Ihr Rechtsteam für jede kleinere Aufgabe einbeziehen zu müssen.

  • Datenexport per Klick für Auskunftsersuchen

  • Löschworkflow mit Ausnahmen für Aufbewahrungsregeln

  • Unveränderliche Audit-Protokolle für alle Datenzugriffe und Änderungen

  • Daten gehostet in Hetzner Cloud, Deutschland

DSGVO-Audit-Protokoll und Datenexport in PersoHR

Integrationen

Verbinden Sie PersoHR mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Urlaubsgenehmigungen, Onboarding-Hinweise und HR-Ankündigungen landen direkt in Ihrem Chat, ohne dass jemand die Tabs wechseln muss.

  • Slack: Benachrichtigungen, Genehmigungen und Befehle

  • Mattermost und Rocket.Chat für selbst gehostete Teams

  • REST-API mit persönlichen und organisationsweiten API-Schlüsseln

  • Webhook-Unterstützung für individuelle Automatisierung

Slack- und Mattermost-Integration in PersoHR

Mehrsprachigkeit

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter nutzt PersoHR in seiner eigenen Sprache. Mit 24 EU-Sprachen in der App erhalten Ihre deutschen, französischen und niederländischen Kollegen dieselbe Erfahrung, in ihren eigenen Worten.

  • 24 EU-Sprachen in der Mitarbeiter-App verfügbar

  • Jede Person stellt ihre eigene Sprachpräferenz ein

  • Benachrichtigungen und E-Mails werden in der Sprache des Empfängers gesendet

  • Rechtsdokumente und Richtlinien in mehreren Sprachen verfügbar

Sprachauswahl mit 24 EU-Sprachen in PersoHR

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