Resumen mensual
El día 1 de cada mes, cada trabajador en España recibe en Documentos un resumen en PDF de su jornada del mes anterior. Si después se corrige un día, el resumen se genera de nuevo.
Registro de jornada · España
Control horario digital
Tu equipo ficha la entrada, las pausas y la salida desde el navegador, en el ordenador o en el móvil. Cada corrección queda guardada junto al fichaje original, y exportas el registro de cada persona en CSV o PDF para la Inspección de Trabajo.
Gratis hasta 5 empleados · Planes de pago con 30 días de prueba sin tarjeta
- Datos alojados en Alemania
- Sin cookies publicitarias
- Interfaz en español
- Precio fijo, no por empleado
Cómo funciona
Del fichaje a la Inspección, sin hojas de Excel
- 01
Fichar
Un botón en el panel registra la entrada y la salida. Para una pausa, la persona ficha la salida con un motivo (comida, pausa, recado personal o cita) y vuelve a fichar al regresar. Si olvida fichar la salida, PersoHR se lo recuerda.
- 02
Corregir con historial
Cada corrección conserva el fichaje original y registra quién lo cambió. El empleado puede corregir sus fichajes del día hasta el final de su siguiente jornada laboral. Su responsable o un administrador de la empresa confirma el cambio. Si nadie más puede revisarlo, se aplica al enviarlo y queda registrado como no confirmado.
- 03
Consultar y descargar
Cada empleado consulta sus fichajes y su historial de correcciones, y descarga el registro mensual en CSV o PDF cuando quiera.
- 04
Exportar para la Inspección
Exporta el registro mensual de cada persona en CSV o PDF, con un anexo que muestra cada corrección junto a la hora original.
Incluido
Pensado para la jornada en España
Horas extraordinarias y complementarias
El tiempo que supera la jornada prevista se separa como horas extraordinarias, o como complementarias en los contratos a tiempo parcial.
Festivos nacionales y autonómicos
Los festivos de España y de cada comunidad autónoma se aplican según la región de cada empleado.
Hoja de horas mensual
Cada persona envía su hoja de horas mensual para que su responsable la apruebe. Las correcciones de un mes ya enviado quedan pendientes de aprobación.
Cuatro años de conservación
Los registros se guardan durante los cuatro años que marca la ley, también cuando una persona pide que se supriman sus datos personales.
Acceso según el rol
Cada empleado ve su propio registro, cada responsable el de su equipo, y la dirección y RR. HH. el de toda la empresa.
Plantillas
Dos políticas de empresa, ya redactadas
Tu política de registro de jornada y tu protocolo de desconexión digital están listos para completar. Ambas plantillas en español, versión 1.1, fueron revisadas por un despacho de abogados laboralistas el 2 de octubre de 2026. Añade los datos de tu empresa en los campos marcados, incluido el tratamiento de las pausas y las horas extraordinarias, y ahórrate el tiempo de redactar los documentos.
Precios
Control horario incluido en todos los planes
Precio fijo por empresa, no por empleado. Los precios no incluyen IVA.
Gratis
Hasta 5 empleados
0 €
Control horario, exportación para la Inspección, fichas de empleado y vacaciones.
Empieza gratisStarter
Hasta 15 empleados
49 € /mes + IVA
Todo lo que incluye el plan gratuito, para equipos de hasta 15 personas. Pago anual: 490 € más IVA.
Prueba 30 días gratis¿Más de 15 personas? Growth cuesta 99 € al mes para hasta 40 empleados. Ver todos los planes
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona trabajadora. Los registros se conservan durante cuatro años y quedan a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Hay que instalar una app para fichar?
No. Tu equipo ficha desde el navegador, en el ordenador o en el móvil.
¿Qué puedo entregar a la Inspección de Trabajo?
El registro mensual de cada persona en CSV o PDF, con el inicio y el final de cada jornada, las pausas y las horas trabajadas, desglosadas en ordinarias, extraordinarias y complementarias. Un anexo recoge cada corrección con la hora original y la hora corregida.
¿Necesito un abogado para las plantillas?
Normalmente puedes completar y adoptar estos documentos por tu cuenta. Ambas plantillas en español, versión 1.1, fueron revisadas por un despacho de abogados laboralistas el 2 de octubre de 2026, y los campos marcados te guían por los datos de tu empresa y tu organización del trabajo. Si tienes dudas sobre qué convenio colectivo se aplica o sobre cómo afecta una cláusula concreta a tu empresa, consulta ese punto con tu asesor.
¿Puedo ver la carta de revisión?
Sí. Si eres cliente, puedes pedirnos la carta de cualquiera de las dos plantillas y te la facilitamos de forma privada, por ejemplo si te la pide la representación legal de tu plantilla o tu asesor.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratuito cubre hasta 5 empleados y ya incluye el control horario. Starter cuesta 49 € al mes más IVA para hasta 15 empleados. Los planes de pago incluyen 30 días de prueba sin tarjeta de crédito.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores de Hetzner en Alemania, dentro de la Unión Europea.
¿Cómo se compara PersoHR con Factorial, Sesame HR o Kenjo?
Compara precios, alojamiento de los datos, IA y control horario. Cada dato incluye su fuente y fecha de consulta.
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