Функции

Всичко, от което екипът ви се нуждае

PersoHR обединява всички HR инструменти, от които се нуждае един растящ европейски бизнес, на едно място. Без добавки, без скрити ограничения, без данни извън ЕС.

Започнете безплатноВижте ценовите планове

Управление на служители

Пазете всички записи за служителите на едно място. От датата на постъпване до длъжността, от вида на договора до лице за контакт при спешни случаи, всичко е на няколко клика разстояние. Без нужда от таблици.

  • Богати профили на служители с персонализирани полета

  • Структура на отдели и екипи с визуална организационна схема

  • Управление на позиции и роли с нива на длъжностите

  • История на трудовия стаж и проследяване на договорите

Профили на служители и организационна схема в PersoHR

Управление на отпуски

Заявявайте, одобрявайте и следете отпуските без верigi от имейли. Балансите се актуализират автоматично, екипният календар остава актуален, а официалните празници за конкретни държави са вградени.

  • Заявки за отпуск с едно кликване с процес на одобрение от мениджър

  • Правила за натрупване, ограничения за пренасяне и текущи баланси

  • Екипен календар с откриване на конфликти

  • Официални празници за всичките 27 страни членки на ЕС

Календар за отпуски и процес на одобрение в PersoHR

Въвеждане в длъжност

Новите служители стартират продуктивно, когато всичко е готово преди първия работен ден. Създайте шаблони за многократна употреба веднъж, нека Perso AI попълни детайлите на задачите и следете напредъка без постоянно преследване.

  • Шаблони за въвеждане в длъжност за многократна употреба по роля или отдел

  • AI-генерирани контролни списъци с задачи, адаптирани към позицията

  • Проследяване на напредъка за мениджъри и нови служители

  • Автоматично събиране на документи и заявки за електронен подпис

Контролен списък за въвеждане в длъжност и напредък на задачите в PersoHR

Проследяване на времето

Записвайте часове, подавайте отчети за работното време и спазвайте правилата на ЕС за работното време. Мениджърите получават ясен преглед на действителните спрямо договорените часове, като почивките се проверяват автоматично.

  • Дневни и седмични записи за времето с кодове за проекти или задачи

  • Подаване на отчети и одобрение от мениджър

  • Автоматични проверки за спазване на почивките съгласно Директивата на ЕС за работното време

  • Проследяване на извънреден труд и експорт за ведомост

Записи за времето и седмичен отчет в PersoHR

Документи

Съхранявайте договори, политики и файлове на служители сигурно на едно място. Корпоративният документален портал поддържа всички актуални с последната версия, а електронните подписи приключват процеса без отпечатване на нито една страница.

  • Документални папки за всеки служител с контрол на достъпа

  • Корпоративен документален портал за политики и наръчници

  • Електронни подписи с пълна одиторска следа

  • Напомняния за изтичане на срока на договори и сертификати

Документален портал и процес за електронен подпис в PersoHR

AI асистент

Perso AI

Perso AI отговаря на HR въпроси, анализира трудови документи и създава чернови на оценки на представянето за секунди. AI извод се изпълнява на Mistral AI в Париж; вашите подкани и отговори никога не напускат ЕС.

  • Perso чатбот за HR политики и въпроси за съответствие

  • Анализ на договори и документи с ясни обобщения

  • Проекти за оценки на представянето въз основа на цели и бележки

  • Работи на Mistral AI, хостван в Париж, без данни извън ЕС

Perso AI чат асистент, отговарящ на HR въпроси в PersoHR

GDPR инструменти

Инструментите за GDPR са вградени в PersoHR, а не добавени отвън. Обработвайте заявки от субекти на данни, изпълнявайте работни процеси за изтриване и генерирайте одитни журнали, без да ангажирате правния си екип за всяка малка задача.

  • Експорт на данни с едно кликване за заявки за достъп до данни

  • Работен процес за право на изтриване с отменяне на правилата за задържане

  • Неизменяеми одиторски журнали за всеки достъп и промени в данните

  • Данните се съхраняват в Hetzner Cloud, Германия

Одиторски журнал на GDPR и екран за експорт на данни в PersoHR

Интеграции

Свържете PersoHR с инструментите, които екипът ви вече използва. Одобрения на отпуски, напомняния за въвеждане в длъжност и HR обявления потичат директно в чата ви без да се налага на никого да превключва раздели.

  • Slack: известия, одобрения и команди

  • Mattermost и Rocket.Chat за екипи с хостване на собствени сървъри

  • REST API с лични и организационни API ключове

  • Поддръжка на уебхук за персонализирана автоматизация

Настройка на интеграцията на Slack и Mattermost в PersoHR

Многоезичност

Всеки служител използва PersoHR на своя собствен език. С 24 езика на ЕС, поддържани в приложението, вашите германски, френски и нидерландски колеги получават едно и също изживяване на своите езици.

  • 24 езика на ЕС, достъпни в приложението за служители

  • Всеки потребител задава своите езикови предпочитания

  • Известия и имейли, изпратени на езика на получателя

  • Правни документи и политики, достъпни на множество езици

Избор на език, показващ 24 езика на ЕС в PersoHR

Започнете

Искате ли да го видите в действие?

Започнете безплатен пробен период и разгледайте всички функции с реалния си екип. Без кредитна карта, без ангажименти. Откажете по всяко време.

Започнете безплатен пробен периодСравнете плановете

HR данните се хостват в Hetzner Cloud, Германия. GDPR по дизайн от първия ден.