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GDPR E SICUREZZA

Scopri come sono protetti i dati dei tuoi dipendenti.

Scopri le misure di protezione usate per i dati HR principali, come il servizio assiste nelle richieste relative ai dati personali e i ruoli dei fornitori che supportano hosting, AI, comunicazioni, fatturazione e statistiche.

COSA FACCIAMO

Come proteggiamo i tuoi dati HR.

Residenza dei dati

L'hosting HR principale e i servizi correlati prevedono modalità di trattamento diverse. Il nostro elenco dei fornitori ne illustra i ruoli e le sedi; le integrazioni attivate dal cliente possono inviare dati a ulteriori destinatari. L'hosting nell'UE non significa che ogni destinatario tratti i dati esclusivamente all'interno dell'UE.

Sub-responsabili del trattamento

Crittografia

Determinati campi sensibili, tra cui i dati bancari e gli identificativi fiscali, sono protetti con crittografia AES-256-GCM. Le nostre misure di sicurezza descrivono le protezioni utilizzate per il resto del servizio.

Controllo degli accessi

Quattro ruoli di accesso (Proprietario, Amministratore HR, Manager e Dipendente) controllano a quali registrazioni e azioni le persone possono accedere. Controlli limitati al tenant separano gli spazi di lavoro delle aziende.

Elaborazione AI

Perso AI utilizza Mistral AI. Le funzionalità AI trattano le informazioni necessarie per l'attività richiesta. Consulta il nostro elenco dei sub-responsabili e le impostazioni del tuo spazio di lavoro prima di includere dati personali.

Registri di audit

I registri di audit registrano le azioni supportate, come modifiche, esportazioni e richieste di cancellazione, indicando chi le ha eseguite e quando. La conservazione è soggetta alle impostazioni applicabili e ai vincoli di conservazione per motivi legali (legal hold).

I TUOI DIPENDENTI

Diritti dei dipendenti

  • Accesso (articolo 15): i dipendenti possono richiedere l'accesso ai propri dati personali

  • Rettifica (articolo 16): i dipendenti possono richiedere la correzione dei dati personali inesatti

  • Cancellazione (articolo 17): i dipendenti possono richiedere la cancellazione, nel rispetto delle condizioni e delle eccezioni previste dalla legge

  • Portabilità (articolo 20): si applica a determinati dati trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o di un contratto

I NOSTRI PARTNER

Sub-responsabili

Hetzner Cloud: infrastruttura (Germania)

Mistral AI: elaborazione AI (UE ed EFTA)

Brevo: email transazionali (Francia)

Stripe: elaborazione dei pagamenti (Irlanda)

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