PRIVAATSUSPOLIITIKA
Privaatsuspoliitika
Kuidas me isikuandmeid töötleme, millised on teie õigused GDPR-i alusel ja kuidas neid kasutada.
Kui teie tööandja lisas teid PersoHR-i
Teie tööandja on vastutav töötleja personaliandmete osas, mida ta PersoHR-is haldab, ja PersoHR töötleb neid andmeid tema nimel. Selle töötlemise küsimustes pöörduge oma tööandja või HR administraatori poole. PersoHR haldab ka teie isiklikku sisselogimiskontot, mida saab ühendada rohkem kui ühe tööruumiga, ning töötleb andmeid oma konto turvalisuse, kliendisuhete, arvelduse, kasutajatoe ja veebisaidi eesmärkidel. Nende tegevuste küsimustes pöörduge aadressil privacy@persohr.eu. Kui sulgete oma isikliku konto, jäävad iga tööandja andmed teie kohta selle tööandja juurde, kes otsustab, kas need kustutada või säilitada (jaotised 10 ja 11). Allpool olevad jaotised eristavad neid eesmärke; iseteenindustööriista kasutamine ei vabasta vastutavat töötlejat kohustusest taotlust hinnata.
1. Sissejuhatus
Labb Holding Ltd („meie“) haldab PersoHR-i personalijuhtimisteenust. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me kogume, kasutame, jagame ja kaitseme isikuandmeid seoses PersoHR-i ja meie avaliku veebisaidiga kooskõlas määrusega (EL) 2016/679 (edaspidi „GDPR“) ja seda rakendava Küprose seadusega 125(I)/2018.
2. Kes on teie andmete vastutav töötleja
Teie tööandja määrab oma personaliandmete töötlemise eesmärgid ja meie tegutseme selle töötlemise puhul volitatud töötlejana aadressil /legal/dpa avaldatud andmetöötluslepingu alusel. Meie määrame jagatud PersoHR-i sisselogimiskonto haldamise, oma teenuse turvamise, ärisuhete haldamise ja veebisaidi käitamise eesmärgid ning tegutseme nende tegevuste puhul vastutava töötlejana. Teie isiklik konto ja tööruumi liikmesused on eraldiseisvad: üks konto võib kuuluda mitmesse tööruumi. Teie nimi, e-posti aadress, sünniaeg ja telefoninumber teenivad nii teie kontot kui ka iga sellise tööruumi personaliandmeid, kuhu te kuulute. Pärast konto sulgemist hoiame teie konto andmeid nende tööandjate nimel nende volitatud töötlejana ja kasutame neid ise ainult teie taotluse kinnitamiseks. Kui registreerute PersoHR-i otse (näiteks konto omanikuna ettevõtte registreerimisel), kui võtate meiega ühendust või kui kasutate meie avalikku veebisaiti, on vastutav töötleja Labb Holding Ltd, Küprose osadega piiratud vastutusega eraettevõte, mille registrijärgne asukoht on Anthipolochagou Georgiou M.Savva 26, Shop 1-2, 8201 Paphos, Cyprus, registreeritud numbri HE 424230 all, KMKR number CY 10424230D, ja keda esindab ainudirektor Michael Delamere. Meiega saate ühendust aadressil privacy@persohr.eu.
3. Kontakt privaatsusküsimustes
Privaatsusega seotud päringud palume saata aadressile privacy@persohr.eu. Hindame, kas GDPR artikli 37 ja kohaldatava riigisisese õiguse alusel on vaja määrata andmekaitseametnik, võttes arvesse meie töötlemise laadi, ulatust ja eesmärke. Määratud andmekaitseametniku kontaktandmed avaldatakse siin. See kontaktikord ei piira teie õigusi ega meie seadusjärgseid vastamiskohustusi.
4. Meie töödeldavate isikuandmete kategooriad
Isikut tuvastavad andmed ja kontaktandmed: nimi, e-post, telefon, postiaadress, profiilifoto, sünniaeg ja -koht ning hädaolukorra kontaktisiku andmed. Töösuhte andmed: ametinimetus, osakond, töösuhte liik, algus- ja lõppkuupäev, tööaeg, juht. Puhkuse ja puudumise andmed: puhkusetaotlused, jäägid, riigipühad. Tööajaarvestuse andmed: tööle saabumise ja lahkumise registreerimised, tööajatabelid ja ületunnid. Palga- ja palgaarvestuse ettevalmistamise andmed: palgaandmed, IBAN, kui see on esitatud, maksu- ja sotsiaalkindlustuse identifikaatorid, kui need on esitatud, kodakondsus, sugu, perekonnaseis, laste arv, ravikindlustuse andja ja liik ning kirikumaksu konfessioon. Tulemuslikkuse ja arengu andmed: eesmärgid, hindamised, tagasiside, koolitusandmed. Värbamisandmed: avaldused, CV-d, vestluste märkmed, soovitused. Dokumentide sisu: teie või teie tööandja üles laaditud failid. Platvormisisesed suhtlus- ja vestlusandmed. Autentimis- ja turvaandmed: sisselogimise ajatemplid, IP-aadressid, brauseri/seadme kasutajaagendi teave ja seadmeseansi kirjed, kaheastmelise autentimise olek. Kirjavahetus kasutajatoega. Arveldusandmed, kui olete konto omanik: nimi, arveldusaadress, käibemaksukohustuslase number, makseviisi tokenid (kaardi toorandmeid hoiab Stripe, mitte meie). Kirikumaksu konfessioon võib paljastada usulise veendumuse. Puude staatus, haiguspuudumised, arstitõendite teave ja mõned muud personaliandmed võivad paljastada terviseandmeid või muid eriliiki andmeid ka ilma meditsiinilise dokumendi üles laadimiseta. Teie tööandja peab selle töötlemise jaoks määrama kindlaks artikli 6 kohase aluse ja mis tahes täiendava artikli 9 tingimuse. Allkirjastamise töövood võivad töödelda allkirjastaja andmeid, allkirju ja allkirjastamise sündmuse tõendeid. Ettevõtte õiguslikud andmed: kliendi ärinimi, õiguslik vorm, registrikood ja registrijärgne aadress ning tema nimetatud andmekaitse kontaktisiku nimi, ametikoht ja e-posti aadress, mis sisestatakse registreerimisel või seadetes ja salvestatakse koos kirjega selle kohta, et klient nõustus meie andmetöötluslepinguga. Saame andmeid teilt, tööandjatelt või volitatud tööruumi kasutajatelt, kes teid kutsuvad või teie kohta teavet salvestavad, ühendatud teenustest ning teie teenuse kasutamisest. Nõutavad konto- ja turvaandmed võimaldavad sisselogimist ja konto kaitset; ilma nendeta ei pruugi me neid funktsioone pakkuda. Valikulised profiiliandmed ja nende jagamise seaded on rakenduses märgitud. Teie tööandja selgitab, milliseid personaliandmeid ta nõuab ja millised on nende esitamata jätmise tagajärjed.
5. Töötlemise õiguslik alus
Töötlemise puhul, mille eest vastutame meie, kohaldatakse artikli 6 lõike 1 punkti b, kui isik on lepingu pool või palub meil enne lepingu sõlmimist astuda samme. Ärikliendi esindajate puhul tugineme selle suhte haldamisel ja nendega suhtlemisel artikli 6 lõike 1 punktile f, kaaludes nende õigusi meie huvide vastu. Samuti tugineme õigustatud huvidele jagatud kasutajakontode käitamisel ja kaitsmisel, teenuse turvalisuse tagamisel, kuritarvituste ennetamisel, päringutele vastamisel ning meie avalike lehtede ja tellimisteenuse kasutamise mõõtmisel, arvestades kohaldatavat huvide kaalumist ja mis tahes eraldi nõusolekunõuet lõppseadmele juurdepääsuks, ning artikli 6 lõike 1 punktile c kohaldatavate maksu-, raamatupidamis- ja muude õiguslike kohustuste täitmisel. Kui aluseks on nõusolek, võib selle tagasi võtta. Teie tööandja määrab kindlaks ja selgitab oma personaliandmete töötlemise alused. Töösuhe ei anna üldist alust isikuandmete igasuguseks kasutamiseks; eriliiki andmete ja süüteoasjades süüdimõistvaid kohtuotsuseid käsitlevate andmete töötlemiseks peavad olema täidetud vastavalt artiklites 9 ja 10 sätestatud täiendavad tingimused.
6. Kuidas me teie andmeid kasutame
Töötleme personaliandmeid kliendi juhiste alusel personalijuhtimiseks ning konto-, kontakt- ja tehnilisi andmeid käesolevas poliitikas kirjeldatud platvormi ja äriliste eesmärkide jaoks, milleks on töötajate andmete pidamine, puhkuste ja puudumiste haldamine, ettevõtte struktuuri korraldamine, tulemuslikkuse ja arengu toetamine, värbamise läbiviimine, palgaarvestuse eksportide ettevalmistamine, dokumentide säilitamine, sisekommunikatsiooni võimaldamine, jagatud kasutajakontod, arveldus, kasutajatugi, kuritarvituste ennetamine, turvalisus ning avalike lehtede ja tellimussündmuste mõõtmine. Me ei müü teie andmeid, ei jaga neid reklaamivõrgustikega ega kasuta neid turunduseks ilma teie eraldi antud nõusolekuta.
7. Tehisintellektiga toetatud funktsioonid
Tehisintellekti funktsioonid hõlmavad HR-assistenti, sisseelamise soovitusi, seadistusviisardi sisu loomist, dokumentide analüüsi, hindamiste mustandite koostamist, tööalaste soovituskirjade mustandite koostamist ja soovitud tekstitõlkeid. PersoHR kasutab nende funktsioonide jaoks Mistral AI-d. Tehisintellekt on tööruumi seadetes vaikimisi lubatud. Kasutaja individuaalset tehisintellektist loobumist ei rakendata seadistusviisardi sisu loomisele ega soovitud vabateksti tõlkimisele. Töötaja töötlemise piiramise märget ei kontrollita dokumentide analüüsimisel ega hindamiste mustandite koostamisel. Seadistusviisardi sisu loomisel võidakse saata omaniku nimi ja ettevõtte kirjeldus. Sisendid võivad sisaldada teie päringut, funktsiooni koostatud asjakohast töötaja- või hindamiskonteksti ning analüüsimiseks esitatud dokumentide sisu. Vastused võivad sisaldada isikuandmeid ja neid võidakse salvestada asjaomase töövoo osana. Lisage ainult teavet, mis on ülesande jaoks asjakohane ja mida toetab teie tööandja õiguslik alus. Tehisintellekti seaded ei eemalda automaatselt viiteid isikule teiste kasutajate esitatud dokumentidest või tekstidest. Teenusepakkuja töötlemise ja andmete edastamise üksikasju kirjeldatakse alamtöötlejate loendis. Ärge eeldage, et ainuüksi ELis asutamine määrab iga töötlemise asukoha või säilitamisseade.
8. Alamtöötlejad ja vastuvõtjad
Kasutame teenusepakkujaid kliendi personaliandmete töötlemiseks ja oma vastutava töötleja tegevusteks. Teenusepakkuja on andmetöötluslepingu tähenduses alamtöötleja ainult niivõrd, kuivõrd ta töötleb kliendi isikuandmeid meie nimel. Stripe tegutseb ka iseseisva vastutava töötlejana kindlaksmääratud maksete, pettuste ennetamise ja õiguslike nõuete täitmise eesmärkidel vastavalt oma privaatsusteabele. Kliendi lubatud vestlus- ja allkirjastamisteenused võivad saada soovitud toimingu jaoks vajaliku sisu ja adressaatide andmed; nende roll sõltub sellest, kes teenusepakkuja valib ja temaga lepingu sõlmib. Kehtiv loend, sealhulgas iga alamtöötleja roll, asukoht ja andmekaitsemehhanism, on avaldatud aadressil /legal/sub-processors. Teavitame konto omanikku vähemalt 30 päeva enne alamtöötleja lisamist või asendamist ja anname õiguse esitada põhjendatud andmekaitsealastel alustel vastuväiteid.
9. Rahvusvahelised edastused
Põhilist personaliandmete majutust pakub Hetzner Saksamaal. Tehisintellekt, e-post, turvalisuse SMS-id, analüütika ja arveldus hõlmavad teenusepakkujaid, kes on loetletud aadressil /legal/sub-processors. Teenusepakkujate peakorterid, andmete säilitamise asukohad ja edasine töötlemine on andmevoo erinevad osad. Stripe'i arveldus võib hõlmata töötlemist väljaspool EMP-d; kliendi lubatud integratsioonid võivad samuti avaldada andmeid kliendi valitud teenusepakkujatele. Kui korraldame andmete edastamise väljapoole EMP-d, peab see olema kaetud kohaldatava kaitse piisavuse otsuse või GDPR V peatüki kohaste asjakohaste kaitsemeetmetega, vajaduse korral koos täiendavate meetmetega. Teie andmete suhtes kohaldatavate kaitsemeetmete ja nende koopia saamise kohta teabe saamiseks võtke ühendust aadressil privacy@persohr.eu.
10. Säilitamisajad
Teie tööandja vastutab selle eest, et määrata kindlaks, kui kaua tema personaliandmeid võib õiguspäraselt säilitada, võttes arvesse nende eesmärki, kohaldatavat töö- ja maksuõigust ning põhjendatud õigusliku säilitamise nõudeid. Praegused kustutamistööriistad ja automaatsed kustutamisgraafikud ei anna tööandjale nende otsuste üle täielikku kontrolli. Töösuhte lõppemine või tellimuse tühistamine iseenesest ei kustuta kõiki kirjeid. Andmete tagastamist ja kustutamist töötlemise lõppemisel reguleerib andmetöötluslepingu punkt 13. Rakendusesisesel ettevõtte tööruumi kustutamise taotlusel on 30-päevane tühistamisaeg. Isikliku konto sulgemine on teistsugune menetlus, mis jõustub kohe ja mida ei saa tagasi võtta. Kustutame kohe teie sisselogimis- ja turvaandmed, seansid, konto eelistused, rakenduses salvestatud kasutajatoe taotlused koos nende kuvatõmmistega ning teie vestlused tehisintellekti assistendiga. Iga rakendusesisese kasutajatoe taotluse koopiat, mis jõudis meie kasutajatoe postkasti, säilitatakse nagu muud kasutajatoe kirjavahetust, nagu allpool kirjeldatud. Personaliandmed, mida teie tööandjad teie kohta hoiavad, jäävad nende tööruumidesse, kuni tööandja need kustutab või tööruum kustutatakse. Tööandja tehtud kustutamine võib siiski alles jätta kirjeid, mida ta peab seaduse järgi säilitama, näiteks teie nimel peetava tööajaarvestuse, kuni nende säilitamistähtaeg lõpeb või tööruum kustutatakse. Tööruum, mille kustutamine on juba pooleli, kustutab teie andmed öises käivituses pärast seda, kui teie tööandja lõplik koopia selle andmetest on valmis, või kustutamisel, kui see toimub varem, nii et need sisalduvad igas lõplikus koopias, mille teie tööandja saab. Meie hoitav koopia kustutatakse koos tööruumiga. Teie konto nimi, e-posti aadress, sünniaeg ja telefoninumber jäävad teie tööandjate nimel alles, sest nende kirjed kasutavad neid, ja need anonüümitakse, kui iga tööruum, kuhu te kuulusite, on teie liikmesuse kustutanud või on ise kustutatud. Seni jääb e-posti aadress suletud konto juurde, nii et selle uuesti registreerimine või sellele kutse saatmine mis tahes tööruumi lükatakse tagasi. Kirjutame sellele aadressile ainult selleks, et kinnitada teie taotlust, teavitada teid tööandja otsusest, edastada teateid, mida teie tööandja on seaduse järgi kohustatud teile andma, ja saata tööruumi lõplik koopia selle andmetest, kui ükski teine selle tööruumi omanik ei saa seda vastu võtta. Kui nõustusite meie õiguslike tingimuste või malli lahtiütlusega tööruumi nimel selle registreerimisel või poliitikamalli allalaadimisel, säilitatakse selle nõusoleku kirjet kogu tööruumi eluea jooksul lepingulise tõendina ning sellega koos salvestatud IP-aadress ja brauseri andmed eemaldatakse kahe aasta möödudes või siis, kui teie isikuandmed anonüümitakse, olenevalt sellest, kumb toimub varem. Ettevõtte õiguslikke andmeid, mille tööruum sisestab, säilitatakse seni, kuni tööruum on olemas, ja need kustutatakse koos sellega. Koopiat, mis salvestati, kui tööruum nõustus meie andmetöötluslepinguga, säilitatakse kogu tööruumi eluea jooksul lepingulise tõendina ning selles olev kontaktisiku e-posti aadress eemaldatakse, kui selle isiku PersoHR-i isikuandmed anonüümitakse. Tööruumi kustutamisel säilitame selle ärinime, õigusliku vormi, registrikoodi ja registrijärgse aadressi koos selle nõusoleku kirjega kuni seitse aastat tõendina selle kohta, kellega leping sõlmiti. Auditikirjete suhtes kohaldatakse ajastatud säilitamist ning kindlaksmääratud õigusliku säilitamise kirjete puhul eraldi säilitamist; nende tähtajatut säilitamist ei lubata. Autentimiskirjeid säilitatakse vastavalt nende turvaeesmärgile ja aegumisreeglitele. Säilitame arveldusandmeid kohaldatavate maksu- ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks ning kasutajatoe kirjavahetust taotluse käsitlemiseks ja vajalikuks järeltegevuseks või õigusnõueteks. Need tähtajad sõltuvad kirjest ja kohaldatavast kohustusest, mitte ühest GDPR-iga ette nähtud päevade või aastate arvust. Konkreetse kirje suhtes kohaldatavate säilitamiskriteeriumide teadasaamiseks võtke meiega ühendust. Andmed, mida õiguspärasel eesmärgil enam ei vajata, kustutatakse või anonüümitakse.
11. Teie õigused
Võite GDPR artiklite 15 kuni 22 alusel taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja kohaldatavuse korral andmete ülekandmist või esitada töötlemise suhtes vastuväiteid. Nendel õigustel on tingimused ja erandid: nõutavaid õiguslikke kirjeid võib olla vaja säilitada ning andmete ülekandmise õigus kehtib teie esitatud andmete kohta, mida töödeldakse automatiseeritult nõusoleku või lepingu alusel. Võite nõusoleku tagasi võtta, ilma et see mõjutaks varasemat õiguspärast töötlemist. Personaliandmetega seotud taotluste korral pöörduge oma tööandja poole ning meie vastutusel toimuva töötlemise korral aadressil privacy@persohr.eu. Saadaolevad konto- ja personalitööriistad võivad abiks olla, kuid iseteenindus ei kata täielikult kõiki õigusi ega kirjeid. Saate oma isikliku konto rakenduses sulgeda. Sulgemine kustutab teie sisselogimisandmed ja muud jaotises 10 loetletud konto andmed ning edastab teie kustutamistaotluse igale tööruumile, kuhu te kuulute, sest iga tööandja on oma personaliandmete vastutav töötleja ja otsustab, kas need kustutada või säilitada. Kinnitame teie taotlust e-posti teel ja kirjutame uuesti, kui tööandja oma otsuse registreerib või kui teie andmed kustutatakse, sest tööruumi kustutamine on pooleli. Kui tööandja teie andmed säilitab, jääb teie konto suletuks. Tööandja saab teid uuesti kutsuda alles siis, kui iga tööruum, kuhu te kuulusite, on teie liikmesuse kustutanud või on ise kustutatud. Eksportige oma konto andmed enne konto sulgemist, sest eksportimiseks peate olema sisse logitud. Kui olete sellise tööruumi ainus omanik, mille kustutamine ei ole pooleli, muudab teie konto sulgemine selle kõige kauem teeninud aktiivse HR administraatori omanikuks. Kui tööruumil ei ole aktiivset HR administraatorit, ei saa teie kontot sulgeda enne, kui tööruumil on teine aktiivne omanik või aktiivne HR administraator või kuni tööruumi kustutamine on pooleli. Pärast sulgemist saatke oma nime, e-posti aadressi, sünniaja või telefoninumbri parandused aadressile privacy@persohr.eu. Edastame taotluse igale tööandjale, kellel on teie kohta kirje, ja teeme paranduse tema juhise alusel. Vastutav töötleja peab vastama põhjendamatu viivituseta ja ühe kuu jooksul; lubatud pikendamist kuni kahe täiendava kuu võrra tuleb selgitada esimese kuu jooksul. Kui taotlus lükatakse tagasi, võite esitada kaebuse järelevalveasutusele või pöörduda kohtusse.
12. Automatiseeritud otsuste tegemine
PersoHR-i tehisintellekti funktsioonid abistavad kasutajaid personaliülesannetes. Kliendid peavad väljundid enne neile tuginemist üle vaatama ega tohi kasutada neid oluliste tööalaste otsuste ainsa või otsustava alusena, nagu on sätestatud tingimustes. See on kasutamisnõue, mitte väide, et iga töövoog tehniliselt nõuab inimese heakskiitu. Teenus käitab ka reeglipõhiseid personali töövooge, sealhulgas puhkusejääkide arvutamist, ülekandmise teateid ning ülekantud puhkuse aegumist või säilimist. Need funktsioonid võivad mõjutada salvestatud õigusi. Teie tööandja vastutab kohaldatavate reeglite ning enda tehtava automatiseeritud otsuste tegemise või profiilianalüüsi selgitamise eest, selle hindamise eest, kas tema kasutus kuulub GDPR artikli 22 kohaldamisalasse, ning nõutavate kaitsemeetmete ja otsuse vaidlustamise võimaluse tagamise eest. Tehisintellekti funktsioonide puhul tuleb arvesse võtta ka kohaldatavaid tehisintellekti käsitlevaid õigusakte.
13. Töötlemise turvalisus
Rakenduse kaitsemeetmed hõlmavad rollipõhist juurdepääsu, üürnikupõhiseid kontrolle, paroolivaba autentimist, ajaliselt piiratud autentimistõendeid, kaheastmelise autentimise nõuet privilegeeritud rollidele, valitud tundlike väljade krüpteerimist ja toetatud toimingute auditikirjeid. Nende ulatust selgitab turvalisuse lisa aadressil /legal/security. Need funktsioonid toetavad meie kohustust tagada töötlemise riskile vastav turvalisus; need ei kujuta endast garantiid, et intsidente ei saa juhtuda.
14. Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitamine
Kui töötleme tööandja jaoks personaliandmeid, teavitame seda vastutavat töötlejat põhjendamatu viivituseta pärast isikuandmetega seotud rikkumisest teadasaamist ja abistame teda reageerimisel. Töötlemise puhul, mille eest vastutame ise, teavitame pädevat järelevalveasutust põhjendamatu viivituseta ja võimaluse korral 72 tunni jooksul, välja arvatud juhul, kui rikkumine tõenäoliselt ei too kaasa ohtu isikute õigustele ja vabadustele. Kui GDPR artikkel 34 seda nõuab, teavitame põhjendamatu viivituseta ka asjaomaseid isikuid rikkumisest, mis tõenäoliselt toob kaasa suure ohu.
15. Küpsised ja sarnased tehnoloogiad
PersoHR kasutab brauseri salvestusruumi sisselogimiseks, keele-eelistuste, pooleliolevate töövoogude ja liidese seadete jaoks. Värskendustõendi küpsis on HttpOnly, mistõttu lehe JavaScript ei saa seda lugeda; see ei hoia ära kõiki skriptisüsterünnaku tagajärgi. Turundussait kasutab keeleküpsist ja Plausible'i küpsisevaba analüütikat. Brauseripõhine analüütika hõlmab avaliku veebisaidi lehti ning rakenduse avalikke autentimis- ja õiguslehti. Autenditud tööruumi lehevaatamisi ei saadeta. Kui see on lubatud, saadab taustsüsteem ka makse vormistamise ja maksesündmusi, mis sisaldavad paketti, arveldustsüklit, summat ja makse vormistamise puhul ettevõtte riiki; need sündmuste andmed ei sisalda nimesid, e-posti aadresse ega üürnike identifikaatoreid. Stripe võib makse vormistamise ajal kasutada oma küpsiseid. Loetelu ja eesmärgid leiate aadressilt /legal/cookies. See, kas salvestamistoiming nõuab nõusolekut, sõltub selle eesmärgist ja kohaldatavatest reeglitest; ainuüksi esimese osapoole või küpsisevaba lahendus ei loo õiguslikku erandit.
16. Kasutajatoe päringud
Kui kasutate rakendusesisest kontaktivormi või kirjutate aadressile support@persohr.eu, jõuavad teie sõnum ja lisatud kuvatõmmis meie kasutajatoe meeskonnani. Rakendusesisene vorm lisab taotluse uurimise hõlbustamiseks ka konteksti, nagu teie ettevõte, pakett, nimi, e-post ja praegune leht. Ärge lisage sõnumitesse ega kuvatõmmistesse asjassepuutumatuid isikuandmeid. Veebisaidi kontaktivorm töötleb teie nime, e-posti aadressi, valikulist ettevõtte nime ja sõnumit ning saadab need meile e-postiga. Kuritarvituste vältimiseks kasutab see IP-põhist päringute piiramist. Edastamine ja sellest tulenev postkasti kirjavahetus hõlmavad meie seadistatud e-posti teenuseid. Säilitame kirjavahetust taotluse lahendamiseks ja vajalikuks järeltegevuseks, arvestades kohaldatavaid õiguslikke kohustusi või nõudeid. Kui sulgete oma isikliku konto, kustutab rakendus rakendusesisese vormi kaudu saadetud taotlused ja nende kuvatõmmised. Koopiat, mille iga taotlus meie kasutajatoe postkasti saatis, säilitatakse nagu muud kirjavahetust.
17. Õigus esitada kaebus
Ilma et see piiraks muid õiguskaitsevahendeid, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige selles EL-i liikmesriigis, kus on teie alaline elukoht, töökoht või väidetava rikkumise toimumise koht, kui leiate, et teie isikuandmete töötlemine meie poolt rikub GDPR-i. Küprosel, kus Labb Holding Ltd on asutatud, on järelevalveasutuseks Küprose isikuandmete kaitse voliniku büroo (www.dataprotection.gov.cy). Kõigi riiklike järelevalveasutuste loendi avaldab Euroopa Andmekaitsenõukogu aadressil edpb.europa.eu.
18. Käesoleva poliitika muudatused
Võime seda poliitikat uuendada, et kajastada muudatusi teenuses, kohaldatavas õiguses või meie töötlemistoimingutes. Olulistest muudatustest teavitatakse konto omanikku e-posti teel vähemalt 30 päeva enne nende jõustumist. Versioon ja viimase uuendamise kuupäev on näidatud selle dokumendi alguses; eraldi tulevane jõustumiskuupäev märgitakse muudatusteates. Kui tegutseme vastutava töötlejana, teavitame olulistest muudatustest ka asjaomaseid isikuid, nagu kohaldatav õigus nõuab. Privaatsusteade selgitab töötlemist; selle teadmiseks võtmine iseenesest ei tähenda nõusoleku andmist ega andmekaitseõigustest loobumist. Eelmist versiooni saab taotleda aadressilt privacy@persohr.eu.
19. Kontakt
Privaatsusega seotud päringute korral saatke e-kiri aadressile privacy@persohr.eu või kirjutage aadressil Labb Holding Ltd, Anthipolochagou Georgiou M.Savva 26, Shop 1-2, 8201 Paphos, Cyprus. Andmete puhul, mille eest vastutab teie tööandja, võite pöörduda ka oma ettevõtte administraatori poole. GDPR-i õiguste kasutamise taotluste puhul, mis puudutavad meie vastutusel toimuvat töötlemist, kehtivad punktis 11 sätestatud vastamistähtajad ja lubatud pikendused.