RODO I BEZPIECZEŃSTWO
Zobacz, jakie zabezpieczenia chronią podstawowe dane HR, jak usługa pomaga w obsłudze żądań dotyczących danych osobowych oraz jaką rolę pełnią dostawcy wspierający hosting, AI, komunikację, rozliczenia i analitykę.
CO ROBIMY
Lokalizacja danych
Hosting podstawowych danych HR i usługi powiązane podlegają różnym zasadom przetwarzania. Nasza lista dostawców wyjaśnia ich role i lokalizacje; integracje włączone przez klienta mogą przesyłać dane do dodatkowych odbiorców. Hosting w UE nie oznacza, że każdy odbiorca przetwarza dane wyłącznie w UE.
Podmioty przetwarzające
Szyfrowanie
Wybrane pola wrażliwe, w tym dane bankowe i identyfikatory podatkowe, są szyfrowane algorytmem AES-256-GCM. Nasze środki bezpieczeństwa opisują zabezpieczenia stosowane w pozostałej części usługi.
Kontrola dostępu
Cztery role dostępu (Właściciel, Administrator HR, Kierownik i Pracownik) określają, do jakich rekordów i czynności poszczególne osoby mają dostęp. Mechanizmy kontroli ograniczone do najemcy oddzielają obszary robocze firm.
Przetwarzanie AI
Perso AI korzysta z Mistral AI. Funkcje AI przetwarzają informacje potrzebne do wykonania zleconego zadania. Przed wprowadzeniem danych osobowych zapoznaj się z naszą listą dalszych podmiotów przetwarzających i ustawieniami swojego obszaru roboczego.
Zapisy audytowe
Zapisy audytowe rejestrują obsługiwane czynności, takie jak zmiany, eksporty i żądania usunięcia, w tym informację o tym, kto i kiedy je wykonał. Okres przechowywania zależy od mających zastosowanie ustawień i blokad prawnych (legal hold).
TWOI PRACOWNICY
Dostęp (art. 15): pracownicy mogą zażądać dostępu do swoich danych osobowych
Sprostowanie (art. 16): pracownicy mogą zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych
Usunięcie (art. 17): pracownicy mogą zażądać usunięcia danych, z zastrzeżeniem warunków i wyjątków przewidzianych prawem
Przenoszenie (art. 20): dotyczy określonych danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy
NASI PARTNERZY
Hetzner Cloud: infrastruktura (Niemcy)
Mistral AI: przetwarzanie AI (UE i EFTA)
Brevo: e-maile transakcyjne (Francja)
Stripe: obsługa płatności (Irlandia)
GOTOWI, GDY TY JESTEŚ
Zbierz codzienne zadania HR w jednym miejscu i daj swojemu zespołowi łatwiejszy sposób na załatwianie spraw.