Kompiti prattiċi tal-AI għat-timijiet żgħar tar-riżorsi umani, b'eżempji, kontrolli fuq l-immaniġġjar tad-dejta u lista ta' verifika biex twettaq l-ewwel pilota tiegħek.
Għandek impjegat ġdid li jibda nhar it-Tnejn, aġġornament tal-politika biex tispjega u avviż tax-xogħol li għadu jeħtieġ li jitħejja. L-AI tista' tgħin tipproduċi abbozz inizjali għal kull wieħed minnhom. Il-mistoqsija utli hi jekk ir-riżultat jeħtieġ inqas xogħol biex jiġi vverifikat milli kieku kellek tikteb int stess.
Għal tim żgħir, ibda b'kompitu wieħed rikorrenti li tista' tivverifika r-riżultat tiegħu. Ftehmu liema għodda u informazzjoni jistgħu jużaw in-nies, min jiċċekkja r-riżultat u meta jkun lest biex jaqsmu. Dawn il-ħames eżempji joffru punt ta' bidu.
Agħti lill-għodda r-responsabbiltajiet tar-rwol, il-ħiliet essenzjali, l-arranġamenti tax-xogħol u l-informazzjoni dwar il-paga approvata. Staqsiha biex torganizza dawk il-fatti f'annunzju ċar u tindika kull ħaġa nieqsa.
Iqabbel id-draft mal-pożizzjoni reali. Neħħi benefiċċji maħluqa, kwalifiki mhux meħtieġa u kliem li jista' jeskludi applikanti xierqa. Il-maniġer tal-impjieg għandu jikkonferma kull impenn qabel il-pubblikazzjoni. Żomm il-CVs tal-kandidati barra minn dan l-eżerċizzju ta' redazzjoni.
Uża deskrizzjoni ġenerika tar-rwol u passi approvati għall-inseriment tal-impjegati biex toħloq pjan għall-ewwel ġimgħa. Talab min hu s-sid propost u l-iskeda għal kull kompitu, u mbagħad ħalli l-persuni involuti jikkonfermawhom.
Iċċekkja l-aċċess, it-tagħmir, it-taħriġ u l-introduzzjonijiet skont kif taħdem il-kumpanija tiegħek. Il-limiti lokali tar-reġistrazzjoni u r-rekwiżiti tal-impjieg jeħtieġu ċċekkjar separat. Lista ta' verifika plausibbli tista' għadha titlif xi ħaġa essenzjali. Il-lista ta' verifika Ewropea għall-onboarding tagħna hija referenza utli biex tibda.
Ladarba l-għodda tkun approvata għall-livell ta' kunfidenzjalità tad-dokument, ipprovdi l-politika attwali u staqsi għal spjegazzjoni qasira b'referenzi għas-sezzjonijiet rilevanti. Għidilha biex tidentifika mistoqsijiet li l-politika ma twieġibx.
Iqabbel l-ispjegazzjoni mas-sors, speċjalment l-eċċezzjonijiet, l-eliġibbiltà u l-iskadenzi. Żomm link għall-politika approvata sabiex l-impjegati jkunu jistgħu jikkontrollaw il-kliem kollu. Staqsi lill-persuna responsabbli għall-politika biex twieġeb mistoqsijiet dwar id-dritt proprju ta' impjegat.
Tfakkira dwar sessjoni ta' taħriġ jew bidla fl-ħinijiet tal-ftuħ tal-uffiċċju tista' tkun l-ewwel esperiment faċli biex timmaniġġja. Ipprovdi d-dati kkonfermati, il-pubbliku fil-mira u l-azzjoni meħtieġa. Talab messaġġ qasir u dirett.
Iċċekkja li l-abbozz ma joħloqx wegħdiet mhux mixtieqa u jilħaq in-nies it-tajbin. Għall-pilota inizjali, ħalli kwistjonijiet dixxiplinarji, ilmenti, informazzjoni dwar is-saħħa u diskussjonijiet individwali dwar il-pagi barra mill-ambitu approvat.
L-AI tista' tipproduċi traduzzjoni funzjonali ta' messaġġ ta' merħba jew avviż ġenerali. Agħtiha l-udjenza, il-livell preferut ta' formalità u t-termini li għandhom jibqgħu bla bidla.
Ħalli lil xi ħadd kompetenti fiż-żewġ lingwi jikkumpara t-tifsira, inkluż id-dati, l-istruzzjonijiet u t-ton. Kuntratti, avviżi dwar il-privatezza u d-drittijiet legali jeħtieġu reviżjoni lingwistika u ta' suġġett xierqa qabel l-użu. Traduzzjoni fluwenti tista' tbiddel obbligu mingħajr ma tagħmel l-iżball ovvju.
Ibda b'test pubbliku, eżempji maħluqa jew materjal intern li l-għodda hija approvata biex timmaniġġja. Il-politiki interni jistgħu jkunu fihom informazzjoni kunfidenzjali anke jekk ma fihom l-ebda rekord ta' impjegati, għalhekk iċċekkja t-termini tal-għodda u r-regoli tal-organizzazzjoni tiegħek qabel ma ttella'hom.
Qabel ma tuża data personali, stabbilixxi l-iskop u l-bażi legali, illimita l-informazzjoni għal dak li hu meħtieġ u evalwa kwalunkwe kundizzjoni addizzjonali għad-data ta' kategorija speċjali, bħal informazzjoni dwar is-saħħa. Il-kunsens normalment mhux xieraq fl-impjieg għax l-impjegati jistgħu ma jħossuhomx liberi jirrifjutaw lill-impjegatur tagħhom. EDPB: ipproċessar leġittimu
Iċċekkja jekk hux meħtieġ valutazzjoni tal-impatt fuq il-protezzjoni tad-data qabel tibda. L-Artikolu 35 tal-GDPR jeħtieġha meta l-ipproċessar propost huwa probabbli li joħloq riskju għoli għad-drittijiet u l-libertajiet tan-nies. GDPR, Artikolu 35
It-tneħħija ta' isem ma jfissirx neċessarjament li r-rekord isir anonimu. Rwol, post u avveniment distintiv jistgħu għadhom jidentifikaw lil xi ħadd f'tim żgħir. Informazzjoni psewdonimizzata tibqa' data personali meta tista' tkun marbuta ma' individwu. EDPB: anonimizazzjoni u psewdonimizazzjoni
Staqsi lill-fornitur li jipproċessa l-prompts u r-riżultati, fejn iseħħu l-ipproċessar u l-aċċess għall-appoġġ, kemm tinżamm l-informazzjoni, jekk tintuża għall-taħriġ u min jista' jirkupraha. Meta fornitur jaġixxi bħala l-ipproċessatur tiegħek, huwa meħtieġ ftehim skont l-Artikolu 28. It-trasferimenti internazzjonali jeħtieġu l-miżuri ta' salvagwardja rilevanti tal-GDPR; post ta' hosting fl-UE waħdu ma jissodisfax l-evalwazzjoni. GDPR, Artikoli 28 u 44–49
Jekk fornitur juża input għall-iskopijiet tiegħu stess, ivvaluta dik l-ipproċessar separatament. Żomm id-dejta personali barra mill-pilota sakemm l-arranġament jiġi vvalutat u approvat. Il-mistoqsijiet tagħna lill-fornituri jkopru l-verifiki b'mod aktar dettaljat.
Uża prompt li jgħaqqad id-draft ma' fatti magħrufa. Per eżempju:
Oħloq lista ta' verifika għall-ewwel jum għal amministratur fittizju f'uffiċċju. Uża biss dawn il-kompiti kkonfermati: ġib it-tagħmir mill-IT, iltaqa' mal-maniġer, attendi għall-indukazzjoni tas-sigurtà skedata, irrevedi l-manwal approvat u ċċekkja l-aċċess fis-sistema. Suġġerixxi ordni. Indika l-ħinijiet u l-proprjetarji nieqsa bħala "għandhom jiġu kkonfermati". Tħallix toħloq politiki tal-kumpanija jew rekwiżiti legali.
Iċċekkja li kull kompitu kkonfermat jidher, li ma ġie miżjud l-ebda rekwiżit mhux appoġġjat u li d-dettalji mhux solvuti jibqgħu viżibbli. L-istruzzjoni tgħin tiddetermina l-kompitu; ma tiżgurax li l-mudell se jsegwih.
Għal l-ewwel ftit tentattivi, irreġistra l-ħin tal-abbozzar, il-ħin tal-verifika u l-korrezzjonijiet. Evita li tpoġġi dejta personali f'dak il-log tal-pilota. Jekk il-verifika ripetuta tieħu iktar żmien milli tagħmel int il-kompitu, ibdel il-kompitu jew waqqaf l-esperiment.
Il-klassifikazzjoni tal-applikanti, l-iskorjar tal-prestazzjoni jew ir-rakkomandazzjoni tat-tkeċċijiet jeħtieġ valutazzjoni differenti minn dik meħtieġa biex tinħoloq messaġġ ġeneriku ta' merħba. L-Artikolu 22 tal-GDPR jirrigwarda biss deċiżjonijiet awtomatizzati b'effetti legali jew b'effetti sinifikanti simili, suġġetti għal eċċezzjonijiet u salvagwardji speċifiċi. GDPR, Artikolu 22
Pass ta' approvazzjoni umana waħdu ma jissodisfax l-evalwazzjoni legali. L-AI Act jittratta b'mod separat ċerti sistemi ta' impjieg bħala ta' riskju għoli, u r-rekwiżiti tiegħu għandhom dati differenti ta' applikazzjoni. Iċċekkja l-użu maħsub u r-regoli attwali qabel ma tintroduċi sistema bħal din. Kummissjoni Ewropea: AI Act
Taħriġ lin-nies fuq il-kompiti approvati, l-informazzjoni permessa u l-iżbalji probabbli. Inkludi eżerċizzji biex jiċċekkjaw tweġiba żbaljata u triq ċara għar-rapportar ta' problemi. L-Artikolu 4 tal-AI Act jeħtieġ li l-fornituri u l-organizzazzjonijiet li jinstallaw sistemi ta' AI jieħdu miżuri li jappoġġjaw l-alfabetizzazzjoni fl-AI tan-nies li jużaw dawk is-sistemi f'isemhom. Il-Kummissjoni tgħid li m'hemmx bżonn ta' ċertifikat partikolari. Żomm rekord tal-miżuri meħuda. Kummissjoni Ewropea: Alfabetizzazzjoni fl-AI
Uża dan bħala għodda prattika għall-ippjanar flimkien maċ-ċekkjijiet legali u organizzattivi rilevanti għall-każ ta' użu tiegħek.
Riżultat utli ta' l-ewwel pass huwa kompitu li t-tim tiegħek jista' jtemm aktar faċilment, filwaqt li żomm l-informazzjoni preċiża u r-responsabbiltà ċara.
Ipprova PersoHR b'xejn għal 30 jum. Ma hemm bżonn l-ebda karta tal-kreditu.
Ibda l-prova b'xejn ta' 30 jum