BEARTAS PRÍOBHÁIDEACHAIS
Beartas Príobháideachais
Conas a phróiseálaimid sonraí pearsanta, na cearta atá agat faoin GDPR, agus conas iad a fheidhmiú.
Má chuir d'fhostóir ar bun thú in PersoHR
Is é d'fhostóir rialaitheoir na dtaifead AD a bhainistíonn sé in PersoHR, agus próiseálann PersoHR na taifid sin thar a cheann. Déan teagmháil le d'fhostóir nó le do riarthóir AD faoin bpróiseáil sin. Oibríonn PersoHR do chuntas pearsanta síniú isteach freisin, ar féidir leis nascadh le níos mó ná spás oibre amháin, agus próiseálann sé sonraí chun a chríocha féin maidir le slándáil cuntas, caidreamh le custaiméirí, billeáil, tacaíocht agus an suíomh gréasáin. Déan teagmháil le privacy@persohr.eu faoi na gníomhaíochtaí sin. Má dhúnann tú do chuntas pearsanta, fanann na taifid atá ag gach fostóir fút leis an bhfostóir sin, agus is é a chinneann cé acu a léirscriosfar nó a choinneofar iad (ailt 10 agus 11). Déanann na hailt thíos idirdhealú idir na cuspóirí sin; ní chuireann úsáid uirlise féinseirbhíse deireadh le hoibleagáid rialaitheora iarratas a mheas.
1. Réamhrá
Oibríonn Labb Holding Ltd ("muid", "sinn", "ár") seirbhís bainistíochta AD PersoHR. Míníonn an beartas príobháideachais seo conas a bhailímid, a úsáidimid, a roinnimid agus a chosnaímid sonraí pearsanta i ndáil le PersoHR agus lenár suíomh gréasáin poiblí, i gcomhréir le Rialachán (AE) 2016/679 (an "GDPR") agus le Dlí 125(I)/2018 na Cipire lena gcuirtear chun feidhme é.
2. Cé hé rialaitheoir do shonraí
Cinneann d'fhostóir cuspóirí a phróiseála AD, agus gníomhaímid mar phróiseálaí ina leith sin faoin gComhaontú Próiseála Sonraí ag /legal/dpa. Cinnimidne na cuspóirí maidir leis an gcuntas comhroinnte síniú isteach PersoHR a oibriú, ár seirbhís a dhaingniú, ár gcaidrimh ghnó a bhainistiú agus ár suíomh gréasáin a reáchtáil, agus gníomhaímid mar rialaitheoir do na gníomhaíochtaí sin. Tá do chuntas pearsanta agus do bhallraíochtaí spáis oibre ar leithligh óna chéile: féadfaidh cuntas a bheith ag baint le roinnt spásanna oibre. Freastalaíonn d'ainm, do sheoladh ríomhphoist, do dháta breithe agus d'uimhir theileafóin ar do chuntas agus ar thaifid AD gach spáis oibre lena mbaineann tú araon. Nuair a dhúnann tú do chuntas, coimeádaimid na sonraí ar do chuntas thar ceann na bhfostóirí sin, mar phróiseálaí acu, agus ní úsáidimid féin iad ach chun d'iarratas a dheimhniú. Nuair a chláraíonn tú le PersoHR go díreach (mar shampla, mar úinéir an chuntais le linn clárú cuideachta), nuair a dhéanann tú teagmháil linn, nó nuair a úsáideann tú ár suíomh gréasáin poiblí, is é an rialaitheoir Labb Holding Ltd, cuideachta phríobháideach Chipireach atá teoranta le scaireanna agus a bhfuil a hoifig chláraithe ag Anthipolochagou Georgiou M.Savva 26, Shop 1-2, 8201 Paphos, an Chipir, cláraithe faoi HE 424230, CBL CY 10424230D, agus a bhfuil a haonstiúrthóir Michael Delamere ag déanamh ionadaíochta di. Is féidir leat teagmháil a dhéanamh linn ag privacy@persohr.eu.
