GDPR A ZABEZPEČENÍ
Podívejte se, jaké záruky chrání základní HR záznamy, jak služba pomáhá s žádostmi týkajícími se osobních údajů a jakou roli mají poskytovatelé zajišťující hosting, AI, komunikaci, fakturaci a analytiku.
CO DĚLÁME
Umístění dat
Hosting základního HR a související služby mají odlišné způsoby zpracování. Náš seznam poskytovatelů vysvětluje jejich role a umístění; integrace zapnuté zákazníkem mohou odesílat údaje dalším příjemcům. Hosting v EU neznamená, že každý příjemce zpracovává údaje výhradně v rámci EU.
Zpracovatelé
Šifrování
Vybraná citlivá pole, včetně bankovních a daňových identifikátorů, jsou šifrována pomocí AES-256-GCM. Naše bezpečnostní opatření popisují záruky používané pro službu jako celek.
Řízení přístupu
Čtyři přístupové role (Vlastník, HR administrátor, Manažer a Zaměstnanec) určují, ke kterým záznamům a akcím mají lidé přístup. Řízení v rozsahu tenanta odděluje pracovní prostory jednotlivých firem.
Zpracování AI
Perso AI využívá Mistral AI. Funkce AI zpracovávají informace potřebné pro požadovaný úkol. Než zahrnete osobní údaje, projděte si náš seznam dílčích zpracovatelů a nastavení svého pracovního prostoru.
Auditní záznamy
Auditní záznamy zachycují podporované akce, jako jsou změny, exporty a žádosti o výmaz, včetně toho, kdo je provedl a kdy. Doba uchovávání se řídí příslušným nastavením a pravidly pro uchování z právních důvodů (legal hold).
VAŠI ZAMĚSTNANCI
Přístup (článek 15): zaměstnanci mohou požádat o přístup ke svým osobním údajům
Oprava (článek 16): zaměstnanci mohou požádat o opravu nepřesných osobních údajů
Výmaz (článek 17): zaměstnanci mohou požádat o výmaz, a to za zákonných podmínek a s výjimkami
Přenositelnost (článek 20): vztahuje se na určité údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy
NAŠI PARTNEŘI
Hetzner Cloud: Infrastruktura (Německo)
Mistral AI: Zpracování AI (EU a ESVO)
Brevo: Transakční e-maily (Francie)
Stripe: Zpracování plateb (Irsko)
PŘIPRAVENO, AŽ BUDETE VY
Spojte své každodenní HR úkoly na jednom místě a usnadněte svému týmu práci.