Jaarlijks verlof in Europa: een gids voor werkgevers
Vergelijk de regels inzake jaarlijks verlof in heel Europa, begrijp hoe de dagen worden geteld en controleer de nationale regelgeving alvorens het verlofbeleid voor uw team vast te stellen.
Vergelijk de regels inzake jaarlijks verlof in heel Europa, begrijp hoe de dagen worden geteld en controleer de nationale regelgeving alvorens het verlofbeleid voor uw team vast te stellen.
De vakantierechten zijn afhankelijk van de plaats waar een werknemer werkt, zijn of haar werkrooster en eventuele toepasselijke overeenkomsten. De onderstaande cijfers dienen als uitgangspunt voor het controleren van een beleid en vormen geen volledige berekening voor een individuele werknemer.
Feiten gecontroleerd op 21 september 2026. Deze gids heeft betrekking op standaard arbeidsovereenkomsten; er kunnen nationale uitzonderingen en gunstigere afspraken van toepassing zijn.
De EU-richtlijn inzake de arbeidstijd schrijft minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof voor. Bij een reguliere vijfdaagse werkweek komt dit neer op 20 werkdagen. Dit minimum mag niet worden ingewisseld voor geld zolang het dienstverband voortduurt; bij beëindiging van het dienstverband is een financiële vergoeding toegestaan. Nationale wetgeving en cao’s kunnen meer voorzien. Richtlijn inzake de arbeidstijd, artikel 7
Een dag is niet in elk land dezelfde eenheid. Sommige systemen tellen zaterdagen mee; andere hanteren kalenderdagen of uren. Houd feestdagen gescheiden van jaarlijks verlof en controleer hoe deeltijdwerk, indiensttredingsdata en afwezigheden de berekening beïnvloeden.
Het wettelijk minimum bedraagt 24 werkdagen bij een zesdaagse werkweek, wat overeenkomt met 20 dagen bij een vijfdaagse werkweek. In arbeidsovereenkomsten en collectieve arbeidsovereenkomsten kan dit aantal worden verhoogd. Het overdragen van vakantiedagen op grond van de wet vereist geldige operationele of persoonlijke redenen en vindt doorgaans plaats in de eerste drie maanden van het volgende jaar. Medisch gecertificeerde dagen van arbeidsongeschiktheid tijdens de vakantie tellen niet mee als vakantiedagen. Federale Wet op het Verlof, artikelen 3, 7 en 9
Of het verlof vervalt, hangt ook af van de vraag of de werkgever de werknemer in staat heeft gesteld en heeft aangemoedigd om verlof op te nemen en de gevolgen van het niet opnemen daarvan heeft uitgelegd. Pas geen automatische vervaltermijn aan het einde van het jaar toe zonder deze verplichtingen en uitzonderingen in verband met ziekte te controleren. HvJ-EU: verval van opgebouwde jaarlijkse vakantie
Het gebruikelijke recht voor een volledig jaar bedraagt 30 jours ouvrables, wat overeenkomt met vijf weken; een vergelijkbare berekening op basis van jours ouvrés levert doorgaans 25 dagen op. Het normale opbouwpercentage bedraagt 2,5 jours ouvrables per maand, met specifieke regels voor ziekte. De referentieperiode loopt doorgaans van juni tot en met mei, tenzij er een andere regeling van toepassing is. Service Public: betaald verlof
RTT-dagen vormen een afzonderlijke regeling inzake arbeidstijd. Het gaat hier niet om een automatische extra toewijzing voor elke werknemer en het aantal hangt af van de geldende overeenkomst. Controleer die overeenkomst in plaats van een standaard RTT-toelage toe te kennen. Service Public: RTT
Het minimum bedraagt vier keer het aantal wekelijkse werkuren: 160 uur voor iemand die 40 uur per week werkt. Wettelijk verlof vervalt doorgaans zes maanden na het opbouwjaar, met uitzonderingen in gevallen waarin de werknemer het verlof redelijkerwijs niet kon opnemen. Voor aanvullend contractueel verlof geldt doorgaans een verjaringstermijn van vijf jaar. Nederlandse overheid: recht op vakantie
De vakantietoeslag staat los van het loon tijdens de vakantie. Het gebruikelijke minimum bedraagt 8 %, met wettelijke uitzonderingen en regels over welk loon in aanmerking wordt genomen. Nederlandse overheid: vakantietoeslag
Het gewone jaarlijks verlof is doorgaans gebaseerd op de gewerkte uren in het voorgaande jaar, waarbij het volledige recht overeenkomt met vier weken volgens het huidige werkpatroon. Aanvullende Europese feestdagen kunnen in aanmerking komende personen die met werken beginnen of hun werk hervatten, helpen om verlof te verkrijgen voordat het volledige gewone recht beschikbaar is. Jeugdvakanties vormen een afzonderlijke regeling met eigen toelatingsvoorwaarden. Controleer de juiste procedure in plaats van het eerste jaar automatisch als vakantieloos te beschouwen. Belgische sociale zekerheid: jaarlijks verlof
Het wettelijk minimum bedraagt 30 kalenderdagen. Presenteer dit niet als een exacte, universele omrekening naar 22 werkdagen. De arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst en de overeengekomen vakantiekalender bepalen hoe het recht op vakantie wordt geregeld. Artikel 38 beschermt tevens vakantie die samenvalt met bepaalde vormen van afwezigheid, waaronder tijdelijke arbeidsongeschiktheid, mits aan de voorwaarden en termijnen wordt voldaan. Arbeidswet, artikel 38
Het minimum bedraagt vier weken. Normaal gesproken worden er ten minste twee weken opgenomen in het opbouwjaar, achtereenvolgens indien de werknemer daarom verzoekt; de overige twee weken worden doorgaans binnen de daaropvolgende 18 maanden opgenomen. Ook dient te worden nagegaan of er collectieve bepalingen van toepassing zijn. Italiaans Ministerie van Arbeid: arbeidsvoorwaarden
Het standaardrecht bedraagt 20 dagen bij minder dan tien jaar diensttijd en 26 dagen vanaf tien jaar. Erkende opleidingsperiodes tellen mee voor de berekening, met inachtneming van regels die dubbeltelling van opleiding en dienstverband voorkomen. Het recht op vakantie bij deeltijdwerk wordt evenredig berekend. Pools ministerie: duur van de jaarlijkse vakantie
Het gebruikelijke jaarlijkse minimum bedraagt 22 werkdagen. In het jaar van indiensttreding bouwen werknemers doorgaans twee werkdagen per maand van het dienstverband op, tot maximaal 20 dagen, die normaal gesproken na zes volledige maanden kunnen worden opgenomen. Bij kortlopende contracten en de timing van het eerste verlofjaar is een afzonderlijke controle vereist. Portugese overheid: werken in Portugal
De Wet op het jaarlijks verlof voorziet in 25 dagen, maar het recht op verlof en het recht op betaald verlof worden afzonderlijk berekend. De gebruikelijke zomerregeling voorziet in vier aaneengesloten weken in de periode juni–augustus, onder voorbehoud van wettelijke uitzonderingen en overeenkomsten. Betaalde verlofdagen boven de 20 mogen in het algemeen worden opgespaard en binnen vijf jaar worden opgenomen. Dit is geen algemeen opspaarplafond van vijf dagen voor werknemers met uitgebreidere rechten. Wet op het jaarlijks verlof, artikelen 4, 7, 12 en 18
Het reguliere minimum bedraagt vijf weken: 25 dagen bij een vijfdaagse werkweek of 30 dagen bij een zesdaagse werkweek. Dit stijgt tot zes weken na het bereiken van de diensttijddrempel van 25 jaar. Eerder in dienstverband doorgebrachte tijd en opleiding kunnen van invloed zijn op de berekening; het is niet altijd noodzakelijk om alle 25 jaar bij dezelfde werkgever in dienst te zijn geweest. Oostenrijkse overheid: verlof
Werknemers kunnen vijf weken vakantie opnemen. Betaalde vakantie wordt doorgaans opgebouwd met 2,08 dagen per maand in dienst, wat neerkomt op 25 dagen over een volledig jaar. Er moet onderscheid worden gemaakt tussen het opbouwjaar (september–augustus) en de periode waarin de vakantie kan worden opgenomen. Deense overheid: vakantietoeslag
Volgens de gebruikelijke opbouwregels bouwen werknemers twee of 2,5 vakantiedagen per volledige opbouwmaand op, afhankelijk van de diensttijd. Een volledig opbouwjaar levert derhalve doorgaans 24 of 30 weekdagen op. Zaterdagen tellen over het algemeen mee: deze cijfers zijn niet direct vergelijkbaar met een toelage voor maandag tot en met vrijdag. Finse autoriteit voor arbeidsveiligheid: jaarlijkse vakantie
| Land | Uitgangspunt: een volledig jaar | Belangrijke opmerking |
|---|---|---|
| Duitsland | 4 weken | 20 dagen bij een vijfdaagse werkweek |
| Frankrijk | 5 weken | 30 ouvrables of een equivalent daarvan; RTT staat hier los van |
| Nederland | 4 × wekelijkse arbeidsuren | De vakantietoeslag wordt apart uitbetaald |
| België | 4 weken | Werk in voorgaande jaren en aanvullende regelingen zijn van belang |
| Spanje | 30 kalenderdagen | Geen vaste omrekening van werkdagen |
| Italië | 4 weken | Er gelden termijnen |
| Polen | 20 of 26 dagen | Diensttijd die in aanmerking komt, met inbegrip van opleiding |
| Portugal | 22 werkdagen | De regels voor het toelatingsjaar verschillen |
| Zweden | 25 dagen | Het recht op betaald verlof is afhankelijk van de opbouw |
| Oostenrijk | 5 weken, oplopend tot 6 | De diensttijd bepaalt de verhoging |
| Denemarken | 5 weken | Tijdens het dienstverband bouwt u recht op betaald verlof op |
| Finland | Meestal 24 of 30 werkdagen | Zaterdagen tellen over het algemeen mee |
Leg voor elke werknemer het betreffende land, het werkpatroon, het contract en de collectieve arbeidsovereenkomst vast. Controleer vervolgens de rechten, de opbouw, de overdracht, de kennisgevingen inzake het verstrijken van de termijn, de vakantietoeslag en de behandeling bij ziekte. Een gunstigere overeenkomst kan de wettelijke rechten uitbreiden; dit betekent echter niet dat de wettelijke bescherming buiten werking treedt.
Gebruik de gelinkte nationale bronnen om een individueel geval op te lossen, met name bij langdurige afwezigheid of beëindiging van het dienstverband. PersoHR biedt configureerbare verlofregelingen en -saldi om u te helpen bij het beheren van dergelijke beslissingen. De werkgever blijft verantwoordelijk voor het kiezen en handhaven van de juiste regels.
Probeer PersoHR 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Start uw gratis proefperiode van 30 dagen