Vergleichen Sie die Regelungen zum Jahresurlaub in ganz Europa, machen Sie sich mit der Zählweise der Urlaubstage vertraut und prüfen Sie die nationalen Vorschriften, bevor Sie die Urlaubsrichtlinien für Ihr Team festlegen.
Der Urlaubsanspruch hängt davon ab, wo ein Arbeitnehmer tätig ist, wie seine Arbeitszeitgestaltung aussieht und welche Vereinbarungen gegebenenfalls gelten. Die nachstehenden Zahlen dienen als Ausgangspunkt für die Überprüfung einer Richtlinie und stellen keine vollständige Berechnung für einen einzelnen Arbeitnehmer dar.
Faktenprüfung am 21. September 2026. Dieser Leitfaden behandelt allgemeine Beschäftigungsverhältnisse; es können nationale Ausnahmen und günstigere Vereinbarungen gelten.
Die EU-Arbeitszeitrichtlinie sieht einen bezahlten Jahresurlaub von mindestens vier Wochen vor. Bei einer regulären Fünf-Tage-Woche entspricht dies 20 Arbeitstagen. Das Minimum darf während des Bestehens des Arbeitsverhältnisses nicht gegen Geld eingetauscht werden; eine Abgeltung ist bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. Nationale Gesetze und Vereinbarungen können darüber hinausgehende Regelungen vorsehen. Arbeitszeitrichtlinie, Artikel 7
Ein Tag ist nicht in jedem Land dieselbe Einheit. In einigen Systemen werden Samstage mitgezählt, in anderen werden Kalendertage oder Stunden zugrunde gelegt. Trennen Sie Feiertage vom Jahresurlaub und prüfen Sie, wie sich Teilzeitarbeit, Eintrittsdaten und Abwesenheiten auf die Berechnung auswirken.
Das gesetzliche Minimum beträgt 24 Arbeitstage bei einer Sechs-Tage-Woche, was 20 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche entspricht. Durch Arbeitsverträge und Tarifverträge kann dieser Anspruch erhöht werden. Eine Übertragung gemäß Gesetz setzt berechtigte betriebliche oder persönliche Gründe voraus und erfolgt in der Regel in den ersten drei Monaten des Folgejahres. Ärztlich bescheinigte Tage der Arbeitsunfähigkeit während des Urlaubs zählen nicht als Urlaubstage. Bundesurlaubsgesetz, §§ 3, 7 und 9
Der Verfall hängt auch davon ab, ob der Arbeitgeber den Arbeitnehmer in die Lage versetzt und dazu ermutigt hat, Urlaub zu nehmen, und ihm die Folgen einer Nichtinanspruchnahme erläutert hat. Wenden Sie keinen automatischen Verfall zum Jahresende an, ohne diese Pflichten und krankheitsbedingten Ausnahmen zu prüfen. EuGH: Verlust von angesammeltem Jahresurlaub
Der übliche Jahresanspruch beträgt 30 jours ouvrables, was fünf Wochen entspricht; eine entsprechende Berechnung anhand von jours ouvrés ergibt in der Regel 25 Tage. Der normale Ansparsatz beträgt 2,5 jours ouvrables pro Monat, wobei für Krankheitsfälle besondere Regelungen gelten. Der Bezugszeitraum erstreckt sich in der Regel von Juni bis Mai, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Service Public: bezahlter Urlaub
RTT-Tage stellen eine gesonderte Arbeitszeitregelung dar. Sie sind keine automatische Zusatzzuweisung für jeden Arbeitnehmer, und ihre Anzahl hängt von der jeweils geltenden Vereinbarung ab. Prüfen Sie bitte die entsprechende Vereinbarung, anstatt eine pauschale RTT-Zuweisung vorzunehmen. Service Public: RTT
Das Minimum beträgt das Vierfache der wöchentlichen Arbeitszeit: 160 Stunden für jemanden, der 40 Stunden pro Woche arbeitet. Der gesetzliche Urlaubsanspruch verfällt in der Regel sechs Monate nach Ablauf des Anspruchsjahres, mit Ausnahmen in Fällen, in denen der Arbeitnehmer den Urlaub aus triftigen Gründen nicht nehmen konnte. Für zusätzlichen vertraglichen Urlaub gilt in der Regel eine Verjährungsfrist von fünf Jahren. Niederländische Regierung: Urlaubsanspruch
Die Urlaubsvergütung ist vom Arbeitsentgelt während des Urlaubs zu unterscheiden. Der übliche Mindestsatz beträgt 8 %, wobei gesetzliche Ausnahmen und Vorschriften darüber gelten, welche Entgeltbestandteile berücksichtigt werden. Niederländische Regierung: Urlaubsvergütung
Der reguläre Jahresurlaub richtet sich in der Regel nach der im Vorjahr geleisteten Arbeitszeit, wobei der volle Anspruch vier Wochen im aktuellen Arbeitsrhythmus entspricht. Zusätzliche europäische Feiertage können berechtigten Personen, die eine Beschäftigung aufnehmen oder wieder aufnehmen, dabei helfen, Urlaub zu erhalten, bevor ein voller regulärer Anspruch besteht. Der Jugendurlaub ist ein separates System mit eigenen Anspruchsvoraussetzungen. Prüfen Sie die jeweils zutreffende Vorgehensweise, anstatt davon auszugehen, dass im ersten Jahr automatisch kein Urlaubsanspruch besteht. Belgische Sozialversicherung: Jahresurlaub
Das gesetzliche Minimum beträgt 30 Kalendertage. Stellen Sie dies nicht als exakte, allgemeingültige Umrechnung in 22 Arbeitstage dar. Der Arbeitsvertrag oder der Tarifvertrag sowie der vereinbarte Urlaubskalender legen fest, wie der Anspruch geregelt wird. Artikel 38 schützt zudem Urlaub, der sich mit bestimmten Abwesenheiten überschneidet, einschließlich vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, vorbehaltlich der dort festgelegten Bedingungen und Fristen. Arbeitnehmerstatut, Artikel 38
Die Mindestdauer beträgt vier Wochen. Mindestens zwei Wochen werden in der Regel im Anrechnungsjahr genommen, auf Wunsch des Arbeitnehmers auch am Stück; die verbleibenden zwei Wochen werden in der Regel innerhalb der folgenden 18 Monate genommen. Zudem müssen die geltenden tarifvertraglichen Regelungen geprüft werden. Italienisches Arbeitsministerium: Arbeitsbedingungen
Der Standardanspruch beträgt 20 Tage bei einer Betriebszugehörigkeit von weniger als zehn Jahren und 26 Tage ab zehn Jahren. Anerkannte Ausbildungszeiten fließen in die Berechnung ein, wobei Vorschriften gelten, die eine Doppelzählung von Ausbildungs- und Beschäftigungszeiten verhindern. Der Anspruch bei Teilzeitbeschäftigung wird anteilig berechnet. Polnisches Ministerium: Dauer des Jahresurlaubs
Der übliche jährliche Mindestanspruch beträgt 22 Arbeitstage. Im Einstellungsjahr erwerben Arbeitnehmer in der Regel zwei Arbeitstage pro Vertragsmonat, bis zu einer Höchstgrenze von 20 Tagen, die normalerweise nach sechs vollendeten Monaten in Anspruch genommen werden können. Kurzzeitverträge und der Zeitpunkt des ersten Urlaubsjahres erfordern eine gesonderte Prüfung. Portugiesische Regierung: Arbeiten in Portugal
Das Urlaubsgesetz sieht 25 Tage vor, wobei der Urlaubsanspruch und der Anspruch auf bezahlten Urlaub getrennt berechnet werden. Die übliche Sommerregelung sieht vier aufeinanderfolgende Wochen im Zeitraum Juni bis August vor, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen und Vereinbarungen. Bezahlte Urlaubstage, die über 20 hinausgehen, können in der Regel angesammelt und innerhalb von fünf Jahren in Anspruch genommen werden. Dies gilt nicht als allgemeine Obergrenze von fünf Tagen für Arbeitnehmer mit erhöhten Ansprüchen. Urlaubsgesetz, §§ 4, 7, 12 und 18
Das reguläre Minimum beträgt fünf Wochen: 25 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche oder 30 Tage bei einer Sechs-Tage-Woche. Nach Erreichen der Mindestbeschäftigungsdauer von 25 Jahren erhöht sich der Anspruch auf sechs Wochen. Anrechenbare frühere Beschäftigungszeiten und Ausbildungszeiten können die Berechnung beeinflussen; es ist nicht immer erforderlich, die gesamten 25 Jahre beim selben Arbeitgeber verbracht zu haben. Österreichische Bundesregierung: Urlaub
Arbeitnehmer haben Anspruch auf fünf Wochen Urlaub. Der Anspruch auf bezahlten Urlaub wächst in der Regel um 2,08 Tage pro Beschäftigungsmonat an, was 25 Tagen im Jahr entspricht. Es ist zwischen dem Anrechnungszeitraum (September bis August) und dem Zeitraum für die Inanspruchnahme des Urlaubs zu unterscheiden. Dänische Regierung: Urlaubsgeld
Nach den üblichen Ansparregeln erwerben Arbeitnehmer je nach Betriebszugehörigkeit zwei oder 2,5 Urlaubstage pro vollem Urlaubsansparmonat. Ein volles Anrechnungsjahr ergibt daher in der Regel 24 oder 30 Werktage. Samstage werden in der Regel mitgerechnet: Diese Zahlen sind nicht direkt mit einer Anrechnung von Montag bis Freitag vergleichbar. Finnische Arbeitsschutzbehörde: Jahresurlaub
| Land | Regulärer Ausgangspunkt für das gesamte Jahr | Wichtiger Hinweis |
|---|---|---|
| Deutschland | 4 Wochen | 20 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche |
| Frankreich | 5 Wochen | 30 „jours ouvrables“ oder eine gleichwertige Regelung; RTT wird separat behandelt |
| Niederlande | 4 × wöchentliche Arbeitszeit | Die Urlaubsvergütung wird separat berechnet |
| Belgien | 4 Wochen | Die im Vorjahr geleistete Arbeitszeit und Zusatzregelungen spielen eine Rolle |
| Spanien | 30 Kalendertage | Keine feste Umrechnung von Arbeitstagen |
| Italien | 4 Wochen | Es gelten bestimmte Fristen |
| Polen | 20 oder 26 Tage | Anrechnungsfähige Beschäftigungszeit, einschließlich Ausbildung |
| Portugal | 22 Arbeitstage | Die Regelungen für das Eintrittsjahr unterscheiden sich |
| Schweden | 25 Tage | Der Anspruch auf bezahlten Urlaub hängt von der Ansparung ab |
| Österreich | 5 Wochen, steigend auf 6 | Die Dauer der anrechnungsfähigen Betriebszugehörigkeit bestimmt die Erhöhung |
| Dänemark | 5 Wochen | Der Anspruch auf bezahlten Urlaub entsteht während des Beschäftigungsverhältnisses |
| Finnland | In der Regel 24 oder 30 Werktage | Samstage zählen in der Regel mit |
Erfassen Sie für jeden Mitarbeiter das jeweilige Land, das Arbeitsmodell, den Arbeitsvertrag und den Tarifvertrag. Prüfen Sie anschließend den Urlaubsanspruch, die Ansammlung, die Übertragung, die Verfallsfristen, das Urlaubsgeld sowie die Behandlung von Krankheitstagen. Eine günstigere Vereinbarung kann die gesetzlichen Ansprüche erweitern; sie hebt jedoch die gesetzlichen Schutzbestimmungen nicht auf.
Nutzen Sie die verlinkten nationalen Quellen, um Einzelfälle zu klären, insbesondere bei längerer Abwesenheit oder bei einer Kündigung. PersoHR bietet konfigurierbare Urlaubsrichtlinien und -guthaben, um die Umsetzung dieser Entscheidungen zu unterstützen. Der Arbeitgeber bleibt für die Auswahl und Pflege der korrekten Regeln verantwortlich.
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