Fonctionnalités
Un seul espace de travail pour les RH du quotidien.
Gardez les dossiers des employés, les congés, l'intégration et les documents connectés, avec des outils pratiques pour accompagner votre équipe à mesure qu'elle grandit.
Gestion des employés
Trouvez les informations dont vous avez besoin dans un dossier employé organisé, du poste et de la date d'embauche à l'historique des contrats et aux contacts d'urgence.
Profils employés complets avec des champs personnalisés
Structure des départements et équipes avec organigramme visuel
Gestion des postes et des rôles avec niveaux de classification
Historique d'emploi et suivi des contrats

Gestion des congés
Offrez aux employés un moyen simple de demander des congés et aux managers une vue claire de la disponibilité de l'équipe. Les soldes se mettent à jour automatiquement à mesure que les demandes sont approuvées.
Demandes de congés en un clic avec flux de validation manager
Règles d'acquisition, limites de report et soldes en temps réel
Calendrier d'équipe avec détection des conflits
Jours fériés pour les 27 États membres de l'UE

Onboarding
Faites en sorte que chaque nouvelle recrue se sente attendue. Créez des plans d'intégration réutilisables, utilisez Perso AI pour vous aider à rédiger les tâches et suivez la progression, de la préparation jusqu'à ses premières semaines.
Modèles d'onboarding réutilisables par rôle ou département
Checklists de tâches générées par l'IA, adaptées au poste
Suivi de progression pour les managers et les nouvelles recrues
Tâches liées aux documents dans les checklists d'intégration

Suivi du temps
Gardez les heures de travail et les feuilles de temps en ordre. Comparez les saisies aux heures contractuelles et exportez les relevés validés pour préparer la paie.
Pointage d'arrivée et de départ depuis le navigateur, dans toutes les offres
Soumission des feuilles de temps et validation par le manager
Contrôle des pauses selon les règles de temps de travail configurées
Suivi des heures supplémentaires et export pour la paie

Documents
Donnez aux contrats, aux politiques et aux dossiers des employés un emplacement clair. Contrôlez les accès et aidez votre équipe à trouver les documents dont elle a besoin.
Dossiers documentaires par employé avec contrôles d'accès
Espace documentaire commun pour les politiques et les manuels
Signatures électroniques (bientôt disponibles)
Rappels d'expiration pour les contrats et certifications

Un coup de main de Perso AI
Perso AIObtenez une première version utile avec Perso AI. Résumez un contrat, préparez une évaluation à partir de vos notes ou obtenez de l'aide sur une question RH, puis relisez le résultat dans son contexte.
De l'aide pour les questions RH du quotidien
Analyse de contrats et documents avec des résumés en langage clair
Ébauches d'évaluations de performance basées sur les objectifs et les notes
Traitement par IA dans des pays de l'UE et de l'AELE, assuré par Mistral AI

Outils RGPD
Organisez les demandes relatives aux données des employés grâce à des outils d'export, des workflows d'effacement et des enregistrements d'audit, appuyés par un accord de traitement des données inclus dans chaque abonnement.
Export de données en un clic pour les demandes d'accès
Workflow de droit à l'effacement avec dérogations aux règles de conservation
Enregistrements d'audit pour les modifications de données, exports et actions d'effacement pris en charge
Données hébergées dans Hetzner Cloud, Allemagne

Intégrations
Recevez les notifications RH du quotidien dans l’espace de messagerie connecté de votre équipe.
Notifications Slack dans les canaux de votre choix
Notifications Rocket.Chat pour les équipes auto-hébergées
API REST avec clés API personnelles et d'organisation
Prise en charge des webhooks pour l'automatisation personnalisée

Les langues de votre équipe
Aidez chacun à se sentir chez soi dans PersoHR. Chaque employé peut choisir parmi les 24 langues officielles de l'UE pour utiliser l'application.
24 langues de l'UE disponibles dans l'application employé
Chaque utilisateur définit sa propre préférence de langue
Notifications et emails envoyés dans la langue du destinataire
Documents juridiques et politiques disponibles en plusieurs langues

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Données RH hébergées sur Hetzner Cloud, Allemagne. GDPR by design dès le premier jour.