Intleacht Shaorga san Acmhainní Daonna do Fhoirne Bheaga: Cá háit le Tús a Chur agus Cad atá le Seiceáil

Tá duine nua ag tosú leatsa Dé Luain, tá nuashonrú polasaí le míniú agus tá fógra poist le scríobh fós. Is féidir le IS cabhrú dréacht céadchéime a chruthú do gach ceann acu. Is í an cheist úsáideach ná an dtógann sé níos lú oibre an toradh a sheiceáil ná mar a thógfadh sé é a scríobh tú féin.

I gcás foireann bheag, tosaigh le tasc athfhillteach amháin ar féidir leat a tháirgeadh a fhíorú. Aontaigh ar an uirlis agus ar an eolas a fhéadfaidh daoine a úsáid, cé a dhéanann seiceáil ar an toradh agus cathain a bheidh sé réidh le roinnt. Tugann na cúig shampla seo pointe tosaigh.

Cúig thasc le triail a bhaint astu ar dtús

1. Déan cur síos poist as mionteagasc róil

Tabhair do na huirlisí freagrachtaí na róle, na scileanna riachtanacha, na socruithe oibre agus an fhaisnéis tuarastail cheadaithe. Iarr air na fíricí sin a eagrú i bhfógra soiléir agus aibhsigh aon rud atá in easnamh.

Déan comparáid idir an dréacht agus an post iarbhír. Bain na sochair aireagtha, na cáilíochtaí neamhriachtanacha agus an fhoclaíocht a d'fhéadfadh iarratasóirí oiriúnacha a eisiamh. Ba chóir don bhainisteoir fostaíochta gach gealltanas a dheimhniú sula bhfoilsítear é. Coinnigh CVanna na n-iarrthóirí ar leataobh ón gcleachtas dréachtaithe seo.

2. Cruthaigh seicliosta do thosú poist

Bain úsáid as cur síos ginearálta ar an ról agus as céimeanna iontrála formheasta chun plean don chéad seachtain a dhréachtú. Iarr úinéir molta agus amscéim mholta do gach tasc, ansin iarr ar na daoine lena mbaineann iad a dheimhniú.

Seiceáil rochtain, trealamh, oiliúint agus cur in aithne i gcomparáid leis an gcaoi a n-oibríonn do chuideachta. Teastaíonn seiceáil ar leith do spriocdhátaí clárúcháin áitiúla agus do riachtanais fostaíochta. Is féidir le seicliosta inchreidte rud éigin riachtanach a fhágáil ar lár fós. Is tagairt thosaithe úsáideach é ár seicliosta Eorpach um onboarding.

3. Mínigh polasaí ceadaithe i dteanga níos soiléire

Nuair a bheidh an uirlis ceadaithe don leibhéal rúndachta a bhaineann leis an doiciméad, cuir an polasaí reatha ar fáil agus iarr míniú gairid le tagairtí do na hailt ábhartha. Iarr air/uirí ceisteanna nach bhfreagraíonn an polasaí a aithint.

Déan comparáid idir an mhíniú agus an fhoinse, go háirithe eisceachtaí, incháilitheacht agus spriocdhátaí. Coinnigh nasc chuig an bpolasaí ceadaithe ionas gur féidir le fostaithe an fhoclaíocht iomlán a sheiceáil. Iarr ar an duine atá freagrach as an bpolasaí ceisteanna a fhreagairt maidir le teidlíocht an fhostaí féin.

4. Dréachtú cumarsáidí rialta d'fhostaithe

Is féidir le meabhrúchán faoi sheisiún oiliúna nó faoi athrú ar uaireanta oscailte na hoifige a bheith ina chéad turgnamh inbhainistithe. Cuir na dátaí deimhnithe, an spriocghrúpa agus an beart is gá ar fáil. Iarr teachtaireacht ghearr dhíreach.

Seiceáil nach gcruthaíonn an dréacht aon ghealltanais neamhbheartaithe agus go sroicheann sé na daoine cearta. Don phíolót tosaigh, fág cúrsaí smachtacha, gearáin, faisnéis sláinte agus pléití pá aonair lasmuigh den raon feidhme ceadaithe.

5. Ullmhaigh dréacht aistriúcháin

Is féidir le hIntleacht Shaorga aistriúchán oibre a dhéanamh ar theachtaireacht fáilte nó ar fhógra ginearálta. Tabhair an lucht léitheoireachta, an leibhéal formality is fearr leat agus na téarmaí ar cheart iad a fhágáil gan athrú di.

Iarr ar dhuine atá inniúil sa dá theanga an bhrí a chur i gcomparáid, lena n-áirítear dátaí, treoracha agus ton. Teastaíonn athbhreithniú cuí teangeolaíoch agus ar an ábhar ó chonarthaí, ó fhógraí príobháideachais agus ó chearta dlí sula n-úsáidtear iad. Is féidir le haistriúchán snasta oibleagáid a athrú gan an earráid a dhéanamh follasach.

Socraigh cén fhaisnéis is féidir a chur isteach san uirlis

Tosaigh le téacs poiblí, samplaí cumtha nó ábhar inmheánach atá formheasta ag an uirlis a láimhseáil. D'fhéadfadh faisnéis rúnda a bheith i mbeartais inmheánacha fiú nuair nach bhfuil aon taifid fostaí iontu, mar sin seiceáil téarmaí na huirlise agus rialacha d'eagraíochta sula n-uaslódálann tú iad.

Sula n-úsáidtear sonraí pearsanta, bunaigh an cuspóir agus an bonn dlíthiúil, teorannaigh an fhaisnéis don mhéid is gá agus déan measúnú ar aon choinníollacha breise do shonraí catagóire speisialta, amhail faisnéis sláinte. De ghnáth, ní bhíonn toiliú oiriúnach san fhostaíocht toisc go bhféadfadh fostaithe a bheith faoi bhrú agus gan a bheith saor a n-ionchais a dhiúltú. EDPB: próiseáil dhlíthiúil

Seiceáil an bhfuil measúnú tionchair ar chosaint sonraí ag teastáil sula dtosaítear. Éilíonn Airteagal 35 den RGCS measúnú den sórt sin nuair is dócha go gcruthóidh an phróiseáil atá beartaithe ardriosca do chearta agus do shaoirsí daoine. RGCS, Airteagal 35

Ní gá go ndéanfaí taifead a dhíláithriú ach ainm a bhaint de. D'fhéadfadh ról, suíomh agus eachtra shainiúil duine a aithint fós i bhfoireann bheag. Is sonraí pearsanta í faisnéis bhréagainmnithe i gcónaí nuair is féidir í a nascadh le duine aonair. EDPB: díláithriú agus bréagainmniú

Fiafraigh den sholáthraí a phróiseálann na hionchuir agus na haschuir, cá ndéantar an phróiseáil agus an rochtain tacaíochta, cé chomh fada is a choinnítear an fhaisnéis, an n-úsáidtear í le haghaidh oiliúna agus cé atá in ann í a aisghabháil. Nuair a ghníomhaíonn soláthraí mar do phróiseálaí, tá socrú Airteagal 28 ag teastáil. Teastaíonn na cosaintí ábhartha de chuid an RGCS le haghaidh aistrithe idirnáisiúnta; ní leor suíomh óstála san AE leis an measúnú a réiteach. GDPR, Airteagail 28 agus 44–49

Má úsáideann soláthraí ionchuir chun a chuspóirí féin, déan measúnú ar an bpróiseáil sin ar leithligh. Coinnigh sonraí pearsanta amach as an bpíolót go dtí go ndéantar an socrú a mheas agus a cheadú. Clúdaíonn ár ceisteanna do sholáthraithe na seiceálacha go mion.

Tabhair rud éigin nithiúil don léirmheastóir le seiceáil

Bain úsáid as spreagadh a cheanglaíonn an dréacht le fíricí aitheanta. Mar shampla:

Dréachtaigh seicliosta don chéad lá oibre do riarthóir ficsinúil oifige. Bain úsáid as na tascanna deimhnithe seo amháin: trealamh a bhailiú ón rannóg TF, bualadh leis an mbainisteoir, freastal ar an seisiún tionscnaimh sábháilteachta sceidealta, athbhreithniú a dhéanamh ar an lámhleabhar ceadaithe agus tástáil a dhéanamh ar rochtain ar an gcóras. Mol ord. Marcáil amanna agus úinéirí atá in easnamh mar "le deimhniú". Ná cum polasaithe cuideachta ná ceanglais dhlíthiúla.

Seiceáil go bhfuil gach tasc deimhnithe le feiceáil, nár cuireadh aon riachtanas neamhthacaithe leis agus go bhfuil sonraí nár réitíodh fós le feiceáil. Cuidíonn an treoir leis an tasc a shainiú; ní thugann sé ráthaíocht go leanfaidh an tsamhail é.

Don chéad chúpla iarracht, taifead an t-am dréachtaithe, an t-am seiceála agus na ceartúcháin. Seachain sonraí pearsanta a chur isteach sa log píolóta sin. Má thógann an tseiceáil arís agus arís eile níos faide ná an tasc a dhéanamh tú féin, athraigh an tasc nó cuir deireadh leis an turgnamh.

Caith le cinntí faoi dhaoine mar thionscadal ar leith

Éilíonn rangú iarratasóirí, scóráil feidhmíochta nó moladh briseadh as post measúnú difriúil ná dréachtú teachtaireacht chineálach fáilte. Baineann Airteagal 22 den RGCS go heisiach le cinntí uathoibrithe a bhfuil éifeachtaí dlíthiúla nó éifeachtaí suntasacha eile ag baint leo, faoi réir eisceachtaí agus bearta cosanta sonracha. RGCS, Airteagal 22

Ní le sásamh an chéim daonna amháin a shocraítear an measúnú dlíthiúil. Pléann an Gníomh um an Intleacht Shaorga go sonrach le córais fostaíochta áirithe mar chórais ardriosca, agus tá dátaí feidhme éagsúla ag baint lena cheanglais. Seiceáil an úsáid atá beartaithe agus na rialacha reatha sula gcuirtear a leithéid de chóras i bhfeidhm. An Coimisiún Eorpach: an Gníomh um an Intleacht Shaorga

Cuir oiliúint ar dhaoine maidir leis na tascanna ceadaithe, an fhaisnéis cheadaithe agus na botúin is dóichí a tharlódh. Cuir cleachtadh san áireamh ar conas freagra mícheart a sheiceáil agus bealach soiléir chun fadhbanna a thuairisciú. Éilíonn Airteagal 4 den Ghníomh um an Intleacht Shaorga ar sholáthraithe agus ar eagraíochtaí a úsáideann córais IS bearta a dhéanamh chun tacú le litearthacht IS na ndaoine a úsáideann na córais sin ar a son. Deir an Coimisiún nach bhfuil teastas ar leith ag teastáil. Coinnigh taifead de na bearta a rinneadh. An Coimisiún Eorpach: Litearthacht IS

Do sheicliosta píolóta tosaigh

Bain úsáid as seo mar chabhair phraiticiúil phleanála in éineacht leis na seiceálacha dlíthiúla agus eagraíochtúla a bhaineann le do chás úsáide.

• Roghnaigh tasc dréachtaithe athfhillteach amháin agus tréimhse bheag trialach.
• Luaigh an uirlis, an cuntas agus an duine atá ceadaithe agus atá freagrach as an bpíolót.
• Sonraigh an fhaisnéis cheadaithe agus an méid nach mór a fhanacht lasmuigh den uirlis.
• Seiceáil téarmaí an tsoláthraí, rochtain, coinneáil agus aon phróiseáil sonraí pearsanta.
• Seiceáil an bhfuil comhairliúchán nó comhaontú le hionadaithe na bhfostaithe ag teastáil chun an uirlis a thabhairt isteach, de réir na rialacha náisiúnta is infheidhme.
• Cuir doiciméad foinse reatha nó fíricí deimhnithe ar fáil.
• Tabhair am, eolas agus údarás don léirmheastóir chun an t-aschur a cheartú nó a dhiúltú.
• Taispeáin don fhoireann na coitianta earráidí agus conas imní a thuairisciú.
• Déan comparáid idir an iarracht iomlán, an athbhreithniú san áireamh, agus an próiseas reatha.
• Socraigh ar leanúint ar aghaidh, ar athrú nó ar stopadh sula leathnaítear an raon feidhme.

Is toradh luachmhar é an chéad toradh a fhaightear, tasc ar féidir le d'fhoireann a chur i gcrích níos éasca agus an fhaisnéis a choinneáil cruinn agus an fhreagracht soiléir.