3. Teagmháil phríobháideachais
Ba cheart fiosrúcháin phríobháideachais a sheoladh chuig privacy@persohr.eu. Measaimid an bhfuil Oifigeach Cosanta Sonraí ag teastáil faoi Airteagal 37 GDPR agus faoin dlí náisiúnta is infheidhme i bhfianaise chineál, scála agus chuspóirí ár bpróiseála. Foilseofar sonraí teagmhála aon OCS a ainmneofar anseo. Ní theorannaíonn an socrú teagmhála seo do chearta ná ár n-oibleagáidí reachtúla freagartha.
4. Catagóirí sonraí pearsanta a phróiseálaimid
Sonraí aitheantais agus teagmhála: ainm, ríomhphost, fón, seoladh poist, grianghraf próifíle, dáta agus áit bhreithe, agus sonraí teagmhála éigeandála. Sonraí fostaíochta: teideal poist, roinn, cineál fostaíochta, dátaí tosaigh agus críochnaithe, uaireanta oibre, bainisteoir. Sonraí saoire agus neamhláithreachta: iarratais saoire, iarmhéideanna, laethanta saoire poiblí. Sonraí rianaithe ama: imeachtaí clogála isteach agus clogála amach, bileoga ama agus ragobair. Sonraí tuarastail agus ullmhúcháin párolla: taifid tuarastail, IBAN nuair a sholáthraítear é, aitheantóirí cánach agus leasa shóisialaigh nuair a sholáthraítear iad, náisiúntacht, inscne, stádas pósta, líon leanaí, soláthraí agus cineál árachais sláinte, agus sainchreideamh cánach eaglaise. Sonraí feidhmíochta agus forbartha: cuspóirí, athbhreithnithe, aiseolas, taifid oiliúna. Sonraí earcaíochta: iarratais, CVanna, nótaí agallaimh, teistiméireachtaí. Ábhar doiciméad: comhaid a uaslódálann tusa nó d'fhostóir. Sonraí cumarsáide agus comhrá laistigh den ardán. Sonraí fíordheimhnithe agus slándála: stampaí ama logála isteach, seoltaí IP, faisnéis user-agent brabhsálaí/gléis agus taifid seisiún gléis, staid fíordheimhnithe dhá fhachtóir. Comhfhreagras tacaíochta. Sonraí billeála nuair is tú úinéir an chuntais: ainm, seoladh billeála, aitheantóir CBL, comharthaí modha íocaíochta (is ag Stripe atá sonraí amha cártaí, ní againne). Féadfaidh sainchreideamh cánach eaglaise reiligiún a nochtadh. Féadfaidh stádas míchumais, neamhláithreacht bhreoiteachta, faisnéis deimhnithe leighis agus roinnt taifead AD eile sonraí sláinte nó sonraí eile catagóire speisialta a nochtadh, fiú gan doiciméad leighis a bheith uaslódáilte. Caithfidh d'fhostóir bunús faoi Airteagal 6 agus aon choinníoll breise faoi Airteagal 9 a bhunú don phróiseáil sin. Féadfaidh sreafaí oibre sínithe sonraí an tsínitheora, sínithe agus fianaise ar an ócáid sínithe a phróiseáil. Sonraí dlí na cuideachta: ainm dlíthiúil, foirm dhlíthiúil, uimhir chláraithe agus seoladh cláraithe custaiméara, agus ainm, post agus seoladh ríomhphoist an teagmhálaí cosanta sonraí a ainmníonn sé, a chuirtear isteach le linn clárúcháin nó sna socruithe agus a thaifeadtar lena ghlacadh lenár gComhaontú Próiseála Sonraí. Faighimid sonraí uait féin, ó fhostóirí nó ó úsáideoirí údaraithe spáis oibre a thugann cuireadh duit nó a thaifeadann faisnéis fút, ó sheirbhísí nasctha, agus ó d'úsáid na seirbhíse. Cumasaíonn na sonraí cuntais agus slándála riachtanacha síniú isteach agus cosaint cuntais; gan iad, b'fhéidir nach mbeimis in ann na feidhmeanna sin a sholáthar. Sainaithnítear sonraí roghnacha próifíle agus a rialuithe comhroinnte san fheidhmchlár. Míníonn d'fhostóir cén fhaisnéis AD a theastaíonn uaidh agus na hiarmhairtí a bhaineann le gan í a sholáthar.
5. Bunús dleathach don phróiseáil
Maidir le próiseáil ina bhfuilimid mar rialaitheoir, tá feidhm ag Airteagal 6(1)(b) i gcás ina bhfuil an duine aonair ina pháirtí sa chonradh nó ina n-iarrann sé orainn céimeanna a ghlacadh sula ndéantar é. Maidir le daoine a dhéanann ionadaíocht do chustaiméir gnó, braithimid ar Airteagal 6(1)(f) chun an caidreamh sin a riar agus chun comhfhreagras a dhéanamh leo, faoi réir a gcearta a chothromú i gcoinne ár leasanna. Braithimid freisin ar leasanna dlisteanacha chun cuntais úsáideora comhroinnte a oibriú agus a chosaint, le haghaidh slándáil na seirbhíse, cosc mí-úsáide, freagairt d'fhiosrúcháin agus tomhas úsáide ár leathanach poiblí agus ár seirbhíse síntiúis, faoi réir an mheasúnaithe chothromaíochta is infheidhme agus aon cheanglais ar leith toilithe le haghaidh rochtana ar threalamh críochfoirne, agus ar Airteagal 6(1)(c) le haghaidh oibleagáidí infheidhme cánach, cuntasaíochta agus oibleagáidí dlíthiúla eile. I gcás inarb é toiliú an bunús, féadfar é a tharraingt siar. Cinneann agus míníonn d'fhostóir na bunúis dá phróiseáil AD. Ní sholáthraíonn fostaíocht bunús uileghabhálach do gach úsáid sonraí pearsanta; éilíonn sonraí catagóire speisialta agus sonraí faoi chiontuithe coiriúla na coinníollacha breise in Airteagail 9 agus 10 faoi seach.
6. Conas a úsáidimid do shonraí
Próiseálaimid taifid AD ar threoracha an chustaiméara le haghaidh bainistíocht AD, agus sonraí cuntais, teagmhála agus teicniúla le haghaidh an ardáin agus na gcuspóirí gnó a dtugtar cur síos orthu sa bheartas seo: taifid fostaithe a choimeád, saoire agus neamhláithreacht a bhainistiú, struchtúr na cuideachta a eagrú, tacú le feidhmíocht agus forbairt, earcaíocht a reáchtáil, onnmhairithe párolla a ullmhú, doiciméid a stóráil, cumarsáid inmheánach a chumasú, cuntais úsáideora comhroinnte, billeáil, tacaíocht, cosc mí-úsáide, slándáil, agus tomhas leathanach poiblí agus imeachtaí síntiúis. Ní dhíolaimid do shonraí, ní roinnimid iad le líonraí fógraíochta, agus ní úsáidimid iad le haghaidh margaíochta gan do thoiliú ar leith trí rogha a dhéanamh.
7. Gnéithe le cúnamh IS
Áirítear i measc na ngnéithe IS an cúntóir AD, moltaí ionduchtaithe, giniúint ábhair sa draoi socraithe, anailís doiciméad, dréachtú athbhreithnithe, dréachtú teistiméireachtaí fostaíochta agus aistriúcháin téacs arna n-iarraidh. Úsáideann PersoHR Mistral AI do na gnéithe sin. Tá IS cumasaithe de réir réamhshocraithe i socruithe an spáis oibre. Ní chuirtear an rogha aonair diúltú do IS i bhfeidhm ar ghiniúint sa draoi socraithe ná ar aistriúchán saorthéacs arna iarraidh. Ní sheiceálann anailís doiciméad ná dréachtú athbhreithnithe bratach srianta próiseála an fhostaí. Féadfaidh giniúint sa draoi socraithe ainm an úinéara agus cur síos ar an gcuideachta a sheoladh. Féadfaidh na hionchuir do leid, comhthéacs ábhartha fostaí nó athbhreithnithe arna chur le chéile ag an ngné, agus ábhar doiciméad a chuirtear isteach le haghaidh anailíse a chuimsiú. Féadfaidh sonraí pearsanta a bheith sna freagraí agus féadfar iad a shábháil mar chuid den sreabhadh oibre ábhartha. Ná cuir san áireamh ach faisnéis atá iomchuí don tasc agus a dtacaíonn bunús dleathach d'fhostóra léi. Ní bhaineann rialuithe IS tagairtí do dhuine go huathoibríoch as doiciméid ná as téacs a sholáthraíonn úsáideoirí eile. Déantar cur síos ar shonraí próiseála agus aistrithe an tsoláthraí sa liosta fo-phróiseálaithe. Ná glac leis go gcinneann corprú san AE ann féin gach láthair próiseála nó socrú coinneála.
8. Fo-phróiseálaithe agus faighteoirí
Úsáidimid soláthraithe seirbhíse le haghaidh próiseáil AD custaiméirí agus le haghaidh ár ngníomhaíochtaí féin mar rialaitheoir. Ní fo-phróiseálaí faoin DPA é soláthraí ach a mhéid a phróiseálann sé sonraí pearsanta custaiméirí thar ár gceann. Gníomhaíonn Stripe freisin mar rialaitheoir neamhspleách chun críocha sonraithe íocaíochta, cosc calaoise agus comhlíonadh dlíthiúil faoina fhaisnéis phríobháideachais féin. Féadfaidh seirbhísí comhrá agus sínithe a chumasaíonn an custaiméir an t-ábhar agus sonraí na bhfaighteoirí is gá don oibríocht iarrtha a fháil; braitheann a ról ar cé a roghnaíonn an soláthraí agus a dhéanann conradh leis. Foilsítear an liosta reatha, lena n-áirítear ról, láthair agus sásra cosanta sonraí gach fo-phróiseálaí, ag /legal/sub-processors. Cuirimid úinéir an chuntais ar an eolas 30 lá ar a laghad sula gcuirimid fo-phróiseálaí leis nó sula gcuirimid fo-phróiseálaí eile in áit ceann atá ann, agus tairgimid an ceart chun agóid a dhéanamh ar fhorais réasúnta cosanta sonraí.
9. Aistrithe idirnáisiúnta
Soláthraítear príomhóstáil AD trí Hetzner sa Ghearmáin. Baineann IS, ríomhphost, SMS slándála, anailísíocht agus billeáil leis na soláthraithe atá liostaithe ag /legal/sub-processors. Is codanna éagsúla den sreabhadh sonraí iad ceanncheathrú soláthraí, láithreacha stórála agus próiseáil ar aghaidh. Féadfaidh próiseáil lasmuigh den LEE a bheith i gceist le billeáil Stripe; féadfaidh comhtháthuithe a chumasaíonn an custaiméir sonraí a nochtadh freisin do sholáthraithe a roghnaíonn an custaiméir. I gcás ina socraímid aistrithe lasmuigh den LEE, caithfidh cinneadh infheidhme maidir le leordhóthanacht nó coimircí iomchuí faoi Chaibidil V GDPR iad a chumhdach, le bearta forlíontacha nuair is gá. Déan teagmháil le privacy@persohr.eu le haghaidh faisnéise faoi na coimircí is infheidhme maidir le do shonraí agus faoi conas cóip díobh a fháil.
10. Tréimhsí coinneála
Tá d'fhostóir freagrach as a chinneadh cé chomh fada is féidir a thaifid AD a choimeád go dleathach, ag cur a gcuspóra, an dlí fostaíochta agus cánach is infheidhme agus coinneálacha dlíthiúla a bhfuil údar leo san áireamh. Ní thugann na huirlisí léirscriosta reatha ná na sceidil scriosta uathoibríocha smacht iomlán don fhostóir ar na cinntí sin. Ní scriosann deireadh na fostaíochta ná cealú síntiúis gach taifead ann féin. Rialaíonn alt 13 den DPA tabhairt ar ais agus scriosadh sonraí ag deireadh na próiseála. Tá tréimhse cealaithe 30 lá ag iarratas san fheidhmchlár ar scriosadh spás oibre cuideachta. Is nós imeachta difriúil é do chuntas pearsanta a dhúnadh, a théann i bhfeidhm láithreach agus nach féidir a chealú. Scriosaimid láithreach do shonraí síniú isteach agus slándála, do sheisiúin, do roghanna cuntais, na hiarratais tacaíochta atá stóráilte san fheidhmchlár mar aon lena ngabhálacha scáileáin, agus do chomhráite leis an gcúntóir AI. Coimeádtar an chóip de gach iarratas tacaíochta san fheidhmchlár a shroich ár mbosca poist tacaíochta ar an mbealach céanna le comhfhreagras tacaíochta eile, mar a thuairiscítear thíos. Fanann na taifid AD atá ag d'fhostóirí fút ina spásanna oibre go dtí go léirscriosann an fostóir iad nó go scriostar an spás oibre. Féadfaidh léirscriosadh fostóra taifid a fhágáil fós a cheanglaíonn an dlí air a choimeád, amhail clár ama oibre a choimeádtar faoi d'ainm, go dtí go dtéann a dtréimhse coinneála in éag nó go scriostar an spás oibre. I spás oibre atá á scriosadh cheana, léirscriostar do thaifid sa rith oíche tar éis don chóip deiridh de shonraí d'fhostóra a bheith críochnaithe, nó tráth an scriosta más luaithe é sin, ionas go mbeidh siad mar chuid d'aon chóip deiridh a fhaigheann d'fhostóir. Scriostar an chóip atá againne in éineacht leis an spás oibre. Fanann an t-ainm, an seoladh ríomhphoist, an dáta breithe agus an uimhir theileafóin ar do chuntas ar comhad thar ceann d'fhostóirí, toisc go n-úsáideann a dtaifid iad, agus déantar iad a anaithnidiú nuair a bheidh do bhallraíocht léirscriosta ag gach spás oibre lenar bhain tú nó nuair a bheidh sé scriosta. Go dtí sin fanann an seoladh ríomhphoist leis an gcuntas dúnta, agus mar sin diúltaítear é a chlárú arís nó cuireadh a thabhairt dó chuig aon spás oibre. Ní scríobhaimid chuig an seoladh sin ach chun d'iarratas a dheimhniú, chun cinneadh fostóra a chur in iúl duit, chun fógraí a sheachadadh a cheanglaíonn an dlí ar d'fhostóir a thabhairt duit, agus chun cóip deiridh de shonraí spáis oibre a sheoladh nuair nach féidir le haon úinéir eile den spás oibre sin í a fháil. Má ghlac tú lenár dtéarmaí dlíthiúla nó le séanadh teimpléid thar ceann spáis oibre, agus é á chlárú agat nó agus teimpléad beartais á íoslódáil agat, coimeádtar taifead na glactha sin ar feadh shaolré an spáis oibre mar fhianaise chonartha, agus baintear an seoladh IP agus sonraí an bhrabhsálaí a stóráiltear leis tar éis dhá bhliain nó nuair a dhéantar do shonraí aitheantais a anaithnidiú, cibé acu is luaithe. Coimeádtar na sonraí dlí cuideachta a chuireann spás oibre isteach fad atá an spás oibre ann agus scriostar iad in éineacht leis. Coimeádtar an chóip a taifeadadh lena ghlacadh lenár gComhaontú Próiseála Sonraí ar feadh shaolré an spáis oibre mar fhianaise chonartha, agus baintear seoladh ríomhphoist teagmhálaí atá inti nuair a dhéantar sonraí aitheantais PersoHR an duine sin a anaithnidiú. Nuair a scriostar an spás oibre, coimeádaimid a ainm dlíthiúil, a fhoirm dhlíthiúil, a uimhir chláraithe agus a sheoladh cláraithe le taifead na glactha sin ar feadh suas le seacht mbliana, mar fhianaise ar cé leis a rinneadh an conradh. Tá taifid iniúchta faoi réir coinneála sceidealaithe agus coinneála ar leith do thaifid sonraithe faoi choinneáil dhlíthiúil; ní ghealltar go gcoimeádfar iad go héiginnte. Coimeádtar taifid fíordheimhnithe de réir a gcuspóra slándála agus a rialacha éaga. Coimeádaimid taifid billeála le haghaidh na n-oibleagáidí cánach agus cuntasaíochta is infheidhme agus comhfhreagras tacaíochta chun an t-iarratas a láimhseáil agus le haghaidh obair leantach riachtanach nó éileamh dlíthiúil. Braitheann na tréimhsí sin ar an taifead agus ar an oibleagáid is infheidhme, ní ar líon amháin laethanta nó blianta a shainordaíonn an GDPR. Déan teagmháil linn le haghaidh na gcritéar coinneála is infheidhme maidir le taifead ar leith. Scriostar nó anaithnidítear sonraí nach bhfuil ag teastáil a thuilleadh chun críche dleathaí.
11. Do chearta
Féadfaidh tú rochtain, ceartú, léirscriosadh, srianadh agus, nuair is infheidhme, iniomparthacht a iarraidh, nó agóid a dhéanamh i gcoinne próiseála faoi Airteagail 15 go 22 GDPR. Tá coinníollacha agus eisceachtaí ag baint leis na cearta sin: d'fhéadfadh gá a bheith le taifid dhlíthiúla riachtanacha a choimeád, agus baineann iniomparthacht le sonraí a sholáthair tú a phróiseáiltear go huathoibríoch ar fhorais toilithe nó conartha. Féadfaidh tú toiliú a tharraingt siar gan difear a dhéanamh do phróiseáil dhleathach roimhe sin. Déan teagmháil le d'fhostóir le haghaidh iarratas ar shonraí AD agus le privacy@persohr.eu le haghaidh próiseála a rialaímid. Féadfaidh na huirlisí cuntais agus AD atá ar fáil cabhrú, ach níl gach ceart ná gach taifead clúdaithe go hiomlán ag an bhféinseirbhís. Is féidir leat do chuntas pearsanta a dhúnadh san fheidhmchlár. Nuair a dhúntar é, scriostar do shonraí síniú isteach agus na sonraí cuntais eile atá liostaithe in alt 10, agus cuirtear d'iarratas ar léirscriosadh ar aghaidh chuig gach spás oibre lena mbaineann tú, toisc gurb é gach fostóir rialaitheoir a thaifead AD agus gurb é a chinneann cé acu a léirscriosfar nó a choinneofar iad. Deimhnímid d'iarratas trí ríomhphost agus scríobhaimid arís nuair a thaifeadann fostóir a chinneadh, nó nuair a léirscriostar do thaifid toisc go bhfuil spás oibre á scriosadh. Má choinníonn fostóir do thaifid, fanann do chuntas dúnta. Ní féidir le fostóir cuireadh nua a thabhairt duit ach amháin nuair a bheidh do bhallraíocht léirscriosta ag gach spás oibre lenar bhain tú nó nuair a bheidh sé scriosta. Onnmhairigh sonraí do chuntais sula ndúnann tú an cuntas, mar go gcaithfidh tú a bheith sínithe isteach chun an t-onnmhairiú a dhéanamh. Más tú an t-aon úinéir amháin ar spás oibre nach bhfuil á scriosadh, nuair a dhúnann tú do chuntas déantar úinéir den riarthóir AD gníomhach is faide seirbhíse sa spás oibre sin. Mura bhfuil riarthóir AD gníomhach sa spás oibre, ní féidir do chuntas a dhúnadh go dtí go mbeidh úinéir gníomhach eile nó riarthóir AD gníomhach ag an spás oibre, nó go dtí go mbeidh an spás oibre á scriosadh. Tar éis an dúnta, seol ceartúcháin ar d'ainm, do sheoladh ríomhphoist, do dháta breithe nó d'uimhir theileafóin chuig privacy@persohr.eu. Cuirimid an t-iarratas ar aghaidh chuig gach fostóir a bhfuil taifead fút aige agus déanaimid an ceartú ar a threoir. Caithfidh an rialaitheoir freagrach freagra a thabhairt gan moill mhíchuí agus laistigh de mhí amháin; caithfear síneadh ceadaithe suas le dhá mhí bhreise a mhíniú laistigh den chéad mhí. Féadfaidh tú gearán a dhéanamh le húdarás maoirseachta nó leigheas breithiúnach a lorg má dhiúltaítear d'iarratas.
12. Cinnteoireacht uathoibrithe
Cabhraíonn gnéithe IS PersoHR le húsáideoirí le tascanna AD. Caithfidh custaiméirí aschuir a athbhreithniú sula mbraitheann siad orthu agus ní cheadaítear dóibh iad a úsáid mar an t-aon bhunús nó mar an bunús cinntitheach le haghaidh cinntí suntasacha fostaíochta, mar atá leagtha amach sna Téarmaí. Ceanglas ar úsáid é seo, ní éileamh go gcuireann gach sreabhadh oibre ceadú daonna i bhfeidhm go teicniúil. Ritheann an tSeirbhís sreafaí oibre AD atá bunaithe ar rialacha freisin, lena n-áirítear ríomh iarmhéideanna saoire, fógraí tabhairt anonn agus dul in éag nó caomhnú saoire a tugadh anonn. Féadfaidh na feidhmeanna sin difear a dhéanamh do theidlíochtaí taifeadta. Tá d'fhostóir freagrach as na rialacha is infheidhme agus aon chinnteoireacht uathoibrithe nó próifíliú a dhéanann sé a mhíniú, as measúnú a dhéanamh ar cibé an bhfuil a úsáid faoi réir Airteagal 22 GDPR, agus as aon choimircí riachtanacha agus deis chun agóid a dhéanamh i gcoinne cinnidh a sholáthar. Caithfear reachtaíocht infheidhme maidir le IS a chur san áireamh freisin i gcás gnéithe IS.
13. Slándáil na próiseála
I measc na gcoimircí feidhmchláir tá rochtain bunaithe ar róil, rialuithe atá teoranta don tionónta, fíordheimhniú gan phasfhocal, comharthaí atá teoranta ó thaobh ama, ceanglais dhá fhachtóir do róil phribhléideacha, criptiú réimsí íogaire roghnaithe agus taifid iniúchta do ghníomhartha a dtacaítear leo. Míníonn an iarscríbhinn slándála ag /legal/security a raon feidhme. Tacaíonn na gnéithe sin lenár n-oibleagáid slándáil a choimeád atá iomchuí do riosca na próiseála; ní ráthaíocht iad nach féidir teagmhais a tharlú.
14. Fógra faoi shárú sonraí
Nuair a phróiseálaimid sonraí AD d'fhostóir, tugaimid fógra don rialaitheoir sin gan moill mhíchuí tar éis dúinn teacht ar an eolas faoi shárú sonraí pearsanta agus cabhraímid lena fhreagra. I gcás próiseála a rialaímid, tugaimid fógra don údarás maoirseachta inniúil gan moill mhíchuí agus, nuair is féidir, laistigh de 72 uair an chloig, mura dócha go mbeidh riosca do chearta agus do shaoirsí daoine aonair mar thoradh ar an sárú. I gcás ina gceanglaítear é le hAirteagal 34 GDPR, cuirimid sárú ar dóigh dó ardriosca a bheith mar thoradh air in iúl do na daoine aonair lena mbaineann gan moill mhíchuí freisin.
15. Fianáin agus teicneolaíochtaí comhchosúla
Úsáideann PersoHR stóráil bhrabhsálaí le haghaidh síniú isteach, roghanna teanga, sreafaí oibre atá idir lámha agus socruithe comhéadain. Is fianán HttpOnly é an fianán comhartha athnuachana, mar sin ní féidir le JavaScript an leathanaigh é a léamh; ní chuireann sé sin cosc ar gach iarmhairt de bharr ionsaí insteallta scripte. Úsáideann an suíomh margaíochta fianán teanga agus anailísíocht gan fianáin Plausible. Clúdaíonn anailísíocht an bhrabhsálaí leathanaigh an tsuímh ghréasáin phoiblí agus leathanaigh phoiblí fíordheimhnithe agus dlí na haipe. Ní sheoltar amhairc leathanaigh ó spásanna oibre fíordheimhnithe. Nuair a bhíonn sé cumasaithe, seolann an t-inneall cúil imeachtaí seiceála amach agus íocaíochta freisin le plean, timthriall billeála, méid agus, i gcás seiceáil amach, tír na cuideachta; ní chuimsíonn pálasta na n-imeachtaí sin ainmneacha, seoltaí ríomhphoist ná aitheantóirí tionónta. Féadfaidh Stripe a fhianáin féin a úsáid le linn seiceáil amach. Féach /legal/cookies le haghaidh an fhardail agus na gcuspóirí. Braitheann cibé an dteastaíonn toiliú le haghaidh oibríocht stórála ar a cuspóir agus ar na rialacha is infheidhme; ní bhunaíonn céadpháirtíocht ná easpa fianán ann féin díolúine dhlíthiúil.
16. Iarrataí tacaíochta
Nuair a úsáideann tú an fhoirm teagmhála san fheidhmchlár nó nuair a scríobhann tú chuig support@persohr.eu, sroicheann do theachtaireacht agus aon ghabháil scáileáin cheangailte ár bhfoireann tacaíochta. Cuimsíonn an fhoirm san fheidhmchlár comhthéacs freisin, amhail do chuideachta, do phlean, d'ainm, do ríomhphost agus an leathanach reatha, chun cabhrú leis an iarratas a fhiosrú. Seachain sonraí pearsanta nach mbaineann leis an scéal a chur i dteachtaireachtaí nó i ngabhálacha scáileáin. Próiseálann foirm teagmhála an tsuímh ghréasáin d'ainm, do ríomhphost, do chuideachta (roghnach) agus do theachtaireacht agus seolann sí chugainn iad trí ríomhphost. Úsáideann sí teorannú ráta bunaithe ar IP chun mí-úsáid a chosc. Baineann ár seirbhísí ríomhphoist cumraithe leis an seachadadh agus leis an gcomhfhreagras bosca poist a eascraíonn as. Coimeádaimid comhfhreagras chun an t-iarratas a réiteach agus le haghaidh obair leantach riachtanach, faoi réir oibleagáidí dlíthiúla nó éileamh infheidhme. Nuair a dhúnann tú do chuntas pearsanta, scriosann an feidhmchlár na hiarratais a sheol tú tríd an bhfoirm san fheidhmchlár agus a ngabhálacha scáileáin. Coimeádtar an chóip a sheol gach iarratas chuig ár mbosca poist tacaíochta ar an mbealach céanna le comhfhreagras eile.
17. An ceart gearán a dhéanamh
Gan dochar d'aon leigheas eile, tá sé de cheart agat gearán a dhéanamh le húdarás maoirseachta, go háirithe sa Bhallstát den AE ina bhfuil do ghnáthchónaí, d'áit oibre nó áit an tsáraithe líomhnaithe, má mheasann tú go sáraíonn ár bpróiseáil ar do shonraí pearsanta an GDPR. Is é an t-údarás maoirseachta sa Chipir, áit a bhfuil Labb Holding Ltd bunaithe, Oifig an Choimisinéara um Chosaint Sonraí Pearsanta sa Chipir (www.dataprotection.gov.cy). Foilsíonn an Bord Eorpach um Chosaint Sonraí liosta de na húdaráis mhaoirseachta náisiúnta go léir ag edpb.europa.eu.
18. Athruithe ar an mbeartas seo
Féadfaimid an beartas seo a nuashonrú chun athruithe ar an tseirbhís, ar an dlí is infheidhme nó ar ár ngníomhaíochtaí próiseála a léiriú. Tugtar fógra d'úinéir an chuntais trí ríomhphost faoi athruithe ábhartha 30 lá ar a laghad sula dtagann siad i bhfeidhm. Taispeántar an leagan agus an dáta nuashonraithe ag barr an doiciméid seo; sainaithnítear aon dáta éifeachta amach anseo ar leith san fhógra athraithe. I gcás ina ngníomhaímid mar rialaitheoir, cuirimid daoine aonair lena mbaineann ar an eolas faoi athruithe ábhartha freisin mar a cheanglaíonn an dlí is infheidhme. Míníonn fógra príobháideachais an phróiseáil; ní thugann admháil an fhógra toiliú ann féin ná ní tharscaoileann sí cearta cosanta sonraí. Tá an leagan roimhe seo fós ar fáil ach é a iarraidh ar privacy@persohr.eu.
19. Teagmháil
Le haghaidh fiosrúchán a bhaineann le príobháideachas, seol ríomhphost chuig privacy@persohr.eu nó scríobh chuig Labb Holding Ltd, Anthipolochagou Georgiou M.Savva 26, Shop 1-2, 8201 Paphos, an Chipir. Féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh freisin le riarthóir do chuideachta faoi chúrsaí a bhaineann le sonraí atá faoi rialú d'fhostóra. Maidir le hiarratais chun cearta GDPR a fheidhmiú i ndáil le próiseáil a rialaímid, tá feidhm ag na tréimhsí freagartha agus na síntí ceadaithe in alt 11.