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RGPD E SEGURANÇA

Saiba como os dados dos seus colaboradores são protegidos.

Conheça as salvaguardas utilizadas nos principais registos de RH, a forma como o serviço ajuda a responder a pedidos relativos a dados pessoais e o papel dos fornecedores que apoiam o alojamento, a IA, as comunicações, a faturação e a análise estatística.

O QUE FAZEMOS

Como protegemos os seus dados de RH.

Residência dos dados

O alojamento principal de RH e os serviços relacionados estão sujeitos a regimes de tratamento diferentes. A nossa lista de fornecedores explica os respetivos papéis e localizações; as integrações ativadas pelo cliente podem enviar dados a destinatários adicionais. O alojamento na UE não significa que todos os destinatários tratem os dados exclusivamente na UE.

Subcontratantes

Encriptação

Determinados campos sensíveis, incluindo identificadores bancários e fiscais, utilizam encriptação AES-256-GCM. As nossas medidas de segurança descrevem as salvaguardas utilizadas no serviço em geral.

Controlo de acessos

Quatro funções de acesso (Proprietário, Administrador de RH, Gestor e Colaborador) controlam os registos e as ações a que cada pessoa pode aceder. Controlos circunscritos ao tenant separam os espaços de trabalho das empresas.

Tratamento por IA

O Perso AI utiliza o Mistral AI. As funcionalidades de IA tratam as informações necessárias para a tarefa solicitada. Consulte a nossa lista de subcontratantes ulteriores e as definições do seu espaço de trabalho antes de incluir dados pessoais.

Registo de auditoria

Os registos de auditoria registam ações suportadas, como alterações, exportações e pedidos de apagamento, incluindo quem as realizou e quando. A conservação está sujeita às definições aplicáveis e às retenções legais.

OS SEUS COLABORADORES

Direitos dos colaboradores

  • Acesso (artigo 15.º): os colaboradores podem solicitar o acesso aos seus dados pessoais

  • Retificação (artigo 16.º): os colaboradores podem solicitar a retificação de dados pessoais inexatos

  • Apagamento (artigo 17.º): os colaboradores podem solicitar o apagamento, sujeito às condições e exceções legais

  • Portabilidade (artigo 20.º): aplica-se a determinados dados tratados por meios automatizados com fundamento no consentimento ou num contrato

OS NOSSOS PARCEIROS

Subcontratantes ulteriores

Hetzner Cloud: Infraestrutura (Alemanha)

Mistral AI: Tratamento por IA (UE e EFTA)

Brevo: Email transacional (França)

Stripe: Processamento de pagamentos (Irlanda)

PRONTO QUANDO VOCÊ ESTIVER

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Reúna as suas tarefas de RH do dia a dia e dê à sua equipa uma forma mais fácil de fazer as coisas.


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