Functies

Alles wat uw team nodig heeft

PersoHR bundelt alle HR-tools die een groeiend Europees bedrijf nodig heeft, op één plek. Geen extra modules, geen verborgen beperkingen, geen data buiten de EU.

Gratis starten Bekijk prijzen

Medewerkersbeheer

Alle medewerkersinformatie op één plek. Van startdatum tot functietitel, contracttype tot noodcontact, alles is met een paar klikken bereikbaar. Geen spreadsheets meer nodig.

Uitgebreide medewerkerprofielen met aangepaste velden
Afdelings- en teamstructuur met visueel organogram
Functie- en rolbeheer met salarisschalen
Arbeidsgeschiedenis en contractopvolging

Medewerkerprofielen en organogram in PersoHR

Verlofbeheer

Verlof aanvragen, goedkeuren en bijhouden zonder eindeloze e-mailketens. Saldo's worden automatisch bijgewerkt, de teamkalender blijft actueel, en landsspecifieke feestdagen zijn ingebouwd.

Verlofaanvragen met één klik en goedkeuringsflow voor managers
Opbouwregels, overdrachtslimieten en live saldo's
Teamkalender met conflictdetectie
Feestdagen voor alle 27 EU-lidstaten

Verlofkalender en goedkeuringsflow in PersoHR

Onboarding

Nieuwe medewerkers zijn meteen productief als alles klaar is voor de eerste dag. Maak herbruikbare sjablonen één keer, laat Perso AI de taakdetails invullen, en volg de voortgang zonder iemand te hoeven achterna te zitten.

Herbruikbare onboarding-sjablonen per rol of afdeling
AI-gegenereerde taaklijsten op maat van de functie
Voortgangsopvolging voor managers en nieuwe medewerkers
Automatische documentenverzameling en verzoeken voor e-handtekeningen

Onboarding-checklist en taakvoortgang in PersoHR

Tijdregistratie

Uren bijhouden, urenstaten indienen en voldoen aan de EU-regels voor arbeidstijden. Managers krijgen een helder overzicht van werkelijke uren versus contracturen, met automatisch afgedwongen pauzeregels.

Dagelijkse en wekelijkse tijdinvoer met project- of taakcodes
Indienen van urenstaten en goedkeuring door de manager
Automatische controle op naleving van pauzes conform de EU-Arbeidstijdenrichtlijn
Overurenregistratie en export voor salarisverwerking

Tijdinvoer en wekelijkse urenstaat in PersoHR

Documenten

Sla contracten, beleid en medewerkersdossiers veilig op één plek op. Een bedrijfsbrede documenthub zorgt dat iedereen de laatste versie heeft, en e-handtekeningen sluiten de cirkel zonder één pagina af te drukken.

Medewerkersdocumentmappen met toegangscontroles
Bedrijfsbrede documenthub voor beleid en handboeken
E-handtekeningen met volledige audittrail
Vervalherinneringen voor contracten en certificeringen

Documenthub en e-handtekeningflow in PersoHR

AI-assistent

Perso AI

Perso AI beantwoordt HR-vragen, analyseert arbeidsdocumenten en stelt binnen seconden conceptbeoordelingen op. AI-inferentie draait op Mistral AI in Parijs; uw prompts en antwoorden verlaten de EU nooit.

Perso-chatbot voor HR-beleid en compliance-vragen
Contract- en documentanalyse met begrijpelijke samenvattingen
Conceptbeoordelingen op basis van doelen en notities
Draait op Mistral AI, gehost in Parijs, geen data buiten de EU

Perso AI-chatassistent beantwoordt HR-vragen in PersoHR

Integraties

Verbind PersoHR met de tools die uw team al gebruikt. Verlofgoedkeuringen, onboarding-meldingen en HR-berichten komen rechtstreeks in uw chat terecht, zonder dat iemand van tabblad hoeft te wisselen.

Slack: meldingen, goedkeuringen en opdrachten
Mattermost en Rocket.Chat voor zelfgehoste teams
REST-API met persoonlijke en organisatiebrede API-sleutels
Webhook-ondersteuning voor aangepaste automatisering

Slack- en Mattermost-integratie-instelling in PersoHR

Meertalig

Elke medewerker gebruikt PersoHR in zijn of haar eigen taal. Met 24 EU-talen beschikbaar in de app krijgen uw Duitse, Franse en Nederlandstalige collega's dezelfde ervaring, in hun eigen woorden.