Κατανοήστε τη φιλοξενία στην ΕΕ, τις διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων, το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων και τα πρακτικά ερωτήματα που πρέπει να θέσετε σε έναν πάροχο λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού.
Η επιλογή μιας πλατφόρμας διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού προϋποθέτει την κατανόηση του πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των εργαζομένων, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά και ποια μέτρα ασφαλείας ισχύουν. Μια σαφής απάντηση θα πρέπει να καλύπτει τη βάση δεδομένων, τα έγγραφα, τα αντίγραφα ασφαλείας, την πρόσβαση στην υποστήριξη και τις συνδεδεμένες υπηρεσίες.
Επαλήθευση στοιχείων στις 21 Σεπτεμβρίου 2026.
Η φιλοξενία στην ΕΕ μπορεί να αποτελεί χρήσιμη προδιαγραφή προμήθειας. Από μόνη της δεν εξασφαλίζει συμμόρφωση, ενώ ο ΓΚΠΔ δεν επιβάλλει γενική απαγόρευση αποθήκευσης ή επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι διεθνείς διαβιβάσεις απαιτούν έγκυρη διαδρομή σύμφωνα με το Κεφάλαιο V, παράλληλα με τις λοιπές απαιτήσεις που ισχύουν για την επεξεργασία. EDPB: διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων
Ζητήστε από τον πάροχο να διαχωρίσει την έδρα του από τους τόπους επεξεργασίας. Μια εταιρεία της ΕΕ μπορεί να χρησιμοποιεί υποδομές ή ομάδες υποστήριξης σε άλλα μέρη. Η διεύθυνση ενός διακομιστή από μόνη της δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με το ποιος κατέχει τα κλειδιά κρυπτογράφησης ή μπορεί να έχει απομακρυσμένη πρόσβαση στα αρχεία.
Η απόφαση Schrems II του 2020 ακύρωσε το Privacy Shield, αλλά επικύρωσε τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCC) ως μέσο διαβίβασης, υπό την προϋπόθεση της απαιτούμενης αξιολόγησης και των απαραίτητων μέτρων προστασίας. Οι SCC δεν αποτελούν γενική έγκριση για κάθε διαβίβαση: τα μέρη πρέπει να εξετάζουν εάν είναι κατάλληλες για τις συγκεκριμένες περιστάσεις και να εφαρμόζουν συμπληρωματικά μέτρα όπου απαιτείται. EDPB: συμπληρωματικά μέτρα
Η Επιτροπή ενέκρινε το 2023 την απόφαση επάρκειας σχετικά με το πλαίσιο προστασίας δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ. Η απόφαση αυτή καλύπτει τις διαβιβάσεις προς συμμετέχοντες οργανισμούς των ΗΠΑ εντός του πεδίου εφαρμογής της πιστοποίησής τους. Επαληθεύστε την τρέχουσα καταχώριση του παραλήπτη και εάν αυτή καλύπτει τα σχετικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, όπου ισχύει. Ευρωπαϊκή Επιτροπή: Διαβιβάσεις ΕΕ–ΗΠΑ
Τον Σεπτέμβριο του 2025, το Γενικό Δικαστήριο απέρριψε την προσφυγή στην υπόθεση Latombe κατά Επιτροπής, αξιολογώντας την απόφαση κατά τη στιγμή της έκδοσής της. Η εν λόγω απόφαση δεν πρέπει να θεωρηθεί ως εγγύηση για μελλοντικές δικαστικές διαμάχες ή κυβερνητική πολιτική. Ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση όσον αφορά την επάρκεια πριν λάβετε απόφαση σχετικά με την ανάθεση σύμβασης. Γενικό Δικαστήριο: απόφαση Latombe
Ο νόμος CLOUD Act διευκρίνισε ότι οι πάροχοι που υπόκεινται σε σχετικές νομικές διαδικασίες των ΗΠΑ ενδέχεται να υποχρεωθούν να αποκαλύψουν δεδομένα που βρίσκονται στην κατοχή, φύλαξη ή υπό τον έλεγχό τους, ακόμη και όταν αυτά αποθηκεύονται στο εξωτερικό. Δεν πρόκειται για απεριόριστη πρόσβαση σε κάθε βάση δεδομένων στο εξωτερικό, και η ίδρυση εταιρείας από μόνη της δεν απαντά σε κάθε ερώτημα σχετικά με τη δικαιοδοσία ή τον έλεγχο. Υπουργείο Δικαιοσύνης των ΗΠΑ: Επεξήγηση του νόμου CLOUD
Χρήσιμες συμπληρωματικές ερωτήσεις είναι: ποια οντότητα έχει πρόσβαση στα δεδομένα, ποιος ελέγχει τα κλειδιά πρόσβασης, πώς εξετάζονται τα αιτήματα των κρατικών αρχών και ποια προειδοποίηση μπορεί να δώσει ο πάροχος; Αυτές οι απαντήσεις είναι πιο κατατοπιστικές από μια υπόσχεση ότι η έδρα μιας εταιρείας ή η τοποθεσία ενός διακομιστή εξαλείφει κάθε νομικό κίνδυνο.
Ζητήστε τα ακόλουθα πριν επιλέξετε μια πλατφόρμα:
Διαχωρίστε τα δεδομένα της εφαρμογής από τα δεδομένα χρέωσης, αλλά μην θεωρείτε ότι οι πληροφορίες χρέωσης είναι ανώνυμες. Τα στοιχεία επικοινωνίας ενός κατονομαζόμενου κατόχου λογαριασμού μπορούν να αποτελούν προσωπικά δεδομένα. Οι προαιρετικές ενσωματώσεις πρέπει να αξιολογούνται τόσο ως προς τις πληροφορίες που αποστέλλουν όσο και ως προς τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
Φυλάξτε τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA) του παρόχου και τις γνωστοποιήσεις σχετικά με την επεξεργασία μαζί με την αξιολόγησή σας. Καταγράψτε κάθε απαίτηση που έχει σημασία για τον οργανισμό σας, όπως μια συγκεκριμένη περιοχή φιλοξενίας ή περιορισμούς στην πρόσβαση στην υποστήριξη. Ζητήστε γραπτές διευκρινίσεις για τα ανεπίλυτα ζητήματα πριν βασιστείτε σε μια γενική ένδειξη του τύπου «φιλοξενείται στην ΕΕ».
Για την PersoHR, ξεκινήστε με τα μέτρα ασφαλείας, τη Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων και τον κατάλογο υποεπεξεργαστών. Τα έγγραφα αυτά περιγράφουν διάφορα τμήματα της υπηρεσίας και πρέπει να διαβάζονται συνολικά. Μια πλήρης περιγραφή της ροής των δεδομένων είναι πιο χρήσιμη από έναν ισχυρισμό ότι η γεωγραφική θέση από μόνη της καθιστά ένα προϊόν συμμορφούμενο με τη νομοθεσία.
Δοκιμάστε το PersoHR δωρεάν για 30 ημέρες. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών