GDPR U SIGURTÀ

Kun af kif tiġi protetta d-data tal-impjegati tiegħek.

Ara s-salvagwardji użati għar-rekords ewlenin tal-HR, kif is-servizz jassisti fit-talbiet dwar data personali, u r-rwoli tal-fornituri li jappoġġjaw l-hosting, l-AI, il-komunikazzjonijiet, il-fatturazzjoni u l-analitika.

X'NAGĦMLU

Kif nipproteġu d-data tal-HR tiegħek.

Residenza tad-data

L-hosting ewlieni tal-HR u s-servizzi relatati għandhom arranġamenti ta' pproċessar differenti. Il-lista tal-fornituri tagħna tispjega r-rwoli u l-postijiet tagħhom; l-integrazzjonijiet attivati mill-klijent jistgħu jibagħtu data lil destinatarji addizzjonali. L-hosting fl-UE ma jfissirx li kull destinatarju jipproċessa esklużivament fi ħdan l-UE.

Sub-proċessuri

Kriptaġġ

Oqsma sensittivi magħżula, inklużi identifikaturi bankarji u tat-taxxa, jużaw kriptaġġ AES-256-GCM. Il-miżuri tas-sigurtà tagħna jiddeskrivu s-salvagwardji użati għas-servizz kollu.

Kontroll tal-aċċess

Erba' rwoli ta' aċċess, Owner, HR Admin, Manager u Employee, jikkontrollaw liema rekords u azzjonijiet jista' jaċċessa kull persuna. Kontrolli limitati għat-tenant jifirdu l-ispazji tax-xogħol tal-kumpaniji.

Ipproċessar tal-AI

Perso AI juża Mistral AI. Il-funzjonijiet tal-AI jipproċessaw l-informazzjoni meħtieġa għall-kompitu mitlub. Irrevedi l-lista tas-sub-proċessuri tagħna u s-settings tal-ispazju tax-xogħol tiegħek qabel ma tinkludi data personali.

Reġistrazzjoni tal-awditu

Ir-rekords tal-awditu jirreġistraw azzjonijiet appoġġati bħal bidliet, esportazzjonijiet u talbiet għat-tħassir, inkluż min wettaqhom u meta. Iż-żamma hija soġġetta għas-settings applikabbli u għaż-żamma legali (legal hold).

L-IMPJEGATI TIEGĦEK

Id-drittijiet tal-impjegati

  • Aċċess (Artikolu 15): l-impjegati jistgħu jitolbu aċċess għad-data personali tagħhom

  • Rettifika (Artikolu 16): l-impjegati jistgħu jitolbu l-korrezzjoni ta' data personali mhux eżatta

  • Tħassir (Artikolu 17): l-impjegati jistgħu jitolbu t-tħassir, soġġett għal kundizzjonijiet u eċċezzjonijiet legali

  • Portabbiltà (Artikolu 20): tapplika għal ċerta data pproċessata b'mod awtomatizzat abbażi ta' kunsens jew kuntratt

IS-SĦAB TAGĦNA

Sub-proċessuri

Hetzner Cloud: Infrastruttura (il-Ġermanja)

Mistral AI: Ipproċessar tal-AI (UE u EFTA)

Brevo: Email transazzjonali (Franza)

Stripe: Ipproċessar tal-ħlasijiet (l-Irlanda)

LEST META INT TKUN LEST

Agħmel spazju għan-naħa umana tal-HR.

Iġbor flimkien il-kompiti tal-HR ta' kuljum u agħti lit-tim tiegħek mod aktar faċli biex jagħmel ix-xogħol.

Ibda l-prova b'xejn ta' 30 jumQabbel il-pjanijiet
  • 30 jum b'xejn
  • L-ebda karta tal-kreditu