Funcionalidades
Tudo o que a sua equipa precisa
O PersoHR reúne todas as ferramentas de RH de que uma empresa europeia em crescimento necessita, num único lugar. Sem módulos adicionais, sem limites ocultos, sem dados a sair da UE.
Gestão de colaboradores
Mantenha todos os registos dos colaboradores num único lugar. Da data de admissão ao cargo, do tipo de contrato ao contacto de emergência, tudo está a poucos cliques. Sem folhas de cálculo.
Perfis de colaborador completos com campos personalizados
Estrutura de departamentos e equipas com organograma visual
Gestão de posições e funções com níveis de categoria
Histórico profissional e acompanhamento de contratos
Gestão de ausências
Solicite, aprove e acompanhe as ausências sem cadeias de emails. Os saldos atualizam-se automaticamente, o calendário da equipa mantém-se sempre atualizado e os feriados por país estão incorporados.
Pedidos de ausência com um clique e fluxo de aprovação do gestor
Regras de acumulação, limites de transição e saldos em tempo real
Calendário da equipa com deteção de conflitos
Feriados para todos os 27 estados-membros da UE
Onboarding
Os novos colaboradores arrancam a toda a velocidade quando tudo está pronto antes do primeiro dia. Crie modelos reutilizáveis uma vez, deixe o Perso AI preencher os detalhes das tarefas e acompanhe o progresso sem ter de andar a perseguir ninguém.
Modelos de onboarding reutilizáveis por função ou departamento
Listas de tarefas geradas por IA adaptadas à posição
Acompanhamento do progresso para gestores e novos colaboradores
Recolha automática de documentos e pedidos de assinatura eletrónica
Registo de tempo
Registe horas, submeta folhas de ponto e mantenha a conformidade com as regras de tempo de trabalho da UE. Os gestores têm uma visão clara das horas reais versus as horas contratadas, com as regras de pausas aplicadas automaticamente.
Registo de tempo diário e semanal com códigos de projeto ou tarefa
Submissão de folhas de ponto e aprovação do gestor
Verificações automáticas de conformidade de pausas segundo a Diretiva da UE sobre o Tempo de Trabalho
Acompanhamento de horas extra e exportação para processamento salarial
Documentos
Armazene contratos, políticas e ficheiros dos colaboradores de forma segura num único lugar. Um repositório centralizado de documentos mantém toda a gente na versão mais recente, e as assinaturas eletrónicas fecham o ciclo sem imprimir uma única página.
Pastas de documentos por colaborador com controlos de acesso
Repositório corporativo de documentos para políticas e manuais
Assinaturas eletrónicas com trilho de auditoria completo
Lembretes de expiração para contratos e certificações
Assistente IA
Perso AIA Perso AI responde a questões de RH, analisa documentos laborais e elabora rascunhos de avaliações de desempenho em segundos. A inferência de IA corre na Mistral AI em Paris; os seus prompts e respostas nunca saem da UE.
Chatbot Perso para questões de política de RH e conformidade
Análise de contratos e documentos com resumos em linguagem simples
Rascunhos de avaliações de desempenho baseados em objetivos e notas
Funciona com Mistral AI, alojado em Paris, sem dados fora da UE
Ferramentas RGPD
As ferramentas GDPR estão integradas ao PersoHR, não adicionadas como um complemento. Gerencie solicitações de titulares de dados, execute fluxos de trabalho de exclusão e produza registros de auditoria sem envolver sua equipe jurídica em cada pequena tarefa.
Exportação de dados com um clique para pedidos de acesso
Fluxo de trabalho para o direito ao apagamento com derrogações às regras de retenção
Registos de auditoria imutáveis para todos os acessos e alterações de dados
Dados alojados em Hetzner Cloud, Alemanha
Integrações
Ligue o PersoHR às ferramentas que a sua equipa já utiliza. As aprovações de ausências, os avisos de onboarding e as comunicações de RH chegam diretamente ao seu chat sem que ninguém precise de mudar de aba.
Slack: notificações, aprovações e comandos
Mattermost e Rocket.Chat para equipas com alojamento próprio
REST API com chaves de API pessoais e de organização
Suporte a webhooks para automações personalizadas
Multilíngue
Cada colaborador utiliza o PersoHR na sua própria língua. Com 24 línguas da UE disponíveis na aplicação, os seus colegas alemães, franceses e neerlandeses têm a mesma experiência, nas suas próprias palavras.
24 línguas da UE disponíveis na aplicação para colaboradores
Cada utilizador define a sua própria preferência de idioma
Notificações e emails enviados no idioma do destinatário
Documentos legais e políticas disponíveis em vários idiomas
Começar
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Dados de RH alojados na Hetzner Cloud, Alemanha. GDPR por design desde o primeiro dia.