Skip to content

Funktioner

Allt ditt team behöver

PersoHR samlar alla HR-verktyg som ett växande europeiskt företag behöver, på ett och samma ställe. Utan tillägg, utan dolda begränsningar, utan data som lämnar EU.

Medarbetarhantering

Håll alla medarbetaruppgifter på ett ställe. Från anställningsdatum till jobbtitel, avtalstyp till nödkontakt, allt är bara några klick bort. Inga kalkylblad.

  • Detaljerade medarbetarprofiler med anpassade fält

  • Avdelnings- och teamstruktur med visuellt organisationsschema

  • Positions- och rollhantering med lönenivåer

  • Anställningshistorik och kontraktsuppföljning

Medarbetarprofiler och organisationsschema i PersoHR

Semesterhantering

Ansök om, godkänn och följ upp ledighet utan långa e-posttrådar. Saldon uppdateras automatiskt, teamkalendern hålls aktuell och landspecifika helgdagar är inbyggda.

  • Semesteransökan med ett klick och godkännandeflöde för chefer

  • Upplupna regler, överföringsgränser och aktuella saldon

  • Teamkalender med konfliktdetektering

  • Helgdagar för alla 27 EU-medlemsstater

Semesterkalender och godkännandeflöde i PersoHR

Onboarding

Nyanställda kan börja effektivt när allt är klart innan första dagen. Skapa återanvändbara mallar en gång, låt Perso AI fylla i uppgiftsdetaljerna och följ upp framstegen utan att behöva jaga någon.

  • Återanvändbara onboardingmallar per roll eller avdelning

  • AI-genererade checklistor anpassade till tjänsten

  • Framstegsuppföljning för chefer och nyanställda

  • Automatisk dokumentinsamling och begäran om e-signatur

Onboarding-checklista och uppgiftsframsteg i PersoHR

Tidrapportering

Registrera timmar, skicka in tidrapporter och håll dig i linje med EU:s arbetstidsregler. Chefer får en tydlig bild av faktiska kontra avtalade timmar, med rasttidsregler som tillämpas automatiskt.

  • Daglig och veckovis tidregistrering med projekt- eller uppgiftskoder

  • Inlämning av tidrapporter och chefsgodkännande

  • Automatiska kontroller av EU:s arbetstidsdirektiv

  • Övertidsspårning och export för lönehantering

Tidposter och veckovisa tidrapporter i PersoHR

Dokument

Lagra kontrakt, policyer och medarbetarfiler säkert på ett ställe. Ett företagsgemensamt dokumenthubben håller alla uppdaterade på den senaste versionen och e-signaturer avslutar processen utan att skriva ut en enda sida.

  • Dokumentmappar per medarbetare med åtkomstkontroller

  • Företagets dokumenthub för policyer och handböcker

  • E-signaturer med fullständigt revisionsspår

  • Påminnelser om utgångsdatum för avtal och certifieringar

Dokumenthub och e-signaturflöde i PersoHR

AI-assistent

Perso AI

Perso AI besvarar HR-frågor, analyserar anställningsdokument och skriver utkast till prestationsutvärderingar på några sekunder. AI-inferensen körs på Mistral AI i Paris; dina prompter och svar lämnar aldrig EU.

  • Perso-chatbot för HR-policyer och efterlevnadsfrågor

  • Analys av kontrakt och dokument med lättbegripliga sammanfattningar

  • Utkast till prestationsutvärderingar baserade på mål och anteckningar

  • Körs på Mistral AI, hostat i Paris, inga data utanför EU

Perso AI-chatassistenten som svarar på HR-frågor i PersoHR

GDPR-verktyg

GDPR-verktyg är inbyggda i PersoHR, inte påklistrade i efterhand. Hantera registrerades begäranden, kör raderingsarbetsflöden och producera granskningsloggar utan att involvera ditt juridiska team för varje liten uppgift.

  • Dataexport med ett klick för begäranden om registerutdrag

  • Arbetsflöde för rätten att bli bortglömd med undantag för lagringskrav

  • Oföränderliga revisionsloggar för all dataåtkomst och dataändringar

  • Data hostad i Hetzner Cloud, Tyskland

GDPR-revisionslogg och dataexportskärm i PersoHR

Integrationer

Koppla PersoHR till de verktyg ditt team redan använder. Semestergodkännanden, onboarding-notiser och HR-meddelanden flödar rakt in i din chatt utan att någon behöver byta flik.

  • Slack: notiser, godkännanden och kommandon

  • Mattermost och Rocket.Chat för egenhostad kommunikation

  • REST API med personliga och organisationsnivå API-nycklar

  • Webhook-stöd för anpassad automatisering

Konfiguration av Slack och Mattermost-integration i PersoHR

Flerspråkigt

Varje medarbetare använder PersoHR på sitt eget språk. Med 24 EU-språk tillgängliga i appen får dina tyska, franska och nederländska kollegor samma upplevelse, på sina egna ord.

  • 24 EU-språk tillgängliga i medarbetarappen

  • Varje användare väljer sin egna språkinställning

  • Notiser och e-post skickas på mottagarens språk

  • Juridiska dokument och policyer tillgängliga på flera språk

Språkväljare som visar 24 EU-språk i PersoHR

Kom igång

Redo att se det i aktion?

Starta en gratis provperiod och utforska varje funktion med ditt riktiga team. Inget kreditkort, inget åtagande. Avsluta när som helst.

HR-data lagras i Hetzner Cloud, Tyskland. GDPR by design från första dagen.