Ominaisuudet

Kaikki mitä tiimisi tarvitsee

PersoHR kokoaa yhteen kaikki HR-työkalut, joita kasvava eurooppalainen yritys tarvitsee. Ei lisäosia, ei piilotettuja rajoituksia, ei dataa EU:n ulkopuolelle.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnoittelu

Henkilöstöhallinta

Pidä kaikki työntekijätiedot yhdessä paikassa. Aloituspäivästä tehtävänimikkeeseen, työsopimuksen tyypistä hätäyhteystietoon, kaikki on muutaman klikkauksen päässä. Ei taulukkolaskentaa tarvita.

  • Monipuoliset työntekijäprofiilit mukautetuilla kentillä

  • Osasto- ja tiimirakenne visuaalisella organisaatiokaaviolla

  • Tehtävien ja roolien hallinta palkkaluokineen

  • Työsuhdehistoria ja sopimusten seuranta

Työntekijäprofiilit ja organisaatiokaavio PersoHR:ssä

Poissaolojen hallinta

Pyydä, hyväksy ja seuraa poissaoloja ilman sähköpostiketjuja. Saldot päivittyvät automaattisesti, tiimikalenteri pysyy ajantasaisena ja maakohtaiset pyhäpäivät on valmiiksi sisäänrakennettu.

  • Yhdellä klikkauksella lähetettävät poissaolopyyntöjä esimieshyväksynnällä

  • Kertymissäännöt, siirtymisrajoitukset ja reaaliaikaiset saldot

  • Tiimikalenteri konfliktien tunnistuksella

  • Pyhäpäivät kaikille 27 EU:n jäsenvaltiolle

Poissaolokalenteri ja hyväksyntäprosessi PersoHR:ssä

Perehdytys

Uudet työntekijät pääsevät suoraan vauhtiin, kun kaikki on valmiina ennen ensimmäistä päivää. Rakenna uudelleenkäytettävät mallit kerran, anna Perso AI:n täyttää tehtävien yksityiskohdat ja seuraa edistymistä ilman jatkuvaa muistuttelua.

  • Uudelleenkäytettävät perehdytysmallit roolien tai osastojen mukaan

  • Tekoälyn luomat tehtävälistat räätälöitynä tehtävään

  • Edistymisen seuranta esimiehille ja uusille työntekijöille

  • Automaattinen asiakirjojen keruu ja sähköisen allekirjoituksen pyynnöt

Perehdytyksen tarkistuslista ja tehtävien edistyminen PersoHR:ssä

Ajanseuranta

Kirjaa tunnit, lähetä tuntikortit ja pysy EU:n työaikadirektiivien mukaisena. Esimiehet saavat selkeän näkymän toteutuneisiin tunteihin verrattuna sopimustunteihin, ja tauot tarkistetaan automaattisesti.

  • Päivittäiset ja viikoittaiset tuntimerkinnät projekti- tai tehtäväkoodeilla

  • Tuntikorttien lähetys ja esimieshyväksyntä

  • Automaattiset taukovaatimustarkistukset EU:n työaikalain mukaan

  • Ylityötunnit ja vienti palkanlaskentaan

Tuntimerkinnät ja viikottainen tuntikorttinäkymä PersoHR:ssä

Asiakirjat

Tallenna sopimukset, käytännöt ja henkilöstötiedostot turvallisesti yhteen paikkaan. Yrityksen yhteinen asiakirjakeskus pitää kaikki ajan tasalla viimeisimmässä versiossa, ja sähköiset allekirjoitukset hoitavat kokonaisuuden ilman yhtäkään tulostettua sivua.

  • Henkilökohtaiset asiakirjakansiot käyttöoikeuksien hallinnalla

  • Yrityksen asiakirjakeskus käytännöille ja henkilöstökäsikirjoille

  • Sähköiset allekirjoitukset täydellisellä tarkistusketjulla

  • Vanhenemismuistutukset sopimuksille ja todistuksille

Asiakirjakeskus ja sähköisen allekirjoituksen prosessi PersoHR:ssä

Tekoälyavustaja

Perso AI

Perso AI vastaa HR-kysymyksiin, analysoi työsuhteeseen liittyviä asiakirjoja ja laatii suoritusarvioiden luonnoksia sekunneissa. Tekoälypäättely tehdään Pariisissa Mistral AI:lla; kehotteesi ja vastauksesi eivät koskaan poistu EU:sta.

  • Perso-chatbotti HR-käytäntö- ja säädöstenmukaisuuskysymyksiin

  • Sopimusten ja asiakirjojen analyysi selkokielisinä yhteenvetoina

  • Suoritusarvioiden luonnokset tavoitteiden ja muistiinpanojen pohjalta

  • Toimii Mistral AI:lla, joka on palvelinnettu Pariisissa, ei dataa EU:n ulkopuolelle

Perso AI -chatavustaja vastaamassa HR-kysymyksiin PersoHR:ssä

GDPR-työkalut

GDPR-työkalut on rakennettu PersoHR:ään sisäänpäin, ei jälkeenpäin lisätty. Käsittele rekisteröityjen pyyntöjä, suorita poistamistyönkulkuja ja tuota auditointilokeja ilman, että lakitiimisi tarvitsee osallistua jokaiseen pieneen tehtävään.

  • Yhdellä klikkauksella tietojen vienti rekisteröityjen pyyntöihin

  • Oikeus tulla unohdetuksi -prosessi säilytyssääntöjen ohituksella

  • Muuttumattomat tarkistuslokit kaikesta tietojenkäsittelystä ja muutoksista

  • Data tallennettu Hetzner Cloudissa, Saksa

GDPR:n tarkistuslokit ja tiedonvientinäyttö PersoHR:ssä

Integraatiot

Yhdistä PersoHR niihin työkaluihin, joita tiimisi jo käyttää. Poissaolohyväksynnät, perehdytysmuistutukset ja HR-ilmoitukset virtaavat suoraan chattiin ilman, että kenenkään tarvitsee vaihtaa välilehteä.

  • Slack: ilmoitukset, hyväksynnät ja komennot

  • Mattermost ja Rocket.Chat itse ylläpidettäville tiimeille

  • REST API henkilökohtaisilla ja organisaatiotason API-avaimilla

  • Webhook-tuki mukautetulle automaatiolle

Slack- ja Mattermost-integraation asetukset PersoHR:ssä

Monikielisyys

Jokainen työntekijä käyttää PersoHR:ää omalla kielellään. Kun sovelluksessa on 24 EU:n kieltä, saksalaiset, ranskalaiset ja hollantilaiset kollegasi saavat saman käyttökokemuksen omalla kielellään.

  • 24 EU:n kieltä saatavilla työntekijäsovelluksessa

  • Jokainen käyttäjä asettaa oman kieliasetuksensa

  • Ilmoitukset ja sähköpostit lähetetään vastaanottajan kielellä

  • Oikeudelliset asiakirjat ja käytännöt saatavilla useilla kielillä

Kielenvalitsin, jossa näkyy 24 EU:n kieltä PersoHR:ssä

Aloita

Haluatko nähdä sen toiminnassa?

Aloita ilmainen kokeilu ja tutustu kaikkiin ominaisuuksiin oikean tiimisi kanssa. Ei luottokorttia, ei sitoutumista. Peruuta koska tahansa.

Aloita ilmainen kokeiluVertaile suunnitelmia

HR-data isännöidään Hetzner Cloud -palvelussa, Saksassa. GDPR suunnittelun lähtökohtana alusta alkaen.