ΓΚΠΔ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Δείτε τις εγγυήσεις που χρησιμοποιούνται για τα βασικά αρχεία HR, πώς η υπηρεσία συνδράμει σε αιτήματα σχετικά με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τους ρόλους των παρόχων που υποστηρίζουν τη φιλοξενία, την AI, τις επικοινωνίες, τη χρέωση και τα στατιστικά.
ΤΙ ΚΑΝΟΥΜΕ
Διαμονή δεδομένων
Η φιλοξενία της βασικής εφαρμογής HR και οι σχετικές υπηρεσίες υπόκεινται σε διαφορετικές ρυθμίσεις επεξεργασίας. Η λίστα παρόχων μας εξηγεί τους ρόλους και τις τοποθεσίες τους. Οι ενσωματώσεις που ενεργοποιεί ο πελάτης μπορούν να αποστέλλουν δεδομένα σε πρόσθετους αποδέκτες. Η φιλοξενία στην ΕΕ δεν σημαίνει ότι κάθε αποδέκτης επεξεργάζεται δεδομένα αποκλειστικά εντός της ΕΕ.
Υπό-εκτελούντες επεξεργασία
Κρυπτογράφηση
Επιλεγμένα ευαίσθητα πεδία, συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών και φορολογικών αναγνωριστικών, χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση AES-256-GCM. Τα μέτρα ασφάλειάς μας περιγράφουν τις εγγυήσεις που χρησιμοποιούνται για την ευρύτερη υπηρεσία.
Έλεγχος πρόσβασης
Τέσσερις ρόλοι πρόσβασης (Ιδιοκτήτης, Διαχειριστής HR, Διευθυντής και Εργαζόμενος) ελέγχουν σε ποια αρχεία και ενέργειες έχει πρόσβαση κάθε άτομο. Έλεγχοι οριοθετημένοι ανά μισθωτή διαχωρίζουν τους χώρους εργασίας των εταιρειών.
Επεξεργασία AI
Το Perso AI χρησιμοποιεί τη Mistral AI. Οι λειτουργίες AI επεξεργάζονται τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη ζητούμενη εργασία. Ελέγξτε τη λίστα υπεκτελούντων την επεξεργασία και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας πριν συμπεριλάβετε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Αρχεία ελέγχου
Τα αρχεία ελέγχου καταγράφουν υποστηριζόμενες ενέργειες, όπως αλλαγές, εξαγωγές και αιτήματα διαγραφής, μαζί με το ποιος τις εκτέλεσε και πότε. Η διατήρησή τους υπόκειται στις εφαρμοστέες ρυθμίσεις και στις νομικές δεσμεύσεις διατήρησης.
ΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΣΑΣ
Πρόσβαση (άρθρο 15): οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τους
Διόρθωση (άρθρο 16): οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Διαγραφή (άρθρο 17): οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν διαγραφή, με την επιφύλαξη νομικών προϋποθέσεων και εξαιρέσεων
Φορητότητα (άρθρο 20): ισχύει για ορισμένα δεδομένα που υποβάλλονται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία βάσει συγκατάθεσης ή σύμβασης
ΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΜΑΣ
Hetzner Cloud: Υποδομή (Γερμανία)
Mistral AI: Επεξεργασία AI (ΕΕ και ΕΖΕΣ)
Brevo: Email συναλλαγών (Γαλλία)
Stripe: Επεξεργασία πληρωμών (Ιρλανδία)
ΕΤΟΙΜΟΙ ΟΤΑΝ ΕΙΣΑΣΤΕ ΕΣΕΙΣ
Συγκεντρώστε τις καθημερινές εργασίες HR και δώστε στην ομάδα σας έναν ευκολότερο τρόπο να ολοκληρώνει τη δουλειά της.