Fonctionnalités

Tout ce dont votre équipe a besoin

PersoHR regroupe tous les outils RH dont une entreprise européenne en croissance a besoin, en un seul endroit. Pas de modules additionnels, pas de limites cachées, aucune donnée ne quitte l'UE.

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Gestion des employés

Toutes les informations de vos employés au même endroit. Date d'embauche, poste, type de contrat, contact d'urgence: tout est accessible en quelques clics. Plus besoin de tableurs.

  • Profils employés complets avec des champs personnalisés

  • Structure des départements et équipes avec organigramme visuel

  • Gestion des postes et des rôles avec niveaux de classification

  • Historique d'emploi et suivi des contrats

Profils employés et organigramme dans PersoHR

Gestion des congés

Demandez, validez et suivez les congés sans les échanges d'emails interminables. Les soldes se mettent à jour automatiquement, le calendrier d'équipe reste à jour, et les jours fériés spécifiques à chaque pays sont intégrés.

  • Demandes de congés en un clic avec flux de validation manager

  • Règles d'acquisition, limites de report et soldes en temps réel

  • Calendrier d'équipe avec détection des conflits

  • Jours fériés pour les 27 États membres de l'UE

Calendrier des congés et flux de validation dans PersoHR

Onboarding

Les nouvelles recrues sont opérationnelles quand tout est prêt avant le premier jour. Créez des modèles réutilisables une seule fois, laissez Perso AI remplir les détails des tâches, et suivez la progression sans relancer qui que ce soit.

  • Modèles d'onboarding réutilisables par rôle ou département

  • Checklists de tâches générées par l'IA, adaptées au poste

  • Suivi de progression pour les managers et les nouvelles recrues

  • Collecte automatique de documents et demandes de signature électronique

Checklist d'onboarding et progression des tâches dans PersoHR

Suivi du temps

Enregistrez les heures, soumettez les feuilles de temps et restez conforme aux règles européennes sur le temps de travail. Les managers ont une vue claire des heures réelles par rapport aux heures contractuelles, avec les règles de pause appliquées automatiquement.

  • Saisie du temps journalier et hebdomadaire avec codes projet ou tâche

  • Soumission des feuilles de temps et validation par le manager

  • Vérification automatique du respect des pauses selon la Directive européenne sur le temps de travail

  • Suivi des heures supplémentaires et export pour la paie

Saisies de temps et feuille de temps hebdomadaire dans PersoHR

Documents

Stockez les contrats, les politiques et les dossiers des employés de façon sécurisée au même endroit. Un espace documentaire commun à toute l'entreprise garantit que tout le monde dispose de la dernière version, et les signatures électroniques finalisent le processus sans imprimer une seule page.

  • Dossiers documentaires par employé avec contrôles d'accès

  • Espace documentaire commun pour les politiques et les manuels

  • Signatures électroniques avec piste d'audit complète

  • Rappels d'expiration pour les contrats et certifications

Espace documentaire et flux de signature électronique dans PersoHR

Assistant IA

Perso AI

Perso AI répond aux questions RH, analyse les documents d’emploi et rédige des évaluations de performance en quelques secondes. L’inférence IA s’exécute sur Mistral AI à Paris ; vos invites et réponses ne quittent jamais l’UE.

  • Chatbot Perso pour les questions de politique RH et de conformité

  • Analyse de contrats et documents avec des résumés en langage clair

  • Ébauches d'évaluations de performance basées sur les objectifs et les notes

  • Fonctionne sur Mistral AI, hébergé à Paris, aucune donnée en dehors de l'UE

Assistant de chat Perso AI répondant aux questions RH dans PersoHR

Outils RGPD

Les outils GDPR sont intégrés nativement dans PersoHR, et non ajoutés après coup. Gérez les demandes des personnes concernées, exécutez des workflows d'effacement et produisez des journaux d'audit sans impliquer votre équipe juridique pour chaque petite tâche.

  • Export de données en un clic pour les demandes d'accès

  • Workflow de droit à l'effacement avec dérogations aux règles de conservation

  • Journaux d'audit immuables pour tous les accès et modifications de données

  • Données hébergées dans Hetzner Cloud, Allemagne

Journal d'audit RGPD et écran d'export de données dans PersoHR

Intégrations

Connectez PersoHR aux outils que votre équipe utilise déjà. Les validations de congés, les rappels d'onboarding et les annonces RH arrivent directement dans votre messagerie sans que personne n'ait à changer d'onglet.

  • Slack: notifications, validations et commandes

  • Mattermost et Rocket.Chat pour les équipes auto-hébergées

  • API REST avec clés API personnelles et d'organisation

  • Prise en charge des webhooks pour l'automatisation personnalisée

Configuration des intégrations Slack et Mattermost dans PersoHR

Multilingue

Chaque employé utilise PersoHR dans sa propre langue. Avec 24 langues de l'UE disponibles dans l'application, vos collègues allemands, français et néerlandais bénéficient tous de la même expérience, dans leurs propres mots.

  • 24 langues de l'UE disponibles dans l'application employé

  • Chaque utilisateur définit sa propre préférence de langue

  • Notifications et emails envoyés dans la langue du destinataire

  • Documents juridiques et politiques disponibles en plusieurs langues

Sélecteur de langue affichant 24 langues de l'UE dans PersoHR

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