Praktinės AI užduotys mažoms žmogiškųjų išteklių komandoms, pateikiant pavyzdžius, duomenų tvarkymo patikrinimus ir kontrolinį sąrašą, skirtą pirmajam bandomajam projektui įgyvendinti.
Pirmadienį į darbą ateis naujas darbuotojas, reikia paaiškinti atnaujintą politiką ir dar parašyti darbo skelbimą. AI gali padėti parengti kiekvieno iš šių dokumentų pirmąjį variantą. Svarbu išsiaiškinti, ar patikrinti gautą rezultatą užtruks mažiau laiko nei jį parašyti pačiam.
Mažai komandai rekomenduojama pradėti nuo vienos pasikartojančios užduoties, kurios rezultatą galima patikrinti. Susitarkite, kokį įrankį ir informaciją darbuotojai gali naudoti, kas tikrina rezultatą ir kada jį galima paskelbti. Šie penki pavyzdžiai gali būti puikus pradžios taškas.
Įveskite į įrankį pareigybės atsakomybę, būtinus įgūdžius, darbo sąlygas ir patvirtintą atlyginimo informaciją. Paprašykite, kad šiuos duomenis susistemintų į aiškų darbo skelbimą ir nurodytų, ko trūksta.
Palyginkite skelbimo projektą su faktinėmis darbo pareigomis. Pašalinkite išgalvotas lengvatas, nereikalingus kvalifikacinius reikalavimus ir formuluotes, kurios galėtų atbaidyti tinkamus kandidatus. Įdarbinimo vadybininkas turėtų patvirtinti kiekvieną įsipareigojimą prieš skelbiant skelbimą. Rengiant skelbimo projektą, neatsižvelkite į kandidatų CV.
Naudokite bendrą pareigybės aprašymą ir patvirtintus naujo darbuotojo įdarbinimo etapus, kad parengtumėte pirmosios savaitės planą. Paprašykite pasiūlyti kiekvienos užduoties atsakingą asmenį ir vykdymo terminą, tada paprašykite susijusių asmenų juos patvirtinti.
Patikrinkite prieigą, įrangą, mokymus ir įvadinius instruktažus, atsižvelgdami į jūsų įmonės veiklos ypatumus. Vietinius registracijos terminus ir įdarbinimo reikalavimus reikia patikrinti atskirai. Net ir patikimame kontroliniame sąraše gali būti praleista kažkas esminio. Mūsų Europos naujų darbuotojų įdarbinimo kontrolinis sąrašas yra naudinga pradinė gairė.
Kai įrankis bus patvirtintas atsižvelgiant į dokumento konfidencialumo lygį, pateikite galiojančią politiką ir paprašykite trumpo paaiškinimo su nuorodomis į atitinkamus skyrius. Paprašykite, kad įrankis nustatytų klausimus, į kuriuos politika neatsako.
Palyginkite paaiškinimą su šaltiniu, ypač išimtis, atitikimo reikalavimus ir terminus. Palikite nuorodą į patvirtintą politiką, kad darbuotojai galėtų susipažinti su pilnu tekstu. Paprašykite už politiką atsakingo asmens atsakyti į klausimus apie konkretaus darbuotojo teises.
Priminimas apie mokymus ar biuro darbo valandų pasikeitimą gali būti lengvai įgyvendinamas pirmasis bandymas. Nurodykite patvirtintas datas, adresatą ir reikiamą veiksmą. Paprašykite parašyti trumpą, aiškų pranešimą.
Patikrinkite, ar projekto tekstas nesukuria nenumatytų įsipareigojimų ir ar pasiekia reikiamus asmenis. Pradiniame bandomajame etape drausminius klausimus, skundus, informaciją apie sveikatą ir individualias diskusijas dėl darbo užmokesčio palikite už patvirtintos taikymo srities ribų.
Dirbtinis intelektas gali parengti tinkamą sveikinimo žinutės ar bendro pranešimo vertimą. Nurodykite tikslinę auditoriją, pageidaujamą formalumo lygį ir terminus, kurie turėtų likti nepakitę.
Paprašykite abiem kalbomis kompetentingo asmens palyginti tekstų reikšmes, įskaitant datas, nurodymus ir toną. Sutartys, privatumo pranešimai ir teisinės teisės prieš naudojimą turi būti tinkamai patikrinti tiek kalbos, tiek turinio požiūriu. Sklandus vertimas gali pakeisti įsipareigojimą, tačiau klaida gali būti nepastebima.
Pradėkite nuo viešai prieinamo teksto, išgalvotų pavyzdžių arba vidinės medžiagos, kurią įrankis yra patvirtintas tvarkyti. Vidinės politikos gali būti konfidencialios informacijos, net jei jose nėra darbuotojų duomenų, todėl prieš jas įkeliant patikrinkite įrankio naudojimo sąlygas ir savo organizacijos taisykles.
Prieš naudodami asmens duomenis, nustatykite tikslą ir teisinį pagrindą, apsiribokite tik būtina informacija ir įvertinkite bet kokias papildomas sąlygas, taikomas specialiosios kategorijos duomenims, pvz., sveikatos informacijai. Sutikimas paprastai netinka darbo santykiuose, nes darbuotojai gali nesijusti laisvi atsisakyti darbdavio prašymo. EDPB: teisėtas duomenų tvarkymas
Prieš pradedant, patikrinkite, ar reikalingas duomenų apsaugos poveikio vertinimas. BDAR 35 straipsnis reikalauja tokio vertinimo, jei siūlomas duomenų tvarkymas gali kelti didelę riziką asmenų teisėms ir laisvėms. BDAR, 35 straipsnis
Vardo pašalinimas nebūtinai reiškia įrašo anonimizavimą. Pareigos, vieta ir išskirtinis įvykis vis dar gali leisti atpažinti asmenį mažoje komandoje. Pseudonimizuota informacija lieka asmens duomenimis, jei ją galima susieti su konkrečiu asmeniu. EDPB: anonimizavimas ir pseudonimizavimas
Paklauskite paslaugų teikėjo, kas apdoroja užklausas ir rezultatus, kur vyksta apdorojimas ir prieiga prie palaikymo, kiek laiko saugoma informacija, ar ji naudojama mokymams ir kas gali ją gauti. Jei tiekėjas veikia kaip jūsų duomenų tvarkytojas, būtinas susitarimas pagal 28 straipsnį. Tarptautiniams duomenų perdavimams reikalingos atitinkamos BDAR apsaugos priemonės; vien tik ES serverių vieta nėra pakankama vertinimui atlikti. BDAR, 28 ir 44–49 straipsniai
Jei paslaugų teikėjas naudoja įvestus duomenis savo tikslams, šį duomenų tvarkymą vertinkite atskirai. Asmens duomenų nenaudokite bandomajame projekte, kol susitarimas nebus įvertintas ir patvirtintas. Mūsų klausimai paslaugų teikėjams išsamiau aprašo, ką reikia patikrinti.
Naudokite užklausą, kuri susieja projektą su žinomais faktais. Pavyzdžiui:
Parengti pirmosios darbo dienos užduočių sąrašą fiktyviam biuro administratoriui. Naudokite tik šias patvirtintas užduotis: atsiimti įrangą iš IT skyriaus, susitikti su vadovu, dalyvauti numatytame saugos instruktaže, peržiūrėti patvirtintą vadovą ir išbandyti prieigą prie sistemos. Pasiūlykite užduočių vykdymo tvarką. Trūkstamus laikus ir atsakingus asmenis pažymėkite kaip „reikia patvirtinti“. Neišgalvokite įmonės politikos ar teisinių reikalavimų.
Patikrinkite, ar rodomos visos patvirtintos užduotys, ar nebuvo pridėta jokių nepagrįstų reikalavimų ir ar matomos neišspręstos detalės. Instrukcija padeda apibrėžti užduotį, tačiau negarantuoja, kad modelis jos laikysis.
Pirmuosius kelis kartus fiksuokite dokumento rengimo, tikrinimo ir pataisymų laiką. Į šį bandomąjį žurnalą neįtraukite asmens duomenų. Jei pakartotinis tikrinimas užtrunka ilgiau nei užduoties atlikimas pačiam, pakeiskite užduotį arba nutraukite eksperimentą.
Kandidatų reitingavimas, veiklos vertinimas balais ar rekomendacijos dėl atleidimo iš darbo reikalauja kitokio vertinimo nei bendrojo pobūdžio sveikinimo žinutės rengimas. BDAR 22 straipsnis susijęs tik su automatizuotais sprendimais, turinčiais teisinių ar panašaus svarbumo pasekmių, atsižvelgiant į nurodytas išimtis ir apsaugos priemones. BDAR, 22 straipsnis
Žmogaus atliekamas patvirtinimo etapas savaime neišsprendžia teisinio vertinimo klausimo. AI akte tam tikros darbo santykių sistemos atskirai įvardijamos kaip keliančios didelę riziką, o jo reikalavimams taikomos skirtingos įsigaliojimo datos. Prieš diegdami tokią sistemą, patikrinkite jos numatytą paskirtį ir galiojančias taisykles. Europos Komisija: AI aktas
Apmokykite darbuotojus, kokias užduotis leidžiama atlikti, kokią informaciją leidžiama naudoti ir kokių klaidų galima tikėtis. Įtraukite praktinius užsiėmimus, kaip atpažinti neteisingą atsakymą, ir aiškiai apibrėžkite, kaip pranešti apie problemas. Dirbtinio intelekto akto 4 straipsnis reikalauja, kad dirbtinio intelekto sistemas diegiantys tiekėjai ir organizacijos imtųsi priemonių, padedančių ugdyti dirbtinio intelekto raštingumą tiems asmenims, kurie šias sistemas naudoja jų vardu. Komisija teigia, kad jokio konkretaus sertifikato nereikia. Veskite priemonių, kurių imtasi, apskaitą. Europos Komisija: AI raštingumas
Naudokite šį straipsnį kaip praktinę planavimo pagalbą kartu su teisiniais ir organizaciniais patikrinimais, susijusiais su jūsų konkrečiu atveju.
Naudingas pirmasis rezultatas – užduotis, kurią jūsų komanda gali lengviau atlikti, tuo pačiu užtikrinant informacijos tikslumą ir aiškią atsakomybę.
Išbandykite PersoHR nemokamai 30 dienų. Kredito kortelė nereikalinga.
Pradėkite 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį