Praktinis naujų darbuotojų įdarbinimo kontrolinis sąrašas ES darbdaviams, apimantis laikotarpį nuo pasirengimo įdarbinimui iki pirmojo darbo mėnesio, įskaitant BDAR įsipareigojimus, privatumo pranešimus ir konkrečioms šalims būdingus reikalavimus.
Aiškus naujo darbuotojo įdarbinimo planas padeda naujam kolegai atvykti pasiruošusiam ir žinoti, ką daryti toliau. Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad sutvarkytumėte svarbiausius dalykus iki pirmosios darbo dienos, per pirmąją savaitę ir per pirmąjį mėnesį.
Faktai patikrinti 2026 m. rugsėjo 21 d. Kiekvieną kartą įdarbinant darbuotoją, patikrinkite nacionalinius teisės aktus, sutartį ir bet kokias kolektyvines sutartis.
Pasinaudokite laikotarpiu nuo pasiūlymo priėmimo iki darbo pradžios, kad paskirtumėte užduotis, paruoštumėte prieigą ir paaiškintumėte pirmosios darbo dienos tvarką.
Tiesiogiai renkant darbuotojų duomenis, jiems turi būti pateikta 13 straipsnyje numatyta informacija apie privatumą. Informacijai, gautai iš kito šaltinio, 14 straipsnyje numatytos atskiros taisyklės dėl terminų ir išimčių. Pateikite šią informaciją kartu su bet kokia kita informacija, reikalinga duomenų tvarkymui:
Aprašykite duomenų tvarkymą aiškia kalba. Pranešimo gavimo patvirtinimas nesudaro teisinio pagrindo visoms jame aprašytoms veiklos rūšims. EDPB: teisėtas duomenų tvarkymas
Pirmoji diena nustato toną. Tikslas paprastas: užtikrinti, kad naujasis darbuotojas jaustųsi priėmęs teisingą sprendimą.
Patikrinkite, ar jūsų duomenų tvarkymo veiklos aprašas apima naujų darbuotojų įdarbinimą, darbo užmokesčio skaičiavimą ir kitas susijusias žmogiškųjų išteklių operacijas. Jame aprašomos duomenų tvarkymo veiklos, o ne atskiri darbuotojai. Išimtis organizacijoms, kuriose dirba mažiau nei 250 darbuotojų, yra ribota; reguliari žmogiškųjų išteklių duomenų tvarkymo veikla nėra laikina. EDPB: duomenų tvarkymo aprašai
Pirmoji savaitė skirta kontekstui. Asmuo turi suprasti, kuo jis užsiima, kas yra pagrindiniai žmonės ir kaip priimami sprendimai.
ES šalys skirtingai traktuoja bandomąjį laikotarpį. Įsitikinkite, kad naujas darbuotojas aiškiai supranta, koks yra jo bandomasis laikotarpis ir ką jis reiškia jūsų šalyje.
Nenaudokite vienos ES bandomojo laikotarpio lentelės kaip atleidimo taisyklės. Sutarties tipas, pareigos, kolektyvinė sutartis ir nacionaliniai įstatymai turi įtakos tiek leidžiamam laikotarpiui, tiek įspėjimo reikalavimams. ES taisyklės paprastai riboja bandomąjį laikotarpį iki šešių mėnesių, numatydamos apibrėžtas išimtis ir proporcingą požiūrį į terminuotas sutartis. „Tavo Europa“: darbo sąlygos
Trys pavyzdžiai, rodantys, kodėl svarbu atlikti vietinį patikrinimą:
Prieš planuojant bandomojo laikotarpio vertinimą, užfiksuokite patikrintą pabaigos datą ir bet kokį įspėjimo terminą.
Įvertinkite pažangą, atsižvelgdami į suderintus pareigybės tikslus. Skirkite laiko mokymuisi, kurio reikia darbui, ir paklauskite, kokie mokymai, prieiga ar parama būtų naudingi.
Naudokitės ankstyvaisiais susitikimais, kad nustatytumėte kliūtis ir pakoreguotumėte mokymus, darbo krūvį ar prieigą dar prieš oficialų vertinimą.
Trūksta informacijos apie privatumą duomenų rinkimo metu. Tiesiogiai renkant informaciją, įskaitant įdarbinimo formas, pateikite atitinkamą pranešimą. BDAR, 13 ir 14 straipsniai
Registracijos patikrinimus atidėkite iki pirmosios darbo dienos. Dar prieš įdarbinimą kiekvienai privalomai deklaracijai paskirkite atsakingą asmenį ir nustatykite patvirtintą terminą.
Bendras pareigų aprašymas. Paaiškinkite, už ką yra atsakingas kiekvienas kolega, kada su juo galima susisiekti ir kaip jo darbas susijęs su naujomis pareigomis.
Paskutinę akimirką vykstantys bandomojo laikotarpio vertinimai. Atsiliepimus ir oficialų vertinimą suplanuokite pakankamai anksti, kad spėtumėte imtis veiksmų per nustatytus sutartinius ir teisinius terminus.
Įdarbinimo procese nėra numatytas išėjimo iš darbo planas. Nuo pat pradžių paskirkite asmenį, atsakingą už prieigos teises. Nustatykite, kaip jos bus atšauktos, kaip bus perduodami darbai ir kaip dokumentai bus saugomi arba ištrinami pasibaigus darbo santykiams.
Pakartotinai naudojamas kontrolinis sąrašas suteikia kiekvienam naujam darbuotojui vienodą pradžios tašką. Pritaikykite jį pagal pareigas ir darbo vietą, o naujų kolegų atsiliepimus panaudokite tobulindami kitą įdarbinimo procesą.
Šis rašytinis kontrolinis sąrašas parengtas remiantis ES darbo informacijos gairėmis. Sveikatos ir saugos įvadinis mokymas turėtų atspindėti su darbu ir darbo vieta susijusius pavojus; ES taisyklės reikalauja tinkamo saugos mokymo, įskaitant įdarbinimo metu. Pagrindinė direktyva 89/391/EEB, 12 straipsnis
Išbandykite PersoHR nemokamai 30 dienų. Kredito kortelė nereikalinga.
Pradėkite 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį