GDPR JA TIETOTURVA
Katso, millaisia suojatoimia keskeisiin HR-tietoihin käytetään, miten palvelu avustaa henkilötietopyynnöissä ja mikä rooli on palveluntarjoajilla, jotka tukevat isännöintiä, tekoälyä, viestintää, laskutusta ja analytiikkaa.
MITÄ TEEMME
Tietojen sijainti
Keskeisten HR-tietojen isännöinnillä ja siihen liittyvillä palveluilla on toisistaan poikkeavat käsittelyjärjestelyt. Palveluntarjoajaluettelomme kertoo niiden roolit ja sijainnit; asiakkaan käyttöön ottamat integraatiot voivat lähettää tietoja myös muille vastaanottajille. EU-isännöinti ei tarkoita, että jokainen vastaanottaja käsittelee tietoja yksinomaan EU:ssa.
Alihankkijat
Salaus
Valitut arkaluonteiset kentät, kuten pankki- ja verotunnisteet, salataan AES-256-GCM-salauksella. Turvatoimemme kuvaavat koko palvelussa käytetyt suojatoimet.
Pääsynhallinta
Neljä käyttöoikeusroolia (Omistaja, HR-ylläpitäjä, Esimies ja Työntekijä) määrittävät, mihin tietoihin ja toimintoihin kullakin on pääsy. Vuokralaiskohtaiset hallintakeinot erottavat yritysten työtilat toisistaan.
Tekoälykäsittely
Perso AI käyttää Mistral AI:ta. Tekoälyominaisuudet käsittelevät pyydetyn tehtävän edellyttämät tiedot. Tutustu alikäsittelijäluetteloomme ja työtilasi asetuksiin ennen kuin lisäät henkilötietoja.
Tarkastusloki
Tarkastusmerkinnät tallentavat tuettuja toimia, kuten muutoksia, vientejä ja poistopyyntöjä, sekä sen, kuka ne teki ja milloin. Säilytykseen sovelletaan voimassa olevia asetuksia ja oikeudellisia säilytysvelvoitteita.
TYÖNTEKIJÄSI
Tarkastusoikeus (15 artikla): työntekijät voivat pyytää pääsyä henkilötietoihinsa
Oikaisu (16 artikla): työntekijät voivat pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista
Poistaminen (17 artikla): työntekijät voivat pyytää tietojen poistamista lakisääteisten edellytysten ja poikkeusten mukaisesti
Siirto-oikeus (20 artikla): koskee tiettyjä tietoja, joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella
KUMPPANIMME
Hetzner Cloud: Infrastruktuuri (Saksa)
Mistral AI: Tekoälykäsittely (EU ja EFTA)
Brevo: Tapahtumapohjainen sähköposti (Ranska)
Stripe: Maksujen käsittely (Irlanti)
VALMIS KUN SINÄ OLET
Kokoa arjen HR-tehtäväsi yhteen ja anna tiimillesi helpompi tapa hoitaa asiat.