ALIKÄSITTELIJÄT
Alikäsittelijät
Palveluntarjoajat ja niiden roolit käsittelyssä, mukaan lukien asiakkaiden HR-tietoihin käytettävät alikäsittelijät.
Viimeksi päivitetty: syyskuu 2026Nämä palveluntarjoajat tukevat palvelua alla kuvatuissa rooleissa. Kun palveluntarjoaja käsittelee asiakkaan henkilötietoja puolestamme, GDPR:n 28 artikla edellyttää käsittelijäsopimusta. DPA:ssa määritetään velvoitteemme palveluntarjoajien käyttöönotossa, tilien omistajille suunnitelluista muutoksista ilmoittamisessa ja vastustusten käsittelyssä. Jotkin palveluntarjoajat toimivat myös rekisterinpitäjinä omassa määritellyssä käsittelyssään.
- HR-sovelluksen tiedot
Hetzner Online GmbH (Cloud Database)
Cloud infrastructure hosting the application PostgreSQL database
- Sijainti
- Germany (EU)
- Rekisteröity osoite
- Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany
- Siirtomekanismi
- EU service arrangement; onward processing is subject to the provider DPA and applicable Chapter V safeguards
- Henkilötietoryhmät
All personal data stored by the platform
- Verkkosivusto
- https://www.hetzner.com
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://www.hetzner.com/legal/order-processing
- HR-sovelluksen tiedot
Hetzner Online GmbH (Object Storage)
S3-compatible storage for documents, avatars and exports
- Sijainti
- Germany (EU)
- Rekisteröity osoite
- Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany
- Siirtomekanismi
- EU service arrangement; onward processing is subject to the provider DPA and applicable Chapter V safeguards
- Henkilötietoryhmät
Document files
Avatar and cover images
GDPR data exports
- Verkkosivusto
- https://www.hetzner.com
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://www.hetzner.com/legal/order-processing
- Tekoälypäättely
Mistral AI
AI inference for the HR assistant, setup-wizard content generation, onboarding suggestions, document analysis, review and employment-reference drafting, and requested text translations
- Sijainti
- EU and EFTA data centres
- Rekisteröity osoite
- 15 rue des Halles, 75001 Paris, France
- Siirtomekanismi
- EU service arrangement; onward processing is subject to the provider DPA and applicable Chapter V safeguards
- Henkilötietoryhmät
AI prompts and responses
Employee and review context assembled by AI features, submitted document content and text supplied for translation
Setup-wizard owner name and company description
- Verkkosivusto
- https://mistral.ai
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://legal.mistral.ai/terms/data-processing-addendum/
- Tekstiviestien toimitus
ONLINECITY.IO ApS (GatewayAPI)
Transactional SMS delivery for account recovery: backup-number verification codes and two-factor reset alerts.
- Sijainti
- Denmark (EU)
- Rekisteröity osoite
- Buchwaldsgade 50, 5000 Odense C, Denmark
- Siirtomekanismi
- GatewayAPI EU service arrangement; see the EU DPA for processing and routing terms
- Henkilötietoryhmät
Recipient phone number
SMS message content (verification codes, security alerts)
- Verkkosivusto
- https://gatewayapi.com
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://onlinecity.io/legal-documents/gatewayapi/dpa-eu
- Sähköpostin toimitus
Brevo (Sendinblue SAS)
Transactional email delivery (welcome, magic-link, notifications, billing, contact and support)
- Sijainti
- France (EU)
- Rekisteröity osoite
- 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France
- Siirtomekanismi
- EU service arrangement; onward processing is subject to the provider DPA and applicable Chapter V safeguards
- Henkilötietoryhmät
Recipient email address
Recipient first name
Email subject and body content
- Verkkosivusto
- https://www.brevo.com
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://www.brevo.com/legal/termsofuse/#data-processing-agreement
- Laskutustiedot
Stripe Payments Europe Limited
Subscription billing, payment processing, invoicing and tax collection
- Sijainti
- Ireland (EU), with international processing including the United States
- Rekisteröity osoite
- 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland
- Siirtomekanismi
- Stripe Data Transfers Addendum: applicable adequacy arrangements and/or Standard Contractual Clauses, with required safeguards
- Henkilötietoryhmät
Account owner name and email
Billing address and VAT identifier
Payment method tokens (no raw card data on PersoHR systems)
Payment, transaction, device and IP information collected directly by Stripe
- Verkkosivusto
- https://stripe.com/privacy
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://stripe.com/legal/dpa
- Verkkoanalytiikka
Plausible Insights OÜ
Cookieless analytics for public website, app authentication and legal pages, plus server-side checkout and payment events. Authenticated workspace pageviews are not sent.
- Sijainti
- Provider in Estonia; analytics hosting in the EU
- Rekisteröity osoite
- Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estonia
- Siirtomekanismi
- EU service arrangement; onward processing is subject to the provider DPA and applicable Chapter V safeguards
- Henkilötietoryhmät
Transient IP processing to generate daily identifiers; raw IP addresses are not stored
Page URL and HTTP referrer
User agent string
Daily visitor identifiers without analytics cookies or cross-day identifiers
Subscription events: plan, billing cycle, amount and checkout company country; no names, email addresses or tenant identifiers in these event payloads
- Verkkosivusto
- https://plausible.io
- Toimittajan tietojenkäsittelysopimus
- https://plausible.io/dpa
Asiakkaan valitsemat integraatiot ovat eri asia kuin PersoHR:n käyttämät palveluntarjoajat. Tarkista ennen integraation käyttöönottoa, mitä tietoja se vastaanottaa, sen käsittelyehdot ja mahdolliset kansainväliset siirrot. Ajonaikaiset tekstinkäännöspyynnöt käyttävät edellä mainittua tekoälypalveluntarjoajaa.
DPA:n edellyttämät ilmoitukset suunnitelluista alikäsittelijöiden lisäyksistä tai vaihdoista lähetetään tilien omistajille; ne eivät edellytä tämän sivun tilaamista. Muut asiasta kiinnostuneet voivat pyytää päivityksiä osoitteesta privacy@persohr.eu.