Ominaisuudet
Yksi työtila arjen HR-työhön.
Pidä työntekijätiedot, lomat, perehdytys ja asiakirjat yhteydessä toisiinsa käytännöllisillä työkaluilla, jotka tukevat tiimiäsi sen kasvaessa.
Henkilöstöhallinta
Löydä tarvitsemasi tiedot yhdestä järjestelmällisestä työntekijäprofiilista roolista ja aloituspäivästä sopimushistoriaan ja hätäyhteyshenkilöihin.
Monipuoliset työntekijäprofiilit mukautetuilla kentillä
Osasto- ja tiimirakenne visuaalisella organisaatiokaaviolla
Tehtävien ja roolien hallinta palkkaluokineen
Työsuhdehistoria ja sopimusten seuranta
Poissaolojen hallinta
Anna työntekijöille helppo tapa pyytää vapaata ja esimiehille selkeä näkymä tiimin saatavuuteen. Saldot päivittyvät automaattisesti, kun pyyntöjä hyväksytään.
Yhdellä klikkauksella lähetettävät poissaolopyyntöjä esimieshyväksynnällä
Kertymissäännöt, siirtymisrajoitukset ja reaaliaikaiset saldot
Tiimikalenteri konfliktien tunnistuksella
Pyhäpäivät kaikille 27 EU:n jäsenvaltiolle
Perehdytys
Saa jokainen uusi työntekijä tuntemaan itsensä odotetuksi. Luo uudelleenkäytettäviä perehdytyssuunnitelmia, käytä Perso AI:ta tehtävien luonnosteluun ja seuraa edistymistä valmisteluista ensimmäisiin viikkoihin.
Uudelleenkäytettävät perehdytysmallit roolien tai osastojen mukaan
Tekoälyn luomat tehtävälistat räätälöitynä tehtävään
Edistymisen seuranta esimiehille ja uusille työntekijöille
Asiakirjatehtävät perehdytyksen tarkistuslistoissa
Ajanseuranta
Pidä työajat ja tuntikortit järjestyksessä. Vertaa merkintöjä sopimuksen mukaisiin tunteihin ja vie hyväksytyt kirjaukset palkanlaskennan valmisteluun.
Leimaus sisään ja ulos selaimessa, kaikissa paketeissa
Tuntikorttien lähetys ja esimieshyväksyntä
Taukotarkistukset määritettyjen työaikasääntöjen mukaan
Ylityötunnit ja vienti palkanlaskentaan
Asiakirjat
Anna sopimuksille, toimintaohjeille ja työntekijöiden tiedostoille selkeä paikka. Hallitse käyttöoikeuksia ja auta tiimiäsi löytämään tarvitsemansa asiakirjat.
Henkilökohtaiset asiakirjakansiot käyttöoikeuksien hallinnalla
Yrityksen asiakirjakeskus käytännöille ja henkilöstökäsikirjoille
Sähköiset allekirjoitukset (tulossa pian)
Vanhenemismuistutukset sopimuksille ja todistuksille
Perso AI auttaa
Perso AISaat hyödyllisen ensimmäisen luonnoksen Perso AI:n avulla. Tiivistä sopimus, valmistele arviointi muistiinpanoistasi tai pyydä apua HR-kysymykseen ja tarkista sitten tulos asiayhteydessään.
Apua arjen HR-kysymyksiin
Sopimusten ja asiakirjojen analyysi selkokielisinä yhteenvetoina
Suoritusarvioiden luonnokset tavoitteiden ja muistiinpanojen pohjalta
Tekoälykäsittely EU- ja EFTA-maissa, toteuttajana Mistral AI
GDPR-työkalut
Pidä työntekijöiden tietopyynnöt järjestyksessä vienti-, poistotyönkulku- ja tarkastusmerkintätyökaluilla, ja jokaiseen pakettiin sisältyy tietojenkäsittelysopimus.
Yhdellä klikkauksella tietojen vienti rekisteröityjen pyyntöihin
Oikeus tulla unohdetuksi -prosessi säilytyssääntöjen ohituksella
Tarkastusmerkinnät tuetuista tietomuutoksista, vienneistä ja poistotoimista
Data tallennettu Hetzner Cloudissa, Saksa
Integraatiot
Saat arjen HR-ilmoitukset tiimisi käyttämään yhdistettyyn chat-työtilaan.
Slack-ilmoitukset valitsemiisi kanaviin
Rocket.Chat-ilmoitukset itse ylläpidettäville tiimeille
REST API henkilökohtaisilla ja organisaatiotason API-avaimilla
Webhook-tuki mukautetulle automaatiolle
Tiimisi kielet
Auta kaikkia tuntemaan olonsa kotoisaksi PersoHR:ssä. Jokainen työntekijä voi valita sovelluksen kieleksi minkä tahansa EU:n 24 virallisesta kielestä.
24 EU:n kieltä saatavilla työntekijäsovelluksessa
Jokainen käyttäjä asettaa oman kieliasetuksensa
Ilmoitukset ja sähköpostit lähetetään vastaanottajan kielellä
Oikeudelliset asiakirjat ja käytännöt saatavilla useilla kielillä
Aloita
Katso, miten PersoHR sopii tiimillesi.
Tutustu PersoHR:ään tiimisi kanssa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson aikana. Luottokorttia ei tarvita.
HR-data isännöidään Hetzner Cloud -palvelussa, Saksassa. GDPR suunnittelun lähtökohtana alusta alkaen